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你怎么过一天,就怎么过一生精英都在用的9条高效时间管理秘籍

  如今,下班后变现这个概念非常火,但实际上,大多数人的下班后,要么就是工作没完成还要加班,要么就是回家躺着,看电视刷手机,一会儿一晚上就过去了,内心很焦虑,也很后悔。
  如何高效管理自己的时间,让自己上班高效不加班,下班后还有足够的时间精力去发展个人爱好,成为了一个特别重要的问题。否则,下班后有再大的宏伟志向,都会显得徒劳无功。
  今天星姐就来分析一下,自己观察了周围不少精英所总结出来的一套经验,希望能帮助你解决这个问题!
  在开始具体的方法之前,我们要了解两个大目标:
  第一,就是在做事情之前,要有一个目标,整个人才会有的放矢地向一个方向努力。就像在大海上航行,如果你有一个目标,你会前进,但如果你没有目标,只是在大海里来回飘,飘到哪儿,飘到什么时候,你完全不知道,也就无法到达想去的地方。
  第二,就是不要苛求自己,无论是时间的管理,还是精力管理,都不要苛求自己一定要如何如何。我曾经就犯过这样的错误,在时间表上一小时一小时做计划,最终的结果是自己过分的依赖时间表,但很多事情会做不好,内心会充满了负罪感,影响了自己的效率,坚持几天,就再也坚持不下去了。
  下面我们来解决几个关注度最高的问题和解决方法:
  1 凡事提前完成,不要让截止时间追着跑(非常重要)
  这是我个人受益非常大的一点,什么叫提前完成了?就是比如说下周一要交的东西,我可能在这周一我就全部完成了,给老板确认好了。那么,剩下一周的时间里如果发生任何的变化或者需要补充的时候,我有足够的时间和耐心去完成。
  我做过两年老板助理,老板交给任何的事情,我都要求自己提前三天完成,剩下的时间老板去改,等最后一天截止时间到的时候,我交给老板的一定是最完美的版本,老板可以拿去提案或者交客户。
  因此从那个时候开始,我养成了一个习惯,就是所有的事情提前完成,到现在也是一样。我给客户的任何东西,都是要至少提前3天全部完成确认,很少发生到第二天要上线,前一天晚上还急匆匆的改。所以基本上你们看到的我每天发的微信文章,其实提前一周就写好了,这样即便我发生任何突发情况,都不会影响文章发送。
  而且,提前完成会让你更加的从容不迫,任何一个人都不喜欢被别人催着走,这样会让自己的一天都着急忙慌,心情烦躁焦虑。提前完成,你会有很强的主动性,会让你感到有成就感,有赢在前面的感觉,心情好,工作更高效。
  2 每天早晨做好每日管理,做 to do list
  每天早晨起来,或者前一天晚上,对今天要做的事情,做一个梳理。可以用写在小本上,也可以用手机app。
  为什么一定要写下来呢?因为我们每一个人在随着年纪慢慢变大,我们的生活里有很多很多不同的事情,有上班的,有下班的,有家庭的,有工作的,我们不可能一个脑子把所有的事情都记清楚,而且单纯靠脑子记忆每天都很焦虑很急很忙,因为你总害怕自己会忘掉任何事情。
  如果你能够用笔来写下来你每天要做的这些事情,脑子一天都非常轻松,只要完全依赖记录本就可以了。每天晚上看下记录本今天做完了哪些事,还有什么要做。看到小本本上一项一项被勾掉,是很有成就感的事情。
  我之前在一个妈妈群里分享这个方法,后来整个妈妈群都说提高了自己很多效率,因为对妈妈来讲每天有太多不同的事情了。用记录下来的方法,可以让妈妈们不忘掉任何一件事,生活变得轻松了好多。
  3 正确的利用碎片时间
  碎片时间这个概念非常非常的流行,很多人都会说,我特别会利用碎片时间,我等餐等车只有有5分钟我都看本书。抱歉,你用错了碎片时间。
  碎片时间只能用来处理碎片的事情,比如银行转账,打电话,发个不需要思考太多的邮件等等。而读书,学习这种需要整块儿的安静的沉浸其中的事情,碎片时间就不适用了。比如说,每天等餐五分钟,你刚看完半页纸,餐到了。出门等车五分钟车来了。你的时间被不断的打碎成很多隔五分钟,对书的理解可能只适合读个快餐书。如果读有深度一点的,可能你很久都读不完这一本。久而久之,读书可能会成为你思想上一个老大难问题了。
  4 事情排列焦虑症
  很多人会遇到的一个问题,就是我有很多的想法,我想要下班做这个做那个,但是这一天我做不完,但哪个我们不想放弃。
  我个人认为在这个问题上,我们犯了一个致命错误,就是在做计划的时候,希望每天都把想要做的事做一遍,一晚上四个小时,恨不得放进来八件事。肯定是做不完的,但做不完就会很内疚,觉得自己没用,没过几天又坚持不下去了。
  我们可以把事情分散开,今天读书明天写作,后天跳舞,大后天去听课,而不需要把每一件事都准确的排在每一天里去完成。因为做任何的事情要超过一个小时,才能让自己真正的投入进去。但人不是机器,不会那么恰好的开始和结束,那么就必然会有负罪感,让我们觉得每天都做的事情每天都效率不高,很着急的赶赶时间,而无法专注事情本身。
  5 养成某种工作习惯,让你的身体适应起来
  我刚辞职的时候,生活特别混乱,早晨可能睡到12点,下午还是昏昏沉沉,一天到晚没时间带孩子,也没时间写作,时间都被荒废过去了。后来认识了一个著名的编剧,她每天雷打不动早晨工作四小时,之后的时间就随意分配。我觉得这个方法好,拿来效仿。
  可能你会说,但并不是每天都在某一个时间有灵感,或者状态是一样的。但是当你真的开始养成这样的习惯的时候,你会发现,当你到点坐在这里的时候,你的身体会给大脑一个反应。就是你要开始工作了。一个好的写作者,不能靠灵感来写文章,而是要把工作作为一个常态来做。固定的时间,固定的输出。
  因此,我现在虽然辞职在家工作,但每天工作生活很有规律。我让我的身体适应了我的工作,也因此才能做到工作生活两不误。如果做事全靠心情靠灵感,把控制和自律的权利给了不可控制的因素,可能什么都做不成。
  6 学会说不
  我以前不太会拒绝,什么事儿都扛下来,觉得别人看得起我才来找我做,也因此我把自己拖进了很多的深渊里,很多事情我不擅长,也不喜欢,但是为了信守承诺,花费了很多的时间去做。但作为成年人最重要的是效率,而不是面子。所以我们要在适合的时候去学会说不。不要在一些无谓的事情上浪费时间。
  7 善于借用别人的力量来做事情
  如果你做一件事情,如果这件事情很复杂,需要借助别人的力量,那么你可以给他别人去分钱,请求别人来帮助你。很多时候我们会觉得说我要给别人分钱,舍不得,于是都消耗自己的能量。而且每一个人对事情的认知也非常有限,如果能用别人的力量来帮助你,虽然你可能少收入了一些的钱,但是会节省你大量的时间去开拓更多的事情。
  8 统筹管理时间
  在不需要特别专注的时候,可以考虑同步进行。比如我助理,每天开车把听广播改成听得到app上订阅的专栏,现在一年时间不到,听了800多个小时的。很多人说自己买了课没时间听,其实是你没用心找时间。我助理每天开车时间听的这些内容,成为了她自己写作的素材,同时也让自己每天都能学到不少东西。
  9 拖延症和懒癌很严重怎么办
  对拖延症来讲最大的问题就是我们总会拖拖拉拉,对一些事情不到最后一刻钟不会开始着急。我们内心形成了一定的思维定势,当我们习惯了拖拉以后,就很难再去着急起来。就像你去健身房,如果你每天去就会觉得精神特别抖擞,但只要有一天你没有去,你就会产生依赖,总觉得那我明天再去吧,明天再去吧,最终还可能有一年都没有再去过。
  因此拖延症最好的解决方案那就是:
  1)从很小的事情做起,逐步体会到提前完成事情带给你的成就感。比如说你下班后到家第一件事就是洗澡,然后吃饭,收拾屋子,立刻就做,半小时内完成,那么你今晚的事情可能就剩下写文章或者看书了,这时候你可以有大块的时间去做你想做的任何事情。
  但如果你下班后回家就躺沙发上刷手机,刷到9点才爬起来吃面,明明知道要洗澡还懒得去洗。最终12点你觉得洗澡头发干不了了就算了,但这时候看书写作都没有时间了,你内心就开始负罪了。
  2)专注,不要试图同一个时间做很多事,专注的完成一件事,比多任务处理更快
  3 ) 把大事分解成一件件小事,逐渐完成,用小事情带动自己开始运转起来
  针对懒,网上有一句很红的话:如果你赚钱都需要别人催着打着推着你,那你就活该穷。
  扎心吧!

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