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HR:从参与感开始提升一线经理的能力

1月13日 红朱砂投稿
  【案例】
  我们公司从事娱乐行业,是做电子游戏场的,有员工40多人,分两班,分别有两个带班经理。从去年起,老板觉察到公司在管理上太过随意、散漫,有意实行规范化管理,经过几个月的准备,在今年年初推行了一套全员绩效系统。但实行下来,两个带班经理对于绩效并不重视,很多时候员工做错,只是口头说一下而已,并没有严格遵守绩效扣分条例进行扣分,或者扣分后没有找当事人谈话,说明扣分原因以及今后该怎么样做。
  实行两个月以来,基层员工已经习惯了绩效月月在安全分数上,如果现在严格遵守绩效,按条例来扣分,我担心会照成员工情绪的不满,但是再不严格执行的话,好不容易推行的绩效无疑又会成为摆设了。
  请问下这种现状该如何解决,十分感谢。
  【解析】
  业务部门经常不把公司的制度当成一回事,而随意的破坏,特别是微小企业的主要业绩来源部门的负责人更甚。如同本案例中写到的一样,两个班的经理并不太将公司的制度当成一个工作来看待。常言到:无规矩不成方圆。但,有规矩就一定能成“方圆”吗?那也一不定,关键还要看这规矩是如何立的。
  其一,先君子,再小人。
  在立规矩时,让两业务经理参与起草与制度,让其感受他们自己的价值与作用。在公司的制度起草方面有一定的决定作用。既然参与了起草,那么在后面的执行过程中也好以此来要求他们,让其带头遵守这份规定。这就是君子协议。
  如果他们出尔反尔,那么就没可以进行执行,就是常说的“小人”过程。也许朋友会问:这份制度以出台了,但前期他们真的没有参与,怎么办?那也好说,现在重新请他们两位开个会,将制度作些象征性的修改,并重新签字,让他们也一起签上大名就可以了。美其名曰:之前的那是模拟试行,因考虑到两位业务经理太忙所以在初稿之时,没有打扰你们。现在需要正式执行了,所以才请两个业务经理来把关。
  其二,先小人,再君子。
  从两位经理中选出一位相对不配合的那位出来修理一下。先处理他们的不作为,再给他讲为什么要处罚他。这就是绩效的过程,叫反馈。让他知道规矩不是谁都可以破坏的,作为职业经理人就得要有职业的原则,不能过于自我。
  但是呢?公司还是很重视他的,所以在处罚后会第一时间就给找他沟通,让他感受到公司还很倚重他。用这种Y理论来管理,一则能挽回他的员工的面前的面子,二则也是“杀鸡儆猴”,让员工看到经理违反了公司的制度也是要受到处罚的,何况他们呢?
  这样一来,公司现在逐渐严格要求执行绩效考核,员工也不会反弹太大,必竟经理都为这事受过罚了,自己还有什么话好的呢?
  其三,加强两位经理对管理认识的辅导
  管理是什么?通过一定的制度、方法让管理层的工作更简单高效,解放管理层的时间。而合理、严格的绩效管理正是为了这一目的而来的。通过让他们提升对绩效的认识与理解,来提升配合度。
  在很多中小企业的管理层认为:对下属不能太严,严了会失去他们的支持与配合,而让自己变了实际意义上的“光杆司令”,所以能松就松,尽量做个老好人。其实这是基层经理们的管理能力与认识没有跟上,公司需要加强这方面的管理与培训,让基层的管理者们学会运用一定的管理工具与方法。
  其四,加强宣传与反馈
  因为公司的制度以执行了一段的时间,虽然不太理想,但也能执行,只是说结果不是公司想要的。做了总比没做强,那么公司可以加对制度的宣导与要求。在进行处罚后不一定非常直线经理去与员工反馈,其他管理层如人事行政(或总助)之类的同事也可以主动去与员工进行沟通,让他知道公司的要求与对绩效管理的态度。
  主动把握宣传权,主动与员工沟通与交流,不要等待一线经理,也不要等待员工会理解。既然直线经理做不到,那就可以从公司层面去与员工进行交流,当这样的交流越及时,越是更高层或第三方的管理者介入时,员工的可接受度反而更好。【作者:黄红发来源:中人网】
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