在日常生活中，很多人都会遇到这种情况： 不管跟别人聊天，还是与他人争论，明明心里有一万个想法，有自己强烈的观点。可是当用嘴巴说出来时，却总是无法把话说到点子上，跟心里所想的那个意思，往往相差很多。 为什么会这样呢？这就是个体表达能力的体现了。 想要把自己心中的想法准确的表达出来，会有一个组织语言的过程。这个过程，就是先说什么，再说什么；重点说什么，次要说什么等。 因为我们对于某些问题所产生出来的想法，是零散而杂乱的。可以说，在我们的脑海中，这些想法是呈现出三维立体的状态。而我们说出来的话，却是呈现出二维平面的状态。 当我们要把三维的话语，转化成二维的表达，这个过程，就是我们组织语言的过程了。我们如何把脑海中某些想法准确地抽取出来，然后对应当下的交谈情况去进行讲述，会涉及到一些表达的技巧和方式。 如果你不懂得运用这些表达技巧和方式，那么你就很难准确地表达自己的想法和意图了。 那如何提升我们的表达能力呢？ 掌握表达的核心方式 我们表达的目的，就是让别人明白我们个人的一些想法或者意图。 那么围绕着这个目的，表达的核心方式其实只有两个： 1，确立表达的主题，提取我们所掌握到的相关信息； 2，根据表达的需求，把这些信息按照需求的方向呈现出来。 例如朋友问你为什么不开心。你想要让朋友知道你不开心的原因，甚至让他体会到你不开心的情绪，你就需要提取那些导致你不开心的信息，然后运用各种煽情、伤感或者激动的口吻，再结合讲故事的方式，把这些信息呈现出来。 而一个人表达能力的高低，就体现在他是否能够准确地提取出相关的信息，同时能不能恰到好处地结合相应的方式去把这些信息呈现出来。 举一个例子。 之前跨年那天我和朋友出来聚会，其中一个朋友是卖保险的。我的车险下个月就要到期了，想要换保险公司，于是就打算找朋友买，问他有没有什么优惠啊，车险的哪些部分是必须买，哪些部分是可以不买之类的。 朋友回答我说：跟汽车自身有关的那些地方可以少买，跟人身安全有关的那些项目，则必须要买，最好多买。我问为什么。朋友就跟我说了一个他身边接触到的真实案例。 朋友以前的一个同事，疫情出现之前，买了一辆将近四十万的奥迪。当时不知道怎么想的，这个同事为了省钱还是觉得没必要，第三者责任险居然只买了20万。 没想到买回来一个月不到，他在一个红绿灯路口，等到绿灯要掉头时，在旁边路口的一条斜坡上，冲下来一辆自行车，自行车上面是坐着一个老伯伯。于是奥迪在差不多掉完头之际，这个老伯伯由于刹不住自行车，整个人都撞到了奥迪油箱附近的地方。 当时，这个老伯伯并没有死去的，只是受伤而已，可是他在医院躺了三个月之后，就不治身亡了。交警认定责任，是奥迪车主的主责，说他没有及时避让什么之类。于是他就需要给老伯伯的家人赔偿，包括住院费。 由于朋友这个同事只买了20万第三者责任险，保险压根不够钱赔，他只好卖掉这辆奥迪车。可是那些二手车商，查到这辆奥迪撞死过人而出险，就不断压价，一辆将近四十万的奥迪，最后只卖出12万。 但还不够钱赔，于是最终这个同事，就把自己的房子卖掉，拿钱去赔偿老伯伯的家人，而自己全家就只能搬回到家乡居住。奋斗了十几年，一夜回到解放前。 朋友说完这个事例之后，我顿时被说服了！没想到正常过个红绿灯被自行车撞了，居然会有这样的结果。我当下就决定，今年第三者责任险的保额一定要提高到200万。 朋友的表达能力强不强？当然很强，否则怎么去卖保险！ 但从这个例子可以看得出来，朋友为了跟我解释他的观点，就提取出这个事例的信息，然后用故事的形式说出来。而且，他并不是随口说出来的，有清晰的脉络： 1：主题明确。 朋友知道是针对什么主题进行表达，所以一切话语，都围绕着这个目的去构建。 2：结构合理。 朋友表达的结构，就是一个PREP的表达结构，结论现行，然后再用故事去解释，最后再跟我讲述＂人身安全比车身安全更重要＂的观点。 3：故事力量。 针对谈话主题，朋友不急着向我解释他的建议，而是先用一个故事去讲述，让我＂切身＂去感受。 4：选材合理。 所有选取的素材都要和主题相关！这个故事，非常适合用来佐证朋友的观点。 5：声音的魅力。 在讲述故事的过程中，朋友并不是平铺直叙，语气冷淡地说，而是有声有色地讲述，我们听得很投入。 那么，我们一般人想要提高表达能力，要如何做好这两点呢？ 根据主题提取信息 不管你跟别人聊什么，都必须要有一个清晰的主题或者是谈话目的。 很多人由于不知道跟别人聊天什么，所以就导致了想要提取某些信息去聊天，都无从下手。因为谈话没有清晰的中心点。 当你有了一个主题的谈话方向或者主题之后，接下来一个很重要的因素就是：你提取出来的信息，有没有针对谈话的主题去做？ 例如你想和女朋友去看某一部电影，这是你的谈话方向，那你会怎么说服她呢？如果你只是简单地说：＂好久都没看电影了，不如我们去看《XXXX》这部电影啦？＂你认为你女朋友会有什么样的反应呢？ 她可能会想：为什么要去看＂这＂部电影，而不是去看＂那＂部电影呢？既然好久没看电影，看哪一部电影都可以嘛！ 很明显，你这个表达所提供出来的信息量，并不足以作为说服你女朋友去看＂这＂部电影的理由。也就是说，你并没有针对谈话的主题，提取出更多的相关信息，用来说服你的女朋友。 那怎么修正这个问题呢？这时，你就可以针对这个谈话主题，提取一些跟＂这＂部电影相关的一些信息，诸如： 1，电影是什么类型； 2，剧情怎么好； 3，演员是哪些人； 只要你能够在你那句话后面，额外补充多一两个跟电影相关的信息，那么你这种表达就会很清晰明白许多了。如你可以说： ＂亲爱的，我们好久没有看电影了，今晚一起去看《拆弹专家2》这部电影怎样？我看了预告片，这部电影是香港擅长的警匪动作片，但是加入了很多震撼的爆炸大场面，特效非常好。剧情的发展听说有点《无间道》的味道，而且还有刘德华和刘青云这两大影帝联袂演出，相信这部电影会值回票价的。＂ 这是口头表达上的做法，力求精准、简洁。如果你要写影评之类的文章，当然要在信息量上面做足功课。 但不管是哪一种做法，都是根据谈话的主题，而引入或者调动跟主题相关的信息辅助表达的。所以你要考虑： 提取哪些信息，更适合佐证你的观点？ 这些信息，适合用故事、理论还是引述的方式去呈现？ 哪些信息需要适当进行修饰，让表达更婉转？ 有了这些思考之后，那么不相关的信息，或者对主题帮助不大的信息，就尽量不要提取了，免得干扰你原本要表达的意思。 这是第一点。 让信息更易被理解 表达的目的，是为了交流信息。 当你能够提取出相关的信息去表达之后，你还需要保证，如何让这些信息，更容易被听者理解到。 所以我们提取信息、组织语言的过程中，就要考虑到听者能不能理解、接收到说话者所要传递出来的信息了。 我们想要清晰地把自己的想法向听者表达出来，那么如何把话说明白，讲清楚，这就是我们要动脑子的地方。只要你能够把信息清晰而准确地说出来，让对方理解到你的意思，他们才能够跟你形成良好的互动。 一般来说，容易被理解的信息，都有三种特征： 1，通俗易懂； 2，逻辑清晰； 3，形象化。 通俗易懂很好理解。口语表达和书面语表达是不同的。 写文章的时候，你对于词语的运用，句式的铺排，可以弄得花里胡哨的，就算别人第一眼不明白，他还可以停下来慢慢琢磨这些话的意思。 可是口语表达，如果你每说一句话，别人都听不懂，都要问你什么意思，那么这个交谈就会变得啰嗦、繁琐了。 对于这一点，我相信大家都很容易做到。真正困难的，是后面两点。 逻辑清晰的表达，自然是很重要了。那什么样的表达才算是＂逻辑清晰＂呢？答案是层次分明，叙述有序。 当你提取出相关的信息之后，你怎么去组织和铺排这些信息呢？例如我卖保险那个朋友，就是用讲故事的形式，去铺排信息。根据故事的前因后果，从事情的起因、过程和结果，一步一步地去讲述。 听完之后，大家都明白这是怎么回事了。如果你只说过程，别人不知道结果，就很难对故事产生什么特殊的感觉；但如果你只说结果，别人不清楚原因和经历，缺失前面的铺垫，故事最后产生出来的效果又不会太大。 所以朋友就选择把整个故事全盘说出来，我们跟随着故事的主角，去经历一下他的经历。最后很明显，我们听的几个人都无不对此感慨。 而如果你的表达，无需用到故事这种形式，那么你就可以把相关的事实信息，按照一定的逻辑关系罗列出来。 例如前文说服女朋友看电影的那个例子，就是这样做了。把你所知道的信息，通过宏观到微观的方式，去罗列出来。 换言之，就是先从电影类型，再到电影剧情，最后到电影演员，按照从大到小的法则去铺排信息。这样就听的人，就不会感到杂乱了。 当一个人没办法进行逻辑性的发言时，通常都离不开以下三大问题： 1，找不到表达的重点，也就是无法说明What； 2，无法对事物进行归类，也就是无法说明Why； 3，不懂得就事论事，也就是无法说明How； 想要提升自己的逻辑表达力，就需要从解决这三个问题入手。 至于最后的形象化，则是辅助信息更好获得理解的一种手段，可以用到比喻或者类比这些修辞方式。 例如女朋友问你，赚钱重要还是她重要，无论你怎么解释，她都不依不饶。这时你就可以把你的观点形象化了，说：＂赚钱和你，就相当于我们的左右手。那你认为，左手对你重要，还是右手对你重要？＂ 这样一说，她就明白了！如果她继续缠着不放，那只好违心哄她一句甜言蜜语：你比什么都重要了！毕竟高情商的表达，有时也很重要。 总之，我们必须明白一点，不同阶层、不同性别、不同生活经历的人，他们的人生观、价值观、世界观，跟我们是很难一模一样的。 所以说话忽略前因后果，无视彼此的背景，你说出来的话只是从自己的角度理解而已，听的人就很难会明白到你要表达的意思。 想要提高自己的表达能力，就必须要懂得从信息的运用入手，坚持从这方面去锻炼自己调动信息的能力。 久而久之，你的表达能力，就会越来越好了！