公共费用，这样分摊才科学

　　文：柏明顿管理咨询集团
　　阿米巴经营模式将企业所有资产资源划分为设备资源、房屋资源、物资资源、能源资源和人力资源五大类。具体公共费用分摊方法如下：
　　1、企业设备资源公共费用分摊
　　在生产制造型企业里，设备资源主要是在财务上作为固定资产（一年以上）处理的机器设备、模具设备和工艺装备等。如果某件设备在财务上以费用化方式处理，那么就需要按照公共费用分摊的方式分摊给阿米巴组织。
　　（1）设备资源的公共费用分摊思路企业的设备资源应根据阿米巴组织使用情况，以折旧费或租赁费的方式分摊给阿米巴组织；如果是公共使用的设备，则需要按公平公正的规则分摊到各个阿米巴组织。
　　（2）设备资源的公共费用分摊方法由公司设备管理部门对现有设备进行盘存和统计，并对设备的适用性、缺陷性等现状进行分析、评估、调配。
　　列出设备使用清单及设备使用状态，并报给财务部门。
　　由公司财务部门统一核定各阿米巴组织的设备折旧费，并计入阿米巴组织的经营支出。不使用的设备不能将费用分摊给阿米巴组织。
　　阿米巴组织的设备添置、报废、封存、设备的相互转移应到设备管理部门办理手续、备案。
　　2、房屋资源的公共费用分摊
　　（1）房屋资源的公共费用分摊思路房屋资源按照阿米巴组织实际使用的面积和公用分摊的面积，以折旧费或租赁费的方式分摊给阿米巴组织；阿米巴组织公用面积的分摊需要根据公平公正原则进行。
　　（2）房屋资源的公共费用分摊方法由公司财务部门会同企业管理部门确定公共费用分摊原则；
　　以阿米巴组织为单位，进行现有房产资源的测量、划分；
　　对房产资源的适用性进行分析、评估、调配；
　　按阿米巴组织实际占用面积及分摊的公用面积计算阿米巴房屋占用面积；
　　确定单位面积价格，按阿米巴组织占用面积计算租赁成本，计入阿米巴经营支出；
　　阿米巴组织使用面积的变动，应及时到企业管理部门办理手续。
　　3、物资资源的公共费用分摊
　　这里所说的物资资源包括阿米巴组织领用物料以及库存等资源。
　　（1）物资资源的公共费用分摊思路根据阿米巴组织实际消耗领用情况量化计入阿米巴组织；库存占用按阿米巴组织所占用的额度，以一定的占用利率计入阿米巴组织。
　　（2）物资资源的公共费用分摊方法物料消耗的费用分摊。物料消耗是指生产型阿米巴为维护生产设备等所消耗的各种材料。修理用的劳动保护用材料不包括在此项内。是制造费用的一个支出项目。
　　由公司财务部会同生产型阿米巴，对生产工艺流程及消耗、费用标准进行统计与梳理；主要根据阿米巴生产经营现状及实际使用，并参照历年阿米巴实际发生的统计数据进行分摊。
　　由财务部按历年统计数据以及公司目标下降值核定费用；
　　对现有产品各类消耗进行统计，按相应费用标准计入各阿米巴组织。
　　存货的费用分摊。存货，是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
　　存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。原材料、商品、低值易耗品等通过购买而取得的存货的成本由采购成本构成；产成品、在产品、半成品、委托加工物资等通过进一步加工而取得的存货的成本由采购成本、加工成本以及为使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。
　　企业对现有存货状况的统计与分析；制定各点的存货控制标准及存货管理办法；阿米巴所需一切物资费用，包括库存及各类物料以实际消耗领用，并参照同期货款利息，按阿米巴组织所占额度，计入成本。
　　4、能源资源的公共费用分摊
　　这里所说的能源资源主要包括水、电等能源资源。
　　（1）能源资源的公共费用分摊思路以实际发生费用计入各阿米巴组织；对于消耗能源大户必须完善计量手段，确保数据可靠性、真实性，做到精细化管理，减少浪费。
　　（2）能源资源的公共费用分摊方法水费。有计量手段则按计量进行量化；无计量手段则按阿米巴人数均摊，电费。有计量手段则按计量进行量化；无计量手段则按照电器设备总功率和产量进行分摊。
　　5、人力资源的公共费用分摊
　　通过人力资源成本分析，可以更加精确地标明人力资源的各项工作和员工的各项工作行为对公司所造成影响，有利于对人力资源管理的实际状况和人力资源政策的影响力进行评估。
　　人力资源成本可分为直接成本和间接成本两部分。直接成本是指实际发生的费用，如招聘费用、培训费用等；间接成本是指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本，如因政策失误造成的损失，工作业绩的低下造成的损失等等。间接成本虽然难以用货币来准确衡量，但它的意义和价值可能会远远高于直接成本。所以重视间接成本是非常重要的。
　　（1）人力资源成本的计量方法人力资源成本是为取得和开发人力资源而产生的费用支出，包括人力资源取得成本、使用成本、开发成本和离职成本。
　　对人力资源成本的计量主要有历史成本法。历史成本法是指，将阿米巴组织取得和开发人力资源的各项实际支出作为人力资源的成本。根据人力资产成本的耗用情况，对已经形成的人力资产成本进行摊销。这种方法其数据具有客观性，但其缺点是人力资源的实际价值可能大于历史成本，而且人力资源的增值和摊销与人力资源的实际能力增减不一致，从而致使信息使用者根据会计报表上的数据分析人力资源时，与实际产生偏差。
　　（2）人力资源的公共费用分摊思路由财务部门会同人力资源部门建立人工成本费用（人均成本）科目，核定当年度人工成本费用，然后以阿米巴人员数乘上人均成本，计入其投入。
　　（3）人力资源的公共费用分摊方法由人力资源部门负责提供各阿米巴人员情况表，包括各阿米巴人员变更调动等情况，并负责向财务部及时提供人员情况。
　　建立阿米巴人工成本科目，计算阿米巴的人力资源投入成本。
　　企业对人力资源进行调配，尽力实现合适的人才放在合适的岗位，通过达成阿米巴经营目标，从而实现人才价值。