在现代社会,学会"解决问题",已经成为每个职场人士,必须掌握的基础技能。尽管市场上可能有不少同类型的书,但今天给大家介绍的这本比较"特殊": 此书一经上市,立即受到职场人士的追捧,各类书店因为这本书,专门设立一个"解决问题"分类。从出版到现在,至今已有20多年,依旧畅销不衰。 这就是今天要给大家的经典书籍《工作的原理解决问题篇》,作者斋藤嘉泽,曾任职于全球知名的麦肯锡顾问公司。作为问题专家,他经常会面对客户提出的各种问题,并得在有限时间内给出解决方案。 在麦肯锡学到的解决问题的思考方法,作者灵活运用于各类实践中,取得外界一致好评。由此作者也总结了一套"解决问题"的方法,他在书中提到,麦肯锡2个思考方式,2个技巧,1个解决系统,帮你轻松解决职场问题。 2个思考方式 零基思考,就是从零开始对事物思考,跳出现有框架。 当你总是在"现有框架"思考,思维容易被束缚住,也很难找到有效的解决办法。采用零基思考,就是专门解决这个问题,这里有两个关键点: 不要在自我狭小的框架里,一味地否定。这个强调的是,不轻易自我否定,坚定自己的想法,敢于寻找各种可能性。 思考什么对顾客有价值。这个强调的就是"用户思维",站在顾客的角度思考,他们真正的需求是什么。 综上,在运用"零基思考",跳出原有思维框架时,既要大胆肯定各种假设,同时要有"用户思维",把这种思维价值发挥到最大。 假说思考,就是根据当前的结论才去行动。 假设思考强调的是"效率",在时间和信息都很有限的情况下,要尽快做出结论,开始行动,并验证行动的结果,进入下一阶段。这里有3个关键点: 结论思考。先做一个差不多的结论,不需要太准确。 理由思考。由假设的结论,推导出背后的原因和机制。 重视效率。只要落实到具体行动上,就马上执行。 2个技巧 上面介绍的两个思考方法,是解决问题的基本态度,这两个是解决问题的基本技巧。 MECE :检查是否存在重复和遗漏。 这个怎么理解呢?比如说在思考原因时,我们会下意识地问"还有没别的原因"、"解决办法有没重复的地方",这些都是日常运用。这里有3个关键点: 是否因为遗漏而偏离目标。这里强调的是,"遗漏"对"目标"造成的影响。 是否因为重复而影响效率。这里强调的是"效率",去除重复环节。 是否利用"MECE"决定优先顺序。这里强调的是"优先顺序",对整体性而言。 逻辑树 :有限时间内追求深度与广度。 "逻辑树"就是以树状图的形式,展开逻辑思考的流程。以"MECE"的思考方法为基础,用树状图对主要课题和解决方法,进行逻辑分解和整理。 我们平时也在运用,比如说在思考问题解决办法时,有的人喜欢逐条写下来;有的人习惯写出关键点,标上箭头,制成流程图,甚至做成树状图。 用"逻辑树"有多个优点,可以事先查找是否遗漏与重复,找出具体原因和解决办法,明确各个部分因果关系。 1个解决系统 "解决系统"就是说,通过"零基思考"、"假说思考"、"MECE"、"逻辑树"等方法,高效地解决问题的实践流程。使用该系统,可以提高解决问题的准确度和效率。 使用"解决系统",需要以下3个步骤: 设定课题。 将"问题"现象设定为应该解决的"课题"。这个流程有两部分组成,分别是通过比较来设定主要课题,以及设定个别课题,来考察背后的机制。 在设定"个别课题"时,有两个重点,尽可能利用"MECE"和"逻辑树"制作独特的框架;"主要课题"分解为"个别课题",是为了搞清楚引起问题的原因。 建立解决办法的假设。 针对课题,建立起解决办法的假设,由两个要素组成:针对"个别课题"的"个别解决办法",是否可控;针对"主要课题"的"综合解决办法",是否考虑到整体的资源分配。 验证和评估解决办法。 验证并评估解决问题的假设。这里依然是分两个部分,第一个是以事实为基础来分析验证,"个别解决办法"的"YES"是否成立。第二个是从经营资源、企业方针的观点出发,来评估"综合解决办法"。 最后结语 作为世界顶级咨询公司,麦肯锡培养出来的业界精英斋藤嘉泽,能够不断创造奇迹,其成功的秘诀就在这本书里。如果你也能成为解决问题的高手,我建议你好好读读这本书。 本书并不难读,有很多大量案例,再配合理论部分,会有更好的理解。最后祝愿大家在这本书里,都会有所收获。