如何高效的主持一场会议，一招让你节约一半时间

　　一、如何高效主持会议
　　主持会议的时候，会议主持人可以把会议日程用思维导图的形式确定下来，就可以用这个基本框架来补充思想，指导讨论，并把传统中用会议纪要的 形式记录 的东西用思维导图的形式勾勒出来。 #思维导图##会议#
　　色彩性代码的使用可以用来指明行动、思想、问号和重要的区域。按照这种方式主持会议，主持会议的人更像旗舰上的 船长 ，指挥船只安全地通过巨浪翻滚的思想之海。
　　另一个办法是让一位正式的思维导图制作人坐在主持人旁边，让主持人同时参与各个级别的活动，还可以不断地参考整个会议的各项进程情况。
　　利用思维导图方法最为特别的一个成功例子是忠诚公司的布鲁斯.约翰斯通( Bruce Johnstone)。在《金钱》杂志( Money)中，曾有一篇布鲁斯的专访文章，讲到他是如何成功地在过去的10年中实现了年平均21%的回报率的，是如何成为＂美国最杰出的收益投资人＂的。这篇文章这样开头：
　　他办公室里的几本书说明了他是一位决意要最大效率地利用自己大脑的人，如《大脑使用者指南》( The Brain Users＂ Guide)《使用左右脑》( Use Both Sides of Your Brain)。他的研究成果之一就是思维导图，这种记笔记的方法可以把一些关键的词和思想集中在一页纸上。
　　在每两周举行一次的员工会议中，约翰斯通会给通常有30人左右的分析师和投资经理讲话。他坐在会议桌的一边，用图像来主持讨论。同时，彼得.林奇( Peter Lynch),即全国增长率最高的投资机构忠诚麦哲伦公司的策划人，会在旁边用煮蛋计时器限定每个人的讲话时间。例如，在刚过去的11月份的一次会议中，约翰斯通画了一根绿色的枝条，上面写着＂美国电话电报公司一也许一撤销规定＂。从这根绿枝上面又分出紫色的一些线条，上面一条线上标着＂弹性提高一费率＂,还另标有＂B转换：购买电话电报公司股票!＂会议之后，约翰斯通以每股25美元的价格购买了两万股美国电话电报公司的股票。在两个星期内，股价涨到了27美元! 二、思维导图对会议的益处
　　1.思维导图可以保证每一位与会人员都能理解其他成员的观点。
　　2.它们把所有人的意见都放在一个范围里。
　　3.把所有人的意见都画在思维导图里，这会增强集体的力量， 热情和合作精神 。
　　4.小组里面的每一个人都有对会议的全面记录，因而就确保了每人都能准确地理解和记住所决定下来的事情
　　5.因为思维导图是非常有效的一种交流工具，因而，用思维导图主持会议通常会 节省会议时间 ，约为一般会议 1/5的时间
　　6.它们会增加完成会议上设定的目标的可能性