如何安排你的一天

　　在本文中：制定计划遵守你的日程表安排7参考
　　制定日常计划能够帮助你有效地管理时间。你可以完成更多目标，减少遗漏事项或者抓不到重点这类情况的出现。尽管抱着既来之则安之的态度可能更简单，但事实上，你会发现自己面对任务时不知所措，没有条理，而且很健忘。制定并坚持日常计划需要一个适应过程，但很快你会庆幸自己没有放弃，因为这有助于减缓压力，更有效地管理生活。进行日程安排使你能够自我管理，记录自己需要做和已经完成的事。
　　部分
　　1：制定计划
　　1：使用日程表或计划表。日历需要有足够的空间来列出计划。一些日历会提供每周、每日和每小时的计划表。你也可以使用笔记本。选择最符合需求的产品。无论你选择哪一种，都要坚持你的选择。不要用不同的日程表写工作和学校计划等。所有的事情都应该写在同一个地方。
　　一些手机或笔记本电脑上的数字日历，可以同步到所有的电子设备上，这样你就可以随时随地翻看日程表了。手机上的备忘录和计时器应用也能够帮助你安排日常生活。
　　你可以挑选有多余空间的电子或纸质日程表来添加注释，这不仅可以记录完成了哪些事情，还能记录完成的过程和感受。比如，在日历中“去健身房”的下面，你不仅可以记录是否完成，还可以添加注释：“今天多跑了1。6km，感觉很棒”。这样能够更好地记录自己的行为。
　　如果你正在从纸质日程表转换到电子日程表，在刚开始的一两天，因为要适应新的方式，你也许会觉得有些手忙脚乱。不妨在最开始的几天同时使用两种日程表，并不断检查，确保没有事情被遗漏或被重复安排。
　　2：安排任务。在电子日程表中，给不同的任务标注不同的颜色。例如，将工作日程标成红色，学校日程标成蓝色，家务日程标成绿色，度假日程标成橙色，锻炼活动标成粉色。如果使用纸质日程表或记事本，也可以很轻松地用彩笔或记号笔对不同任务进行颜色区分。在完成对不同任务的区分后，你就可以按轻重缓急的顺序去完成它们。
　　规划日程并用不同的颜色标记，也有助于你看清楚自己大部分时间都用在了哪里。比如你可能会看到日程表上，有大量红色（与工作有关）和绿色（与家务有关），但是粉色（锻炼活动）的数量却非常少。你就会意识到分配给锻炼的时间并不够，从而积极地在锻炼上安排更多的时间。
　　3：分清任务的轻重缓急。确定日程表中哪些是首要任务，哪些可以之后再完成，这一点很重要。举个例子，你在一周内有两门考试、一份实验报告、一篇论文以及一个演讲需要准备。天呐！到底应该先完成哪一项？
　　问自己一些问题，弄清楚首先要完成哪些任务，它们需要耗费多长时间。分清哪些任务最先截止，哪些任务耗时最长，以及通过比较它们的价值，弄清楚哪些任务是最重要的。这些问题可以是：“在最终成绩里，考试、实验报告、论文以及演讲的占比分别是多少？”，又或者“哪些任务更具有挑战性？”
　　最后，你需要在截止日期、需要耗费的时间和这个任务本身的价值之间，决定哪个更重要。因为你是最了解自己和自己能力的人，选择最适合自己的优先顺序。
　　4：标记需要优先完成的任务。一旦决定了任务的优先顺序，在日程表上标记它们。浏览一遍日程表，在重要事项的旁边标记A，明天之前要完成的事项旁标记B，周五之前要完成的事项旁标记C等等。
　　5：规划每个任务的时间。写下每个任务预期耗时多少，比如你可以这样安排一天的时间：2小时学习，1小时锻炼，30分钟写两封邮件，30分钟用来遛狗。确保有足够的时间去完成每项任务。给自己制定太紧凑和不切实际的任务安排，只会增加你的压力。
　　记得在任务安排里包含通勤时间。比如去锻炼之前，开车从图书馆到健身房的时间。
　　6：任务安排要有时间弹性。许多人会低估一些任务需要耗费的时间。考虑所有可能需要花费的时间，包括一些任务的准备阶段和收尾阶段。这样有助你更准确地安排一天的时间。
　　对每项任务的耗费时长多预估几分钟。试着多加25的时间给日程表中的任务。比如，一项任务可能要花4到5分钟，那么最好预留8到10分钟的时间。这些多余的时间会提供一个缓冲，防止延误某件事情，或者跟不上日程安排。
　　问问自己，一些大的任务会不会暗含一些需要被纳入的小任务？比如，在健身房运动过后需不需要冲凉？是不是经常在更衣室与朋友闲聊15分钟左右？很多计划锻炼一小时的人发现很可能实际耗费了两个小时。
　　7：在日程表中留出一些空档。日程表的最后预留一些空余时间给优先级比较低的事情，或者接下来一周的任务。如果你今天或者这周的任何时间有空，可以提前开始做这些工作。这些可能包括整理壁橱，或者在家整理税务档案。这些事情优先级比较低，不是很紧迫，也没有具体的截止期限。
　　部分
　　2：遵守你的日程表安排
　　1：核对日程。养成习惯，每天早晚核对一遍日程表，并为接下来的一天做准备。每天应该抽几分钟时间，回顾一遍当天有哪些需要做的事情，需要添加的新任务，或者核对那些已经完成的任务。这几分钟可以是早上喝咖啡的时候，或者是每天上下班的路上。
　　在努力完成计划前，用几分钟检查核对是激励自己的好办法！
　　用手机或电脑里的闹钟，对特定的任务和预约设置提醒。比如，许多医生或牙医需要提前很久预约，所以在预约一周前设置提醒很重要。这样可以帮助你制定相应的计划。
　　2：按照优先级顺序完成任务。你已经按照优先级顺序制定了日程表，那么接下来按照顺序完成它们就好。
　　3：按照需要调整日程表。尽管你应该尽可能地按照日程表行事，但有时候还是会发生一些需要调整的情况。当紧急、复杂或者有冲突的事情出现时，将那些比较灵活的任务，或者优先级比较低的任务移到其他时间。
　　但是，不要让任务越积越多，或者给第二天安排太多的计划。如果你发现这种情况经常出现，试着给每个任务多预留一些时间，而不是重新将它们安排到接下来的几天里。
　　4：核对已经完成的任务。这对很多人来说都特别有帮助。记得把今天没有完成的任务放到明天的安排里。
　　5：奖励自己！在你按照计划完成任务之后，给自己一些积极的奖励很重要。比如，奖励自己舒服地泡个澡，看喜欢的电视节目，或者买甜点吃。赢得这些奖励时，你会有一种成就感，并且觉得自己值得这些奖赏。
　　6：评估并且按照需要做调整。每隔一段时间检查日程表是否起作用，这点很重要。评估日程表的同时，评估自己的情绪和感受。日程表是否有大量代表完成的“打钩”记号？是否感觉积极向上，充满动力？如果答案是肯定的，那么你的日程表就很可能是有效果的。
　　然而，如果你发现很多任务都被重新安排到了明天、后天甚至大后天，而且自己的情绪也十分低落。那么就需要对日程表做出调整了。
　　检查计划表，发现哪些任务被遗漏，标出问题所在。如果你发现很重要的事情（比如考试）被拖延了，可能就需要重新评估，或者重新调整日程表的优先顺序了。你也可能需要重新考虑给每个任务分配的时间。比如，一周中的三天把早上两小时的放松时间缩减为一个小时，并且安排30分钟的慢跑，留出多余的时间。
　　重新安排日程表是很正常的事情。人们需要时间去找到最合适的一套工作流程。
　　小提示
　　时间很宝贵。做日程表会帮助你利用好绝大部分时间。
　　按照日程表行事，会在不经意间改变你的行为习惯。比如，你每周三晚上工作结束后会有一小时娱乐时间，但这通常会导致你周四早上醒来时格外疲惫。意识到这个情况后，便可以重新调整生活习惯。比如，不要每周三工作结束后都安排娱乐活动，而是隔一周一次。这样你既可以和同事们享受没有工作的间歇期，也不会那么疲惫。
　　创建并遵从日程表，可以让你变得更有效率和创造力，因为你在根据需要完成的任务规划时间，意味着你可以避免“时间不够用”的问题。
　　把大任务分拆成小任务，试着制定一些合理的小目标。当着手处理它们时，会让你更清楚什么时间该做什么事情。
　　警告
　　不要拖延。拖延只会让你感到更有压力，没有条理又心烦意乱。