如何培养中职文秘专业学生的工作实践能力论文

　　摘要：鉴于文秘工作的特殊性质，要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。本文将在培养工作意识、提升工作能力、严格遵守工作纪律等三个方面就中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升进行论述。
　　关键词：中职 文秘专业 工作实践 提升
　　随着当前就业压力不断增大，企业单位的文秘工作岗位是目前就业形势下中职文秘学生的主要工作方向，因此，定位为企业服务、向企业文秘工作岗位看齐的学习目标是目前中职文秘课程设置的体现。然而，就目前的工作实践能力培养来讲，仅仅靠专业课程的学习是远远不够的，需要在文秘实践能力培养上进一步树立立足于社会、服务于社会的思想。此外，文秘工作是一项重要的管理工作，工作范围很广，要求文秘人员具有灵活机动的应变能力，同时还要坚持原则。文秘工作的特殊性质要求文秘学生具有较高的综合素质，不断提升自己的岗位意识和工作能力，只有这样才能够在以后的工作中立足社会，获得更大的发展空间。基于此，中职文秘专业学生的工作实践能力的培养与提升包括以下几个方面：
　　一、培养工作意识
　　工作意识是文秘工作岗位人员从事本职工作的基本指导思想方针，也是能够胜任工作任务、达成工作目标的基本保障，包括时间意识、信息意识和超前意识三个方面。首先，文秘专业学生要具有时间观念，不断地提升时间意识。文秘岗位要学会对于整体的工作进行把握，按照轻重缓急进行实践的把握，这样能够在规定时间完成工作任务。其次，文秘岗位会涉及到诸多的信息管理工作，首先要学会如何去全面地掌握和搜集信息，另一方面，还要学会如何地去处理信息，将来自于各个方面的信息进行＂去伪存真， 去粗存精＂的处理过程，而后得出相应的结论，进而有助于工作效率的提升。最后，文秘人员在具有时间观念和信息处理能力之后，还要具有一种超前的意识，积极地对各种工作进行预测和掌控，只有这样，自身的工作才能为企业管理起到参考作用，体现自身工作价值。这些工作要求也就促使中职文秘学生不断提升自己的工作素质，培养更加积极的思维、较强的工作意识，提升信息处理的工作能力。
　　二、提升工作能力、保证工作质量
　　文秘工作岗位在企业管理中具有重要的作用，正所谓：＂文秘工作无大小， 件件都重要＂，虽然工作事务琐碎，但是件件涉及工作全局。因而，文秘人员在工作过程中要不断提高工作能力，保证工作质量，针对这一现状在中职文秘教学中要不断提升学生的责任意识和参与意识。一方面，要不断地教育学生要养成责任意识，养成认真的工作态度、果断的处事风格，在处理每一件公务、每一个文件甚至每一个工作细节上都要以认真的态度完成。另一方面，参与意识是文秘人员做好本职工作、提高工作质量的重要基础；要培养中职学生文秘工作的责任感和使命感，牢记自己工作的重要性，以积极的心态参与到自己的每一项工作中去，这样才能能切实保证自己的工作质量。
　　三、严格遵守工作纪律
　　文秘工作岗位处于管理岗位的枢纽位置，是联系上下级之间的重要纽带，作为辅助管理岗位，在工作要求和任务分配等方面具有严格的`要求和纪律规范。然而，中职文秘专业学生正好处于人生发展的青春时期，难免好动、不拘小节，有时候难以适应文秘工作的岗位要求，给自身工作带来被动影响。鉴于这种情况，中职文秘专业工作能力培养中必须要把工作纪律性的学习与实践纳入到重要的地位，要注意培养学生终于岗位、尽职尽责、服务领导和严守机密的自觉性。一方面，培养学生的位置意识，使其能够以正确的心态和位置观念摆正自己的工作位置；另一方面，在加强学生严守工作纪律的观念，使其养成严于律己的习惯，与此同时，要求学生能够注意自己的言行举止，树立起自己的良好工作形象。此外，作为中职文秘专业的学生，还要多注意培养自身的自我意识和竞争意识，既要具有独立的工作品格和工作能力，还要形成独当一面的工作能力。
　　结 语
　　随着中国改革开放进程的不断深入，现代管理理念开始深入企业管理的工作中去，现代的管理方法与工作节奏成为新时期企业改革的主要特征。这种改革趋势和管理理念的更新也对企事业单位中的文秘工作提出了更高的要求，作为企业管理工作的重要岗位，必须要不断提升自己的工作实践能力。在目前的就业环境下，文秘岗位的竞争压力越来越大，并且高学历的应聘者越来越多，中职学生的就业压力也明显增大，因而只有不断地增强自己的专业知识、工作能力 才能适应新的工作形势和就业需要，为自己的发展争取更大的空间。
　　参考文献：
　　[1]张静云.谈文秘教学中情感教育的渗透[J].中国职业技术教育，2004（4）
　　[1]楼淑君.浅议文秘专业校内模拟实习[J].黄冈职业技术学院学报，2003，（6）