时间管理的本质是是什么?我们要如何管理自己的时间?
在现实生活中,我们是否常常感到时间不够用,常常感到焦虑,迷茫,无助,想改变自己,却找不着方法?是否还在为生活效率低下而苦恼不已?是否苦于如何提升自己的执行率?是否缺乏明确的人生规划?
我们在寻找人生规划的路上,在寻找时间管理的方案时,会发现时间管理的方法很多,但是我们想要管理好自己的时间,首先要理解时间管理的本质是什么?时间管理的本质就是效能和效率,时间管理的效率就是规定时间完成的工作量,想要提高时间管理的效率,就要关注正确的方法,比如,想办法提高规定时间的注意力,增加规定时间内出现专注,聚焦的长度与次数,想看书,却总是被其他事情分心,往往看一本是却需要几个月甚至一整年,这个下午本来要写工作计划,但接了几个电话,就什么灵感都没有了,这些都是时间管理效率低下的问题,切记,想办法提升规定工作时间内的注意力,增加规定工作时间的,出现专注,聚焦的长度与次数,就是提升时间管理的效率。时间管理的效能就是时间的利用,与目标实现的一致性,所以时间管理的效能关注的是正确的方向,大部分人在做时间管理的时候,都是想方设法的努力提高规定时间内的效率,以达到在同等时间能聚焦更多注意力的结果,但是,如果绕开效能去谈效率,也就是不考虑是否选择了正确的目标,而仅仅关注做完就好,那就有可能出现奔跑在错误的方向和道路上,如此而来的结果就是跑的越快,错的越远,就像一句话,事情背后一定有动机,时间背后一定有原因,正如时间管理之父彼得德鲁克所说,没有比高效率做无用功更无用的事了,所以我们一定要走在正确的方向,走向正确的过程,才会有结果的显现,高手首先关注的往往都不是时间管理的效率,而是时间管理的效能,因为如果我们提升了时间管理的效能,我们就能在正确的道路上行走,这时,如果能继续提升时间的使用效率,就能做到在正确的道路上狂奔。在正确的道路上提高效率,只有当我们的时间流向与我们的人生目标保持一致性,时间管理才能达到效能最大化。具体显现就是两步,第一步,找到我们的重要目标,第二步,保证我们的时间流向与我们的人生目标保持一致性。
大脑不是垃圾桶,学会专注,高效,分类。我们是否遇到过这样的场景?为什么明明说好了再刷十分钟视频,再玩十分钟游戏,就去工作,到了时间,却还是墨迹,我们也苦恼着,每天都希望自己每天能够早点休息,重复了几百遍,却依然会把手机带到床上,我们更是一拖再拖,没有成功完成任务时,不得不熬到很晚才睡觉,一遍遍的催促自己,快点,很多人经常在抱怨,每天大脑会产生无数念头,来做自己前行路上的绊脚石,很多人都说,当我们无法处理自己想要做的事情时,大脑就像一个垃圾桶,那我们该怎么去做?一定要学会专注、高效、分类。什么是专注?专注就是聚焦,聚焦在正确的方向上,时间管理的真相,并不是要把所有的事情都做完,而是更有效的去运用时间,意大利经济学家帕累托提出帕累托原则,核心内容就是生活中的80的结果几乎是源于20的活动,比如,是那20的客户给你带来了80的业绩,可能创造了80的利润,世界上80的财富是被20的人掌握着,因此,我们要把注意力集中在20的关键事情上。什么是高效呢?高效就是效率,短时间内有高的效率,定目标,追过程,拿结果。那什么是分类?大脑不是垃圾桶,因为我们的大脑每时每刻都在工作,每时每刻都在产生新的想法,新的念头,据统计,人的大脑每天会产生1。2w6w个念头,如果这么多思想,我们不去分类的话,我们会变成什么样?各种各样千奇百怪的思想,不断的在我们脑海中放映,甚至一些想法,都不是我们自己主动想出来的,而是大脑自动产生的,而且更可怕的是,它作为我们的一部分,我们都无法控制它得到运作,如果我们不加以觉察,每天会有几万个念头,无用的消耗这我们的能力,也有可能让我们陷入消极,沉迷于情绪,大部分的念头,几乎都和前一天想的事情一样,当我们面对这样的情形的时候,我们应该怎样去处理?如何去做分类?最难的是我们很多时候,根本没办法去控制我们的思想,大脑不是垃圾桶,它就像电脑的cpu一样,像个核心处理器,最重要的是大脑中的文件是否能够删除,能否重新整理,存储,有序排列,能否正确的去释放内存,而不影响进度条。当我们面对诱惑时,大脑会释放出多巴胺,这些多巴胺会带给大脑兴奋和愉悦感,从而触使我们身体机能的反应。自律能力不强的人,就会被这种快安所裹挟,即便我们自律性强,通过自己的理性,控制了这种行动,也会控制不了大脑的反应,因此,我们管理自己,不能单单的靠我们自己的头脑,而必须去靠系统,那么我们应该怎么去靠系统呢?就是给我们的大脑的潜意识植入一套系统,植入一套自动分类的系统,这里建议大家,在前一天晚上的时候,就可以给自己梳理第二天的工作计划,而且当我们有新的灵感的时候,一定要用纸笔,或者电脑手机的记事本记下来,找到一个好的工具去记录,去做分类,当我们能随时用工具来记录,我们的大脑就会比较放松,工具越可靠,大脑就会越信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间去释放内存,这样就会让我们更加轻松,让我们处理工作、生活和娱乐各方面的时候更有调理,而不是让我们大脑的进度条卡顿。当我们能够有条理的去规划,去分类我们每日完成的事情的时候,我们的效率和效能就能肉眼可见的提高。
希望大家在做自己时间管理的时候,能先明白时间管理的本质是什么,然后再系统的去时间管理的植入系统和方法。让我们能更有效的管理自己的时间,让我们能更有序,有条理的管理自己的人生。
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