25分钟时间管理法

　　《小强升职记》读书笔记之二
　　如何用番茄工作法高效做事，臣服天性治疗拖延。
　　在上一部分，我们说到，我们要把时间精力主要投资在第2象限，要有计划地做事。为什么我们很多人都在第1象限和第3象限疲于奔命，就是因为做事没有计划，一拖再拖，即使做了计划，也因为计划赶不上变化，最后还是没有完成。
　　相信很多人和我一样，也认为自己有严重的拖延症，简直无药可救了。可是《小强升职记》这本书提出了一个新颖的观点，它说拖延是我们的天性，我们需要做的不是对抗，而是臣服。就像被石头挡住的河水，如果要把石头冲开，不说要付出巨大的力量，更可能徒劳无功。
　　河水会尝试冲击，但更多的是顺势而为，蜿蜒而行，毕竟，它的目标不是冲走石头，而是流向大海。而最终，滴水穿石，石头反而会被河水带走，这就是臣服但不放弃的结果。
　　那对于拖延症，我们应该臣服什么呢？之所以我们会拖延，是因为我们已经不能胜任工作了，如果能轻松完成，相信我们谁也不愿意拖延。庄子说：＂吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆矣。＂大意是，生命是有限的，知识是无限的，以有限的生命追求无限的知识，是要失败的。因此，我们要臣服精力。
　　还有，现在流行知识付费。但我们付费了，并不等于知识就是我们的了。更常见的现象是，上课激动，课后冲动，过后一动不动？是不是？因为你想立即用学到的东西改变环境，这是很困难的事。比如我们学习了沟通技巧，但沟通是双方的事，你是学了，可人家没学，你自然不能要求他和你一样，你只能去理解、去适应，然后再去慢慢影响，这就是臣服环境。
　　说了半天，我们究竟怎么通过臣服的方式战胜拖延呢？注意，重点来了，这个方法叫做＂番茄工作法＂。简单说，就是三步。
　　第一步，选择一个行动：一定是很明确，可以立即执行的行动，比如读书。第二步，倒计时25分钟作为一个番茄时间，假设你计划用2个小时看完这本书，那就需要吃掉4个番茄，然后在番茄时间内不间断工作。第三步，每吃掉一个番茄休息5分钟，如果你连续吃掉三个，就休息15分钟，像学生下课一样。
　　有人会问，25分钟是不是太短了，有这么轻松吗？其实慢就是快，快就是慢。你不要高估自己的注意力。通过实验发现，一般成年人只能集中25分钟注意力。当然，你要逆人性而为，也不是不可以，但那样，专注性就会变差，工作效率就会越来越低，最终结果人疲马乏，事倍功半，这当然不是我们想要的。
　　所以，番茄工作法是对精力的臣服，不和精力直接对抗，而是在精力还没有透支的时候就休息、恢复，从而改变工作节奏，使我们的效率和精力始终保持在一个较高的水平。
　　可能有人也懂得番茄工作法的道理，也有心专注工作一段时间，但总有被打断的时候，就如我们上一部分讲的第3象限的事，虽然不重要，但是紧急。这时候就要用到另一个臣服了，臣服环境。工作中想要不被打断是不可能的，这个我们要接受。高效率的人不是有多厉害，而是会想办法将打断概率降到最低。
　　打断分为两种，一种是内部打断，一种是外部打断。我们分别来说，比如你是不是看书的时候，看着看着就走神了，想喝水啦，想看看微信啦，想打个电话啦，这就是内部打断，换句话说就是主观原因。外部打断当然就是客观原因了，比如公司临时召开会议、同事请你帮忙、你家里突然来电话等等。
　　那么如何臣服环境呢？当然要因地制宜了，对于内部打断，我们可以建立一个高效的办公区，保持干净整洁，在这样的环境中，心情都要好很多。把你要用到的工具和资料准备好，放在固定、伸手可及的地方。选择一把舒适的坐椅，把杯子倒满水。这些虽然是小事，但小事可能会干扰你的大块时间，所以，要提前做好。
　　对于外部打断，其实我们也可以有一定程度的防范，比如开始工作前，和同事说，我要吃番茄了啊，半个小时之内不要打扰我。当然这是开玩笑的，你可以用自己的话说。当打断发生了，我们首先问自己，这些事情必须现在做吗？如果不是，就不要立即去做，和对方商量，看看是不是可以稍后处理。当然不要忘记四象限法则里面的请人做，时刻记得要事第一。
　　如果必须现在做，果断中断番茄时间，去处理。我们要保护自己的番茄时间，不是被打断乱了阵脚，而是由你来决定打断是否发生。如果你的番茄时间还是被打断太多，你就要考虑是不是缩短为15分钟，目的也是尽量降低打断概率。反过来，只要精力充足，就可以延长到40分钟，番茄可大可小，这也是一种臣服。
　　好的，刚才，我们分享了什么是番茄工作法，就是每工作25分钟，休息5分钟。对于拖延，我们不是使劲对抗，而要学会臣服精力，臣服环境。我们可以通过工作前的充分准备减少内部打断，判断事情的轻重缓急减少外部打断。还可以根据实际情况调整番茄时间。
　　法国作家罗曼·罗兰说，与其花许多时间和精力去凿许多浅井，不如花同样的时间和精力去凿一口深井。番茄工作法有助于我们集中精力，提高单位时间的工作效率，是治疗拖延症的好帮手。