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产品总监管理01:个人时间管理和团队(企业)时间管理

4月12日 暗影泪投稿
  个人自己整理的MBA时间管理方法,仅供参考。
  1本文重点
  时间应花在能带来利益的顾客身上。
  记录自己的时间,明确时间花在哪,更能高效合理的分配时间。
  注:想珍惜时间的人,看到这里就可以了,想深入了解的请继续。
  2时间管理
  2。1一刻钟为1单位
  2。2事件类型分3种
  A类生产性活动
  B类既不生产又不浪费的活动
  C类浪费性活动
  2。3如何分辨
  验收成果,业绩决定事件活动是否有效的生产性活动。
  3会议管控
  3。1会议是为了迁就能力不足的员工的组织活动
  3。2需要例行会议维护、必须经常开会的公司的必是不健全的公司
  3。3开会成本跟工作成本的比较
  开会时无法工作,成本极高,如无成果则是浪费。
  3。4必要性
  因为不同职位不同部门需要协作完成任务
  所以需要通过会议达成共识
  3。5评判标准
  缺乏有效管理的会员会,阻碍工作的进行,打击员工的士气
  组织成员超过14的时间在会议上,就是浪费
  3。6重要会议
  应先召开会前会,做好统筹准备。
  3。7领导
  不应每会必到
  可看会议纪要
  即使参加。多听少说
  3。8会后会
  重大会员之后往往会有很多后续会议,落实到基层
  其消耗的时间成本也更高
  因此具备生产力的会议尤为重要
  3。9会议过多
  原因:工作规划出了问题
  事前的考虑应力求周延
  组织结构不良
  策略失误
  冗员过多
  3。10C类浪费时间活动予以剔除
  3。11尽可能缩短B类时间耗时
  4管理C类浪费时间活动
  4。1自问检测
  这件事不做会有什么后果?无后果,立刻停止;生产性优先,不讲人情,讲贡献业绩
  这件事能请别人代劳吗?做自己专注的事;让自己的贡献极大化;管理自己的行为;贡献自己所长;其余的事交给别人;让他人有发挥的平台培育人才;利人利己
  我是不是在浪费别人的时间呢?同时也浪费自己宝贵的时间;损人又不利己,断然停止;
  4。2源头:管理自己
  管理自己是领导他人之始。
  5浪费时间四件事
  5。1缺乏制度或没有先见之明
  缺乏制。导致一而再、再而三的出现重复危机;需建立制度应对危机;由制度系统化,开始成为例行工作(例:库存积压,只是因未建立一套即时反馈机制)
  没有先见之明。缺乏规划;管理上轨道的企业往往是沉淀的组织
  解决之道:制定关于“未来的基本政策与决策”;思考未来,做好预案,不做事后补救之事。
  5。2人力过多
  问题:
  互动占用过多时间;领导忙着解决同事间的争端摩擦;跨部门、事业群的争执与合作问题。
  精实小组织
  很少冲撞他人;不需要不停的向别人解释;也能做好份内工作;可不至于内耗。
  各单位领导喊人手不够
  本田用人哲学(例子:8人一组工程师自觉人不足,要求加人,不但不加,还减员最后减剩2人);流程再造,极大提升效能,减少冲突内耗;专家不必雇佣,聘为顾问咨询。
  5。3组织架构不良会议泛滥
  问题出在策略上
  组织的架构要随策略的变化而变化,迅速调整架构
  例子:全球化的策略思维,导致架构需要改变
  化整为零。以事业群的组织架构为之,事业群灵活,进退有据
  化零为整。以总部为首的运作模式,集中优势,会议自然有了焦点,工作也有了重点
  5。4资讯错误或误导
  确保沟通资讯正确
  给足信息和解释
  最大盲点:忙于挣钱,却忽略了时间的浪费
  6整合时间
  6。1整合零碎的时间
  必须从自我纪律做起。
  6。2往往陷在紧急又不重要的事情上
  懒惰疏忽造成
  分给别人做更好
  6。3问题
  层级越高,无法掌控的时间比例就越高
  组织规模越大,花在内部沟通时间就越多
  6。4解决
  需先加以规划
  合并小事,一并处理提升效能
  整合能自行控制的时间
  6。5估算自由时间
  高效能人士会估算自己能自由掌握的时间有多少
  安排可连续应用的时间
  删除无生产力的需求
  6。6该问
  哪些事不该做
  我该完成什么任务
  6。7两份清单
  清单1:紧急而重要的工作
  清单2:麻烦的事情
  细节:每件事都有截止日期;错过未掌握好时间;完成掌握了本质
  真相:将时间投注于“优先”的工作,使生产力提升;集中一大批的整段时间才是“专注力“的精髓
  7秘诀
  7。1刻不容缓
  以15分钟为单位记录时间。
  7。2主角
  着眼于有效的“贡献”。
  7。3贡献
  只有贡献的时间,时间的消耗才有了意义。
  7。4记录
  整整三年的时间记录,以ABC予以系统分开
  强化A时间,消除C时间
  B类专心吃饭,用心睡觉,维持健康体质
  7。5整合时间
  早睡早起:21:30睡,5:00起;上午型,清醒做事
  坚持25年
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