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高效解决问题3步骤:弄清问题(5W2H),分析事实(鱼骨图)

8月16日 海岸线投稿
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  如何解决工作中的问题。ppt
  如果你的工作现状有下面这些问题:
  隐形问题,不被发现:平时没有问题,最终问题成堆;
  发现问题,不会解决:开口必谈问题,问题天天一样;
  方案明确,细节模糊:每日东奔西跑,最终没有结果;
  个人因素,影响工作:纪律松懈,好逸恶劳,知识匮乏。
  解决问题三步骤:
  1。弄清事实
  2。分析事实
  3。作出决定,付诸行动
  分析问题可以从这五个方面下手:
  What,问题是什么?
  When,什么时候发生?或什么时候解决问题?
  Where,何地发生?在何中状态和情况下发生?
  Why,为什么会发生?发生问题的原因?
  Who,问题与谁有关?
  How,如何去解决?
  做出的决定必须具备以下五个必要条件:
  是现实的,而不是幻想的;
  是有用的,而不是无用的;
  是可靠的,而不是可疑的;
  是确切的,而不是含糊的;
  是肯定的,而不是否定的;
  付诸行动PDCA循环:
  PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。
  1、P(Plan)计划,确定方针和目标,确定活动计划;
  2、D(Do)执行,实地去做,实现计划中的内容;
  3、C(Check)检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
  4、A(Action)行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
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  实用决策与分析工具鱼骨图分析法培训。ppt
  鱼骨图是一个非定量的工具,是进行因果分析时经常采用的一种方法。它可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。其特点是简捷实用,比较直观。
  问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形,因其形状如鱼骨,所以叫鱼骨图,它是一种透过现象看本质的分析方法。同时,鱼骨图也用在生产中,用来形象地表示生产车间的流程。
  鱼骨图的三种类型
  1。整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系)
  2。原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写)
  3。对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高改善”来写)
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  分析问题和作出决策。ppt
  通用的决策模型:
  第一种模型就是国际通用的各种各样的问题分析工具,包括一些很简单的方法,也包括一些比较复杂的模型,如柱状图、树型图、柏拉图、麦肯锡的7S分析法等。
  第二种模型就是自己创造的适合单个企业情况的模型,如鱼骨图等。
  第三种模型则是依靠个人的感觉、直觉,靠个人对问题的判断、经验。
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  有效地制定决策。doc
  “最重要的是,优秀的决策知道,决策有它自己的过程和明确确定的要素和步骤。”彼得德鲁克
  每一次决策都是一次冒险,但是,如果你遵守有效决策的七个要素,就可以把风险降到最低水平,在这篇文档中,你将学习到下面七个要素:
  1、判断决策是否必要
  2、对问题进行分类
  3、界定问题
  4、判断什么是正确的决策
  5、让别人接受你的决策
  6、落实执行决策的具体行动
  7、根据实际结果对决策进行检验
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  辅助决策方法。ppt
  决策问题四种常见类型:确定型决策、风险型决策、不确定型决策、对抗型决策。
  常见模型:单目标决策分析模型:风险决策分析、竞争型决策分析、序贯决策分析、不确定型决策分析、贝叶斯决策分析、马尔可夫决策分析、自适应决策分析等。
  多指标决策分析模型:层次分析法、分层序列分析法、理想点分析法、效用函数分析法、优劣系数分析法。本篇主要介绍的是层次分析法。
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  问题分析与决策KT理性分析法培训。ppt
  KT法、SWOT分析、QC手法、TQM手法、YY分析全部都是管理者的管理工具、思路也非常类似。
  SWOT一般用于企业战略层面(侧重方向把握,参加人员必须理解内容,具备专业素质);
  KT(营销、生产)与QC(生产、品质、物流)、YY分析(生产、品质、物流)为现场的管理手法;
  TQM则为中间管理层的必修管理手法课程。
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  教你如何破解团体决策难题。doc
  团体决策最主要目的是保证团体共享所有成员的信息,并防止决策过程中受到错误信息信号和名誉压力的影响。以下7种方法可助团体达成目的:
  1。让领导后说
  2。鼓励批判性思维
  3。奖励团队成功
  4。分配任务
  5。指定唱反调的人
  6。成立反对团队
  7。实施德尔福法
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  决策辅助手段。doc
  决策辅助手段是指决策者在决策过程中为做好分析问题、预计后果、处理不确定性因素、评价与选择方案等各项工作所需的各种方法技术的总称。大致分为两类:
  1。决策硬技术
  主要包括用于方案优化的数学规划,用于处理不确定因素的概率统计,用于处理竞争问题的对策论,用于处理模糊问题的模糊数学,用于模拟复杂系统的仿真技术,以及处理数据的信息技术等。主要进行定量分析,处理程序化决策问题,用于问题分析、方案具体设计和方案评选阶段。
  2。决策软技术
  主要包括逻辑思维分析、创新技术、组织技术等。其主要特点是高层次全方位的定性分析和创新,处理高度复杂的非程序化决策问题、用于决策全过程中构造问题、方案创新等阶段。
  完整专题,点击查看如何分析问题并快速做出有效决策
  图片来源:图虫创意
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