避免注意力被打断的清单

　　这个时代，不缺人，不缺知识，物质相对丰饶；缺什么？缺注意力。请记住这个公式：注意力时间金钱；善用你和你团队的注意力，别让无价值的人和事务偷走你的注意力！我们都有无法长时间集中注意力的焦虑；都有注意力被打断时的恼火，那么，这份清单或许可以帮到你。
　　1、确定自己最佳的工作时间，在这段时间内将手机发在其他的房间或者直接关机；有座机电话的把电话线拔掉。
　　这是这份清单的基础。一般一个人的最佳工作时间也就2至3个小时，其实你不需要将自己的注意力一天24小时都绑在某件事上，没有必要也做不到，但是在“最佳工作时间内”，专注于最重要事务，避免自己的注意力被打断时绝对必要的。
　　2、有条件的话配备两台电脑，主工作电脑处于断网状态，确保所有的弹屏和提醒功能都已关闭；最好连即时通讯软件都不装；第二台电脑仅仅用于上网查询资料，不用的时候处于休眠黑屏状态。
　　如果条件不具备，只能在一台电脑上完成所有的工作，那么至少应该保证在“最佳工作时间”内关闭所有的消息提醒、弹屏和更新功能；特别要说说windows的更新功能，它很耗费时间，而且在系统更新时可能会使得你无法使用你的电脑工作；所以，在“windows设置更新与安全更新设置推迟更新”的选项中勾选，把软件升级和系统更新这样的事情放在夜里让系统自己去做。同时，确保关闭所有的即时通讯软件软件，包括“开机选项”。浏览器和桌面通知关闭也是必须设置的。
　　3、工作平台保持整洁，桌上的东西尽可能少，只保留与现在做的工作相关的事物，其他的一律归档或者清除。
　　4、与领导、同事、家人、工作伙伴事先沟通好，在特定工作时间段内不会客、不接听电话，也不回复邮件和即时通讯消息。
　　这实际上需要在公司内部修改部分工作流程和习惯，得到公司高层的支持和同事的谅解与配合是必须的。
　　5、手机通话策略：在一天内的几个主要时间段内使用“白名单策略”或者干脆关机，相信我，你实际上没错过什么；在非工作时段采用语音留言功能，着重过滤掉那些广告推销电话。
　　6、每天最多只给30分钟，只在一个特定的时间段内集中回复电话、邮件和即时通讯消息。
　　产品工作的特点和运营不一样，是可以把突发事件控制在一个很小的范围内的，因此，集中回复电话、邮件和微信，是个有效提升效率的好办法。同时，限定时间完成这种常规性工作，也是迫使自己提升效率的途径之一。回复电话尽可能简短；回复邮件和即时通讯消息就必须说人话，能用一个词不用句子；能用一句话说明白就不扯一大段。这里面的关键是，不要为了不能及时查看和回复消息而焦虑。
　　7、在头天晚上或者下班前，确定第二天最重要的事务，只有一件。
　　推荐大家去看一本书《最重要的事，只有一件》，GaryKeller和JayPapasan所著，书上会告诉你如何定义“最重要的一件事”。让自己在“最佳工作时间”只去聚焦做最重要的事，集中注意力，重点突破，让最重要的工作始终处于不断进展状态这其实也是避免注意力被打断的终极目的。
　　8、把主要工作目标写下来贴在在电脑屏幕显眼的地方，确保自己抬眼就可以看到，以便始终保持对最重要事务的关注。
　　我自己是把每天的重要目标写在便笺上贴在电脑屏幕的右下角，既能保证我随时看到，也可遮挡屏幕右下角任务栏出现的各种图标闪动和消息弹屏。
　　9、每天记录并总结反省自己注意力消耗的方向和时长，可能的话把它们记录下来，定期分析和改进。
　　别小看记录的力量，它是回顾与分析的基础，也是改进的前提。虽然人一天中状态最佳时间只有2至3小时，但是如果你记录自己的注意力用途就会发现，实际上连做到持续专注3个小时都是很困难的，我自己的记录是每隔一小时我的注意力就会下降，这时需要转换工作内容加以调节，见本清单的第13项。
　　小贴士：
　　打开Excel，按下面的形式做一个“注意力使用评价”的表格，按时间段填写注意力使用评价。
　　它的好处是，除了对在“最佳时间”内注意力使用情况的记录，便于日后总结评价和改进之外，还是运用意志力监督注意力的使用方向，确保不走神。在精神高度集中的状态下，增加一点意志力开销是值得的。
　　这是我8月29日的注意力评价记录。从表中可以看出，我一共花了3个小时在“新零售模式评估”这件事上，以15分钟为一个时间单位，评价分值从1分到5分；共有1个1分；1个2分，2个3分，分别是在9点到9点15之间，16点30分到16点45分之间，还有从17点到17点30分，，最后这一天我的注意力使用评价分值是45分，最终的注意力评价水平是456075。
　　这种注意力使用评价表，主观评分虽然有一定的随意性，但是积累到一定数量后，就能够相对真实地反映出我在“最佳时间”或者“整块时间”注意力使用的情况。
　　这里有个小技巧，看时间我使用单独的手表，不用手机或者电脑上的时间，是为了避免手机或电脑对我产生分心。
　　往表里面填个数字，时间可以忽略不计，但这个动作就是不断使用意志力监督自己注意力使用情况的过程，起到定时将注意力拉回来的作用，虽然开始有些别扭，但最终是可以适应的。
　　10、如果你有个人独立的工作间，在墙壁四周布置白板，上面记录你的工作思路及要点、分析图表、各种数据和图片，就像美剧里FBI破案一样，一进入工作间就让你的多巴胺分泌增加，肾上腺激素上升，马上进入“适度压力”和“适度紧张”的兴奋的工作状态。
　　自己的注意力持续用于“最重要的工作”上，仅仅是把事情做成的必要条件，本身不是目的；调动所有手段，让自己处于高度集中注意力的“心流”状态，从而高效地工作，才是我们的目的。
　　另外，如果你处于“心流”状态，那么时间会过得很快，一个小时一下子就过去了，根本没感觉。
　　11、感到累了或者头脑卡壳了，就小睡一会，用5分钟打个盹儿比星巴克的美式咖啡管用。
　　你不会总是处于精力旺盛的状态，状态不佳却是常常有的情况；那么如何快速的恢复状态，我推荐“小睡一会儿”，效果出奇的好；甚至打个盹儿醒来，头脑忽然就清晰了，原来解不开的难题有了新的思路；即便是熬夜通宵，在合适的时机，小睡哪怕5分钟对集中注意力和提升效率都有异乎寻常的效果，你也试试看。
　　使用咖啡、浓茶等作为兴奋剂，这需要因人而异，由于人体对兴奋剂是有耐受性的，所以咖啡和浓茶的效果会递减。
　　12、有时候固定时间切换不同性质的工作内容也是一种调剂，能提升效率。
　　比如说，工作A是一项需要集中大块时间的创意工作；工作B是一项不太费脑筋但是必须做的常规性工作；这时你可以干上30分钟A，然后干10分钟B，然后再次切换到A。如此往复。脑科学研究表明，在固定的时间段内调动和刺激大脑的不同工作区域，反而可以延缓大脑疲劳，提升工作效率。
　　13、强化心理建设关掉“微信朋友圈”和手机消息推送，不必担心你会错过什么，实际上你什么也没错过。
　　现在人们越来越离不开手机了，甚至每隔几分钟就要拿起手机看看，看到APP上的红点就忍不住要去点，成为一种强迫症和集体无意识。其实，仔细想想，真的有必要如此吗？越来越多的人选择关闭“微信朋友圈”和关闭绝大部分APP的消息推送，不想被各种推送消息打散自己的时间，这是一个很好的策略。
　　14、新闻和微信朋友圈都没什么价值，绝大部分消息与你无关，也不需要你每时每刻或者每天都去关注；关于新闻，每周花一点时间集中看看标题足够了。许多高手现在连坐马桶的时间都用来学习有用的知识，新闻资讯只能靠边站。
　　我们常常被植入许多经不起推敲的意识，比如每天看新闻。我自己曾经做过专门的测试，让自己连续两个星期不看新闻，包括卸载了手机上全部的新闻资讯APP，什么“今日头条”、“一点资讯”、“腾讯新闻”等等（我没有看电视的习惯），刻意避免浏览网站新闻，对各种推送和弹屏完全忽视；取关了微信公众号上面的新闻资讯类消息推送。结果发现，对我的生活和工作完全没有影响。
　　找一个新闻网站的首页，给每一条新闻按和自己的相关性原则打分。结果表明，几百条新闻资讯，真正和我有关的资讯依次是“当天天气”、“交通路况”，每天都需要了解，但是总耗时不超过20秒钟；其他的各类新闻资讯，则完全没有必要每天都去看。你也不妨做做这个测试。
　　15、工作清单是个好东西，每天的清单确保只有一件重要事务，想尽办法完成每天的清单吧，那些八卦、明星婚变的消息真的不重要。
　　推荐去读读阿图葛文德的《清单革命》和宝拉里佐的《为什么精英都是清单控》，清单可以确保重要事务不遗漏，还可以减轻记忆负担。在“最佳时间”把重要事务完成才能实现自己的人生目标，其他都是白扯。
　　16、会议，沟通，尽量安排在预定的时间段内（每天清晨和傍晚的立会全部站着开会，只有一个议题，限时5分钟以内）；尽量避免临时性会议。
　　临时会议不是个好主意，但又无法完全避免。参加临时会议一般都来不及做功课和提前准备，因此临时会议往往效率很低，让你的老板和同事了解临时会议的坏处，在公司制度层面把临时会议压缩到最低程度。在你的清单里不必给临时会议留出时间，反正临时会议肯定会打断你的工作，有临时性会议的时候，他们会过来喊你的，别担心；还是那句话：你没错过什么。
　　这份清单你可以根据自己的情况增减内容，持续更新下去。请记住：你的注意力是你最宝贵的资产，把它用到价值最大的地方去！
　　也许你会怀疑，这份清单看起来不错，但真的能执行下去吗？
　　这涉及企业文化（至少是部门文化）的问题。作为产品部门，可以联合技术研发部门一起来推行（程序猿们会很乐意这样做，呵呵），同时取得高层的理解和支持；一切的一切都在于工作绩效，只要能证明：集中注意力能高效地完成工作，那么至少老板们会很高兴的。在团队内部，创造集中注意力在最重要工作上的理念和氛围，通过过程督察考核工作成果我的团队现在正在这么做。
　　好了，希望这份清单对你有所帮助。
　　Goodluckman