其实一个人能有多大出息,关键看他怎样对待自己的时间。你和时间的关系,就形成了你自己。你让时间更有价值,时间就会让你的生命更有价值。 时间管理一直是很多人感到头疼的问题。因为在激烈的职场竞争中,我们面对公平的24小时。当你逐渐变老时,你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。 一位加拿大创业者Etienne Garbugli在Slide Share,对自己逝去的岁月也有同感。他总结的教训,取名为"我希望我在20岁就知道的N条时间管理秘诀",如下分享最好的时间管理技巧: 1、总有时间,时间有优先级 你有花不完的时间。如果你不能按期完成一些事情,是因为你不认为它紧迫。如果非常喜欢,会愿意把它置于其他你愿意做的事情之先。 2、当你专心致志时,多干点活。不是时,放松。 一些日子,你不在状态,而另一些日子,你能保持专注12小时,那就利用这些日子。 3、别进行多任务,会毁灭你的专注 有学术研究表明,大脑从一个项目到另一个项目时,会重新调整它的关注,这时大脑会花费能量。如果你的日子都是多重任务,会让大脑瘫痪。 4、在有限的时间内,我们会更专注和有生产效率 填满分配空间,为每个任务设置更短的时间限制。 5、最好了解工作的方法,从小开始,不断做大 如果工作计划在早上8点开始总是吓人的。用简单的任务,准备上路,比如回复重要的工作邮件。 6、工作更长时间不意味着更有成效,用限制作为机会 别自欺欺人地认为坐在办公桌旁,就能多少减少工作。做你能做的,去完成你目前的任务,且在一定的工作小时之内。别熬到深夜。 7、区分简单的和战略性的任务,会变得更有成效 理想状态下,先有想法,然后执行。如果不断停下手头的工作去重新思考事情,会让自己不由自主慢下来。 8、在一天的早些时候组织重要的会议,之前的时间总是会被浪费 如果你有一个重要会议安排在下午4点,在会议前,你很容易焦虑。所以尽量尽早安排大会议,这样工作起来就不会担心他们。 9、通过Email安排会议和交流,或者电话往复来创建大块不间断的工作时间 如果你一天都在接触人,接听电话会破坏你的工作节奏。 10、把大任务分解成可管理的小块 将一个压力过大的任务,直接分解成为眼前就要完成的任务。做好每个,直至目标完成。 11、不可能有两个任务同时重要,总要有优先级,要认真对待要做事项的列表 每天要做的事项列表是安排你一天的有效方法,尽你可能地将重要事情优先完成。 12、知道一天内你需要完成的一件事 确定优先级,决定面前的哪一个任务是最重要的,那就集中精力尽快将这个完成。 13、授权,学习利用别人 这个是最有效的,克服你把任务分给他人的恐惧。如果某人能做某件事的80%,那就授权。 14、翻过昨天那页,只想今天和明天 别让过去的成功或失败分了你的心,只专注你眼前的事情。 15、为每件事设立截止日期,别让任务无限期延长 花太多时间在一个项目上,或者把它放在次要位置上太久,会导致停止。把事情做完,继续前进。 16、总是记笔记 别假设你会记住一天内出现在你闹钟的每一个好想法。无所谓用什么工具,就是把这些东西给记下来。 17、当你在全神贯注是,写下任何突然出现的不相关的想法时,这样他们就不会滞留在那而分你的心 这样,可以不至于丢失这些宝贵的想法,也可以回避不必要的分心。