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会议总是又臭又长?会议如人善变2个典型场景,2个管理方法

  字数 ▍2500字,阅读约5分钟
  01 互联网公司,理科男们的"开会魔咒"
  场景一。互联网公司,核心创始团队都是理科男,都是名校的博士、硕士,在这家公司,本科生都不好意思说自己上过学。清一色的理科男,办公室就像一个巨型的学生寝室,办公桌上就一个字——乱,所有东西乱七八糟堆到一起;墙上就一个字——空,空空荡荡的什么都没有。
  口号式的文化上墙,在这里是被嘲笑的。文化怎么体现?在这里,体现在模型、系统当中,尤其在会议上的平等讨论之中。在这家公司,会议讨论是一大特色——组织的平台化、平等,全部体现在会议讨论之中,不论你是创始人还是CEO,在我的观点面前,全部都设定为"敌人",非得一论到底不可。
  理科男的思维
  月度例会、季度例会,各类会议都会制定日程,执行起来却都是痴人说梦,当大家进入到会议争论的高潮,每次都像瘾君子发作一样:一件事,得出结论是不OK的,而是要用4种方法得出结论,然后从中再选出1个最好的。一件事,绝不满足于个性化解决,一定要得出解决"模型"和背后的逻辑。
  每个人在听别人发言的时候,都会认为离题万里,啰嗦至极。轮到自己发言,又有过之无不及。每次会议,从下午开始就失控,经常是几个人同时发言,快乐地争执,争执得面红耳赤,一块大白板,有时几个人同时在上面画来画去。
  会议经常通宵达旦地开,偌大的办公区,只听得会议室里二十几个疯子快乐地争吵。每次会后,大家都吵得筋疲力尽,看着会议结果,总觉不值,发誓下次要控制会议节奏。结果是,为制定会议罚款制度、选定会议调度人,又争论了好一番。
  但在下一次会议,一到下午,就上演新一轮"争论魔咒",大家像着了魔一样,宁可交罚款,也要一吐为快,最后,会议调度人也愤然参与争论。
  公司请来一位CHO,组织高管会议,几次之后感慨:"我觉得大家很多时候不是为了业务,而是陶醉在讨论的快乐中,一群数学疯子,在讨论数学问题。"但没过多久,这位CHO也快乐地沉浸在与一群聪明人的讨论之中。
  每次会后都反省,下次依然进入"争论魔咒"
  02 传统公司,老板一个人的"开会独角戏"
  场景二。传统公司,公司是老板赌进血本,从无到有搏杀出来的,带着一群兄弟逢山开路、遇水搭桥,在一方市场稳稳地站住脚跟,并逐渐壮大到行业领头羊之一。公司越来越大,总监、总裁等总能挤满会议室。
  原来并没有什么会议,有事立刻碰面,拿起电话就骂。现在不行了,人太多,挨个骂也骂不过来。而且,各地都有分公司,必须定期开会集中。于是,开会就成了老板的第一任务,总裁就变成"陪会"的固定摆设。
  老板很累,从开始骂到结束,话说太多,能不累嘛!管理层也很累,一动不动坐着,不说话憋得累,更别说是挨骂出汗了。
  公司形成了惯例,开任何会,最后都演变为老板讲话,然后发脾气骂人,几个被点名的负责人承认错误,老板当场断官司。
  开会,是老板的独角戏
  03 会议管理2个抓手
  会议就如同人一样——善变,所以,做好会议管理非常重要。真正有效的会议管理,是管理中非常重要的技能,这一技能的关键有两点:一是有清晰的会议目标,从而进行会议分类;二是会议的转场能力。
  做好会议管理,并不仅仅是做好时间调度那么简单,不是到时叫停,按预定时间完成就是最好。如果你严守会议时间的管理制度,那么,"淘宝"就不会诞生了——因为,马云和关明生等十多个人,争吵了十多个小时,会议严重超时,才最后定夺出淘宝的诞生。
  会议要为议题服务,并不仅仅就是为了会议而开会,那是本末倒置。有意义的会议,产出最为重要,并不是必须按时间结束,会议室往往是创意碰撞的温床。
  2个抓手,避免会议又臭又长,无用低效
  04 抓手1:会议分类"四喜丸子"
  弄清会议的分类,就是分清会议的目标,才会事半功倍。会议总体可以分为:有结果的和没结果的两大类。有结果的会议,可细分为:分享已有结果的,必须讨论出结果的。没结果的会议,可细分为:讨论会,培训与分享会。
  总结起来,就是这4类:有结果-告知会,有结果-产出会,无结果-讨论会,无结果-培训&分享会。不同的会议目标,对应不同的会议控制方式。
  会议的分类很重要,而且这个会议分类,并非在开会之前定好了,就一劳永逸,而往往是开着开着会,会议分类性质就变了。
  此时的会议组织者,不能因此就认定会议"跑偏"了——因为,我们最终要看的是会议的产出,一个伟大的项目,一个对于公司重要的改革,不能因为会议的程序而被扼杀。所以,会议的调度主持,是一个有权利变更会议进程的人,这就是会议的转场能力与控场权力。
  会议分类"四喜丸子"
  "有结果-告知会",最为简单,就是分享公司已有决策或是阶段性的数据、经营结果,很多时候不用现场会议,而是视频会议。若要有仪式感,彰显重大,就要现场会议。
  "有结果-产出会",往往是限时出结果,会议结束即出结果。这样的会议很多是为统一与会者思想,事先要有会议内容的私下沟通,以期待会议消除相左意见,达成思想、方案一致。
  "无结果-讨论会",不求在会议时间内出结果,目标是集思广益,提出更好的办法,更好的项目,是智慧开发会,不是事务性会议。但最终还是要一个结论,哪怕没有结论,把项目毙掉,也是结论。
  这个会也要控制和管理,只是管控的方式是开放式的,发散的。会议管理原则是不要阻止,鼓励发散讨论,控制点在于不要彻底离题,不要变为闲谈。要善于抓住逻辑、模型,引导参加会议的聪明人,去思考和聚焦。
  "无结果-培训&分享会",也比较简单,前者重在培训,是传授方法;后者重在分享,是分享实际执行的案例过程。这类会议,带有信息沟通,同步进度,统一思想,拉齐认知的功能。
  不同会议分类,不同管理方式
  05 抓手2:会议转场之"随机应变"
  其实,很多会议是混合了这4种目标分类,比如季度、月度的例会,就是集合了不同分类的综合会议。此时,会议的转场就很重要。
  转场最关键的,就是明确当下会议的形式,也就是让与会者明确此刻的会议要转到何种分类,以何种方式在调度会议。在明确的会议分类下,按照相应的方式调度会议,会议的效率与效能是最高的。
  有结果的会议,以时间调度为主。无结果的会议,就可放开时间,重点是引导讨论,做好"拉锯战"会议的服务,让大家舒舒服服地"吵架",产生最有价值的创意。这样的会议,结束时间可以是"累死"为止。
  善于开会的公司,往往是成功的公司。各公司的"会议文化",是公司效率和效能的"晴雨表"——这个晴雨表,不是以时间为目标,而是以会议的有效产出为价值标准。
  转场,非常考验会议管理能力
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儿童房,地台,阳光房,书房合体儿童房面宽3。4米,进深深3。9米,外面的露台有2米,1米在屋檐下1米露天,砸掉墙后用建渣填充做了地台,进深达到2。2米,儿童房总进深5。9米。地台区域做的落地窗,做了玻璃顶,采光新手爸爸避坑笔记(1)养孩子如何划重点?孩儿她妈刚卸货那段时间,我们俩对着这么个活物真是不知道干啥,抓不着重点。就因为不知道怎么弄,孩儿她妈有时候都看着孩子都哭。后来不断看书,不断问人就发现,方法还是有的,重点还是有的,不装了,我摊牌了,我家平时其实是这么乱的上海的秋天,是一个特别神奇的季节不光是室外体感极度舒适,室内也是十分舒爽每天的日照时间虽然变短了但是光线的质量却出奇的好。虽然我不太懂为什么但是我知道我家每年只要天渐凉阳光总能洒到生活幸福指数飙升,我的居家日常分享近来无事,把客厅腾出了个休闲小角落,在沙发对面的大白墙上刚好可以投屏看电影,大屏幕真的看起来特别爽!冬天的时候我会铺上长毛地毯,夏天的时候搭配搭毯坐在地上也很舒服。茶几上可以准备一这是一篇用西游记改写的作文,接受批改京中有善口技者。会宾客大宴,于厅事之东北角,施八尺屏障,口技人坐屏障中,一桌一椅一扇一抚尺而已。众宾团坐。少顷,但闻屏障中抚尺一下,满坐寂然,无敢哗者。一支僧人的队伍经过宴会厅堂外这三句很俗气的话,让我的人生从此轻松起来?我的人生轻松起来就靠,这三句很三俗的话该干啥干啥,干啥就明白啥,干完就完别整没用的。这可以用一句文言文概括,我放文末了,喜欢可以跳文末。这也不是实用主义,是什么意思我用人话给他说完如何有步骤有方法的提高社交能力?我这个内向的人来发言啦。我的方法总结起来就是通过不断的社交和保持对自己言行与结果的感知锻炼社交能力。用人话说就是不断的说,不断调整我的说话。看似简单但也是有步骤有阶段有注事事项的哦原木风小户型的家5个不后悔的装修设计不知不觉,新家入住也一年啦我的房子其实是二手毛坯房,产证面积是80平,实使用面积大概57平一共有两室,其中次卧现在被我改造成了书房客厅边上的阳台现在是休闲阳台我把厨房旁边的设备平台在住范儿云装修是种什么样的体验?正在装修的各位,你们都踩了多少坑?写过N篇装修干货,跑过N个工地,拜访过N位住范儿客户家的本喵,可以跟你说上一千零一夜。咱们一个一个盘,就说设计设计是真刚需,设计师是真虚。市面上9有一说一,跟穷人学装修才是真!省!钱看到好看舒服的家,几乎所有人的第一直觉就是花了不少钱吧!,好像预算不够,就不能装出好看又好住的家。我实名反对!!!装修中这15个地方真的没必要多花钱,穷装反而更加实用舒服!长文,强大反转!爸妈装修竟然没翻车即将退休的L女士和Z先生,准备开启新生活,终于有机会将闲置了11年的清水房装修起来。L女士希望能享受温暖简单舒适的日子,而这个家,完满契合了她对退休生活的想象,设计简单实用,配色克
如何修复青春期糟糕的亲子关系最近辅导学生时发现了很多问题,例如,孩子因作业问题不去上学,甚至离家出走孩子跟父母要学费,自己寻找技校,或者去网上搜索学校。抛开孩子对学习没有信心这一点,我们可以发现这些行为表现的培养孩子的自信,你只需做一个60分妈妈很多女性自从成为了妈妈后,就一直任劳任怨,巴不得什么都为孩子考虑好准备妥当。不仅如此,在家庭中,她们还需要承担家务活照顾全家人的衣食住行,而最重要的就是要教育和培养孩子。对于很多父熬夜为厌学女儿做成长视频不肯和父母沟通的孩子心里藏了太多苦最近,一位爸爸为18岁女儿精心制作的成长视频,火了。然而,他没有刻意给女儿看。父女俩的沟通,并不顺畅。下学期就要上高三的女儿,正值叛逆期,无心向学,目前已退学在家。不愿意和家里的大像沉迷游戏一样专注学习!3大游戏套路帮助孩子有效提升规划力关于孩子沉迷手机等电子产品方面的咨询,在后台我们已经见到太多太多。一玩手机,儿子饭也不吃,觉也不睡一催他写作业,就如坐针毡,屁股动个不停,注意力根本不能集中一没收手机,就和我闹,还嗨!老头,我的老父亲致我最亲爱的老父亲无论是冬日慵懒的午后,还是春季冷暖适宜的白昼,更甚是夏季凉爽的清晨,小区里到处都是您带娃的身影,在小广场门口小鱼池所到之处都知道这是姥爷一个人带的娃,不仅把娃喂得20张图像显示角度如何欺骗最敏锐的眼睛一张可爱的孩子照片变成了漂浮的杰作,或者看起来更像大海而不是墙壁的图像。有时,为了拍出完美的照片而进行的场景并不像我们期望的那样。事实上,一些最令人惊讶的镜头是我们没有提前计划的。身材走样,妊娠纹,这波照片讲述了妈妈们真实的心酸都说母亲是这世上最伟大的角色,十月怀胎,一朝分娩,这其中的艰辛和痛苦是无法想象的。生完孩子后,除了照顾孩子,妈妈们还得面临身材走形及妊娠纹等种种烦恼最近,Boredpanda就收集家长觉得对孩子好的超前教育,可能会引发脑损伤超前教育这个名词具体是从什么时候出现的已经不再具备查验的可能,但超前教育对当今家长们的影响,可以说与校外补习比起来也不遑多让。家长们重视对孩子的教育其实是一件好事,因为教育在整体上孩子做事三分钟热度专注力差?这样做让孩子养成专注习惯1孩子专注力不足,一直是很多家长们头疼的一个问题。之前睿睿妈妈就在后台留言抱怨,说睿睿五岁的时候,这个问题就特别明显。家里一堆玩具,每次玩他都喜欢一股脑全倒在地上,这个玩两下,那个我怀孕的八十一难及解决方法,最真实的经验分享你好,新生命你好,新生命,你好,我的小宝贝,感恩你在天上选择了我,来到我的生命中。在你来到妈妈的生命里来之前,你三个哥哥或姐姐曾经想来到妈妈的生命之中,或许是妈妈跟哥哥姐姐的缘分不洪兰教授激活孩子大脑最好的三个方法,就藏在日常生活中导读洪兰教授曾经有一个火遍全网的TED演讲,在演讲当中,她介绍了男女大脑的不同之处,整个演讲过程中,幽默风趣,深入浅出,让我们很容易的就了解到了大脑科学与生活的实际距离,也通过一种