所谓工欲善其事必先利其器，一款制作优美，提高效率的软件确实能够给工作带来很大的助力，我曾经有段时间疯狂迷恋各种时间管理，思维导图的软件，现在精简下来到五六个，下面推荐几个我常用的软件，希望能够帮助到大家用Tower管理团队工作进度 https://tower.im tower简单的说是一个可以供team实时一起更新工作进度的软件，团队成员通过不同的账户但是可以共同管理一个工作面板，你可以看到每一个同事都在做了什么，促进工作效率。 保存自己做到一半的任务， 还可以分项目组，分部门小组，特别隐私的内容就不要放上去啦，普通部门内的信息互相传递用tower还是挺好的，上手方便，好用。2、用MindManager整理你的idea https://www.mindjet.com/mindmanager/ mind manager是一个思维导图软件，产品经理必备，在画原型图的时候可以更有效的厘清思路。 在写策划案ppt的时候我经常调取这个软件，梳理下我写策划案的目的，方法，以及调用到什么细节，怎么做。 不过缺点是这个软件有点大，有时候打开load起来要好久，所以久而久之，就没那么爱用。 3、用visio来梳理复杂的流程 visio看起来和mind manager有点像，但更多的是将流程图变成更好理解的图片软件。可以很方便的梳理一项活动或者策划的流程。 同时对于审美爱好者来说，visio的配色和图形都挺好看的，完全可以按照自己的喜好来搭配。 4、用石墨＂做在线文档 石墨 – 简单的说石墨就是一个多人共享的文件硬盘：https://shimo.im 有点像百度网盘，但是比较专注于文件上，界面简单，大概是我用的几个软件丽最好操作上手的。 有的时候我写到一般的微信文章也会放上来让大家在线检查，在线添加。团队办公时候，特别是多人要写一篇文章，收集一份数据报告的时候，非常方便。 5、用印象笔记管理个人工作 https://www.yinxiang.com 第一眼吸引我的，是印象笔记特别小清新的风格和界面。 想必都是文档纪录的shimo或者tower，印象笔记更加私人化，但只是比较适合记录碎片化的内容，而不是用于工作，完整的报告或者文章。 一般我都是上班路上，喝咖啡的break time，随手想到的idea就可以及时记录在此，杂七杂八的私生活，买什么包包都有哈哈 印象笔记在我看来就是一个文件夹，收藏哪些七七八八重要的资讯，想起来的时候随时翻看不会都有新的灵感和创意。 在办公中，我们最常用的软件就是office三件套了，几乎每个人的电脑上都有，不过在办公中，当有这几款显然是不够的，下面我们就来看看还有哪些好用的软件，可以用来提升办公效率吧。 一、办公辅助插件 在使用office的过程中，如何才能快速提升效率，当然就少不了各种实用的插件啦。 1、PPT——islide 这款插件主要可用于设计，能帮助我们快速做出精美的图表、PPT。 可以一键统一字体、段落内容，快速完成排版。让PPT更加整齐划一。 此外，还配有色彩库、图标库等丰富的资源，各种精美的图表、矢量图标应有尽有，满足你的各种制作需求。 2、Excel——方方格子 一款Excel插件工具，能帮助我们更好的进行数据整理、统计工作。它可以用于文本处理、数值录入、编辑、分析等多种操作。让你的Excel处理更加方便。 这款插件的使用方法也很简单，当然你也可以通过其官方网站查看，上面有具体功能的操作动图演示哦！ 二、其他办公软件 1、幕布 一款笔记工具，最大的特点是可以一键生成思维导图。并且支持多人协作，让多种思想碰撞出火花。编辑好的笔记还可以一键分享到QQ、微信等平台。 2、小黄条 这是一款备忘应用，功能上比较简单，只有＂Todo＂和＂Done＂两个，当todo中的内容完成后，就会迁移到Done中。对于经常忘记事情的朋友来说，工作中的备忘工具也是必不可少的哦！ 3、捷速OCR文字识别软件 学会使用OCR软件，能让我们在办公中更好的省力，这款捷速OCR文字识别软件，可以快速识别PDF文件、图片中的文字，并将其保存为可以编辑的Word文档。 此外，还可以扫描证件、票据，生成电子版文件，让文件保存变得更加方便。 4、石墨文档 这款文档编辑工具最大的优点在于可以同时进行多人协作，实时分享、评论，还能直接多平台资源共享。再也不用担心版本问题，轻松编辑、分享文档。 效率君今天给大家推荐的的软件，各个都是戏精啊，使用起来太顺手了，以至于效率提升了太高( o )~zZ iSlide iSlide 是一款PPT 插件。 使用它可以可以让你轻轻松松做出经验高大上的PPT。 只需要三步，选主题，选配色，选图，PPT 就可以做出来了。 它内置10W+ 素材供你选择，PPT 的同一色彩还可以一键修改，而且各种3D，免费图库供你挑选。 盘姬工具箱 盘姬工具箱，它是一个PC 电脑系统工具箱。 你看界面感觉萌萌哒的，但是它的功能可不少，作者应该是个二次元爱好者吧。 它包含很多我们常用的功能，比如抓包，垃圾清理，修复系统，资源下载，U 盘工具，Video 解析等等。 不管你是从事什么行业，它都可以满足你，有专业的工具，你可能看不懂，那可能是给程序员的；你要娱乐，它也有很多娱乐工具，还有各种编辑工具等等。 而且这个小工具箱，绿色无毒，可以随时携带使用，就算把它放在U 盘也已随时使用。 创客贴 创客贴是一款极简的平面设计工具。 你可以使用它来制作海报，PPT，策划活动等等，它内置了精美、丰富的模板，供你挑选使用，它还为你提供了很多免费高清图片，自定义字体，当然你还可以将自己的素材上传到云端。 使用它不像PS 那么复杂，只需要引导几步，就可以上手使用，丰富的内容，你简单拖拽记下就可以制作完成。 同时它还支持输出PNG，PPT，PDF 格式。 幕布 幕布是一个新奇的思维导图工具App。 效率君现在生活已经离不开它了。 它不仅仅只有思维导图功能，还可以用文件夹的方式来展示。而且两个可以轻松切换。 而且它还支持无线层级，可以将任意层级打开在一个新的页面。 而且支持很多快捷键，还支持分享成图片，PDF，网页等等。 万彩办公大师 万彩办公大师一看名字就是知道它是干什么的，它是一个汇集各种办公功能的工具箱。 首先它就是PDF 套件，格式转换，图片编辑，截图，识别（OCR，语音），阅读器等等。 它只有12 M大小，可谓是很良心啊，而且还能免费使用，只支持Windows。 你可能不敢想象，这么多办公必用的工具，都装在一个软件里面，如果在之前可能要下载一堆软件，有了它真的很方便。 大家觉得效率君推荐的不错，可以帮忙鼓励下 哦。你有不错的分享可以在评论里交流，以后把它推荐给大家( o )~zZ 11款提高生活、办公效率软件 绝对良心推荐！！！！！1、录音软件-Recordium 领导会议或参加活动，如果不想错过中间的细节片段，又来不及记笔记，那就选择录音吧。 注意：录音时需要让手机进入飞行模式，否则一个电话打来就会导致录音终止。 2、识别PDF/图片中的文字-在线文字转换 这是个在线转换的网页，3页以内或1M以内的文件是免费足够我们日常使用。 3、无纸化办公—扫描全能王 每天守着一沓沓的纸质文档，等到突发事件时又来不及寻找，急的手忙脚乱的，那就试试这款App吧，把合同，发票，电子印章，白板，书籍，图纸，涂鸦等等用扫描全能王扫描成图片，然后再进行分类、编辑、搜索管理，必要时还可以进行在线分享，不能再赞啦！ 4、时间记录工具-a Time Logger 2 如果现在还用excel表格记录你的时间开销简直太LOW了吧，提高效率的原则之一便是【随时随地记录+简单方便】，不如试试下面这款APP. 5、知识管理工具-印象笔记 当然忘不了印象笔记，功能强大到不能自己，但是仍然有些技巧才可以更好地使用。 6、奇妙清单-Wunderlist 这个记录待办事项的软件是我用过的数十款中体验最佳的一款。 7、幕布 一款思维概要整理工具。当我第一次接触这个网站的时候，简直被它极简的风格美哭了！ 8、思维导图 不过多描述重要性和怎么使用了，不了解的可自行百度或在评论区留言哦~ 浏览器插件 另外，追求高效办公的人士，浏览器里巧妙的安装一些插件足以让你更专心做事哦~ 贱行君给大家安利几款强大的浏览器插件，注意：只针对谷歌浏览器。 1、广告拦截插件-Adblock Plus 这是一款最为流行的广告拦截器，它能自行拦截掉网页的弹窗广告甚至能在某些网站拦截掉视频播放前的广告。 2、印象笔记-裁剪 能快速保存网上看到的重要文本、链接和图片到印象笔记。告别复制粘贴，高效收集资料。 3、Snipaste-截图+贴图 Snipaste 是一个简单但强大的截图工具，你可以将刚刚的截图随意放置在桌面上而不需要打开图片浏览器，还可以回放截屏记录、取色、多次截图、标记、马赛克等等有点多，数不清的功能。 先分享这么多吧，不清楚的或想了解其他软件的可以在评论区留言哦~ 觉得有用，记得点赞、关注贱行君哦哦哦哦哦~ 不评论、不点赞的，我会记仇的，哼！ 谢谢邀请！工欲善其事必先利其器，有个好工具很重要，可以事半功倍！今天给大家推荐8款可以提高工作效率 的办公软件！希望能帮忙大家！1.Everything文件搜索神器 办公人士都知道，有时候自己的电脑屏幕上，全是一个个的文档，这样查找起来简直是很不方便啊。但是，有了这款软件就轻松了，用它可以很简单地来搜索自己想要的文件。 2.SmartPDF——强大的PDF在线软件 它不仅可以压缩，合并，旋转，分割PDF，还可以解密加密PDF，还可以将Word，Excel，图片和PDF 相互之间转换，而且还支持中文。3.ScreenToGif 在办公的时候，有时候要讲解一件事情，但是直接给图片的话，可能看得不是很简单，那给个GIF图的操作，是不是会更加清晰呢？所以，用这个工具，就可以很轻松地进行GIF图的制作了。 4.有道词典Chrome 鼠标取词插件——Chrome鼠标取词插件 你可以使用它随时来翻译网页中不认识的单词，只需要鼠标选中，它就会自动翻译，还可以发音，还有相关的单词推荐。5.强大的PPT插件iSlide 经常用PPT的人应该就知道这一款工具了，毕竟它的功能真的是很全面，包括各种PPT模板，PPT图表，以及各种PPT素材，使用这个工具，可以制作出更加漂亮的PPT文档。 6.OneNote——强大的笔记软件 它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样，它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等；而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。 而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版，尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。 7.思维导图软件xmind 思维导图的工具，其实真的是很好用啊，工作一多的情况下，工作进度还有跟进可能就都打不到位，这时候，有个思维导图，画出所有的主内容和分节点，就可以很清楚地知道各个内容的情况了。 8.迅捷PDF转换器 可以将多种文件格式进行转换，轻松将PDF文件转换为我们平时所用的文档格式！我们在工作的时候都会使用的PDF文件，因为PDF文件安全性高，携带编辑，是许多人爱喜欢用的一种文档，有时候我们需要将其他文件转换为PDF文件格式，或者将PDF文件转换为我们熟知的文档格式，这些都可以进行操作，使用的功能很简单，大家可以去试试，可以大幅度的提高我们的工作效率和质量！ 有个好工具，事半功倍！希望今天的分享能帮助大家，帮忙点个赞哦！欢迎看官赏脸关注！ 给你推荐的这些软件，如果不能提高你的工作效率，你来打我！ 001 办公自动化软件：Office365 作为Excel畅销书作者，Excle培训师，我给你推荐的第一款提高效率的软件当然是Office365，特别是套件中的Excel。 Excle已经成为职场办公必不可少的工具，微软推出的Office365订阅服务，能够让你始终第一时间使用最新版的Office套件。而最新的Excel版本中，有很特性，能够大幅提升我们的办公效率。 比如：快速填充功能 ①Excel快速填充合并文本 ②Excel快速填充提前文本 002 云同步软件：坚果云 在职场中，不管是从事什么样的岗位，你一定遇到过下面的场景： ①编辑好的文档，体积太大了，想要发给同事，通过邮箱发却怎么也发不过去； ②要开一场重要的会议，到会场的时候才发现拷贝的资料不见了； ③出差在外，想要办公，却发现重要的文件在公司的电脑里； 你会说，搞个U盘就能解决上面的问题，真的是这样么？你没有碰到过U盘中病毒，你没有碰到过U盘中文件不是最新的情况？ 坚果云同步软件能够解决上述所有的痛点，它以强大的技术，成为目前国内最好的云盘软件，没有之一。 003 大纲组织软件：幕布 幕布是一款Outline大纲组织工具，可以很好的管理你的大脑。 我们可以用它来组织文章提纲、演讲大纲、PPT大纲、会议纪要等，最让人感到惊喜的而是，幕布可以一键将大纲形式转变为思维导图模式，从而将大纲和思维导图无缝结合。 004超级截图软件：Snipast Snipaste ，顾名思义， Snip + Paste ，截图 + 贴图。 这是他强大的功能：具有丰富的截图、贴图、标注功能。 Snipaste可以根据色块自动识别区域，能够精确的控制截图范围，是一款职场必备利器！ 本图来自v2ex网站 005 最强大的电子笔记软件：Onenote 职场中难免要做笔记、记录会议纪要、整理邮件等，仍用传统的笔记本满足不了快节奏的职场生活。做电子笔记，首推微软出品的Onenote软件。 OneNote软件具备完善的笔记结构，从笔记本到分区再到页面，而且分区中还可以进行分组，页面中还可以创建子页面： 006 万能搜索软件：Listary Listary是一款非常优秀的 Windows 文件浏览和搜索增强工具，不仅能够搜索文件、还能搜索软件并且一键打开，并且还能定义代码，直接调用浏览器进行搜索。 ①Listary直接搜索程序 ②Listry搜索文件 「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！ 很高兴能够回答你的问题。 小编直接分享干货给你，不废话。1.提升做PPT效率 - iSlides 一款基于powerpoint的插件工具，试了那么多款做PPT的神器，还是觉得islide最好。 2.电脑文档搜索工具 - Everything 几乎可以用任何方式搜你电脑中的一切，而且速度还快 3.知识管理工具 - 印象笔记 释放大脑存储的最好工具，知识管理的最好工具，可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档，方便知识分享、共享、协作。 4.思维脑图工具-Xmind 可以利用xmind来快速理清思路，快速记录并结构化思维灵感，并且可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件，也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件，以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。 5.文档协作工具-WPS云协作 可以通过云文档建立在线文档，实现多人同时编辑、评论，免去了来回发送修改文档带来的不便，您修改的多个版本都将保存在云端。 6.ILOVEPDF 这是一个网页，可以免费在线将PDF格式转换成其他格式文件，小编推荐哦！ 7.文字识别工具 打字多慢呀！用文字识别工具可以帮助你识别文档，图片等上面的文字，非常方便，省去打字的时间，＂文字识别＂可以私信小编获取哦！ 小编就推荐以上7款软件，希望可以帮助你。 立即点击上方关注＂小奕日记＂头条号，了解更多你不知道的干货资讯吧！ 下面这13款软件！！谁用谁知道，特别是对于应届毕业生来说，更是升职加薪的秘密武器！ 制图工具：亿图脑图MindMaster 1、everything——快速搜索神器 亮点：快速搜索电脑文件的软件；速度极快，准确率也极高 使用方法：设置一个快捷键；首次打开需要点时间检索电脑文件；直接在搜索框中输入文件名或关键字即可 2、Total Commander——功能十分强大的文件管理器 亮点：文件批量重命名 使用方法：按下Ctrl+M，即可使用该功能 优点：（1）双窗口设置，还方便你进行；（2）文件对比，文件的移动、复制 3、Dropit——文件自动归类软件 亮点：文件自动归类，可以帮助你整理电脑文件的软件，把下载的图片、电影、音乐、APP 等，自动分类，对合同文件进行按月归档，可以将所有合同文件，统一进行归档，同时对其它文件不做处理。 4、Seer——快速预览工具 亮点：帮助快速预览各类文件，不打开文件，就能看到文件夹/压缩包里的内容 操作方法：鼠标选中文件后，按下空格键快速预览 支持格式：文档、图片、音视频、压缩包 5、Microsoft To-Do——待办提醒软件 亮点：待办处理软件 其他功能：1、提供有详细步骤的编辑功能；2、支持多人协作工作；3、实时了解每个人的任务进程 支持系统：安卓、网页端、IOS、Windows 6、Ditto——剪切板增强工具 亮点：搜索功能，解决内容不连续，需要来回切换窗口工作问题 操作：一次性把内容复制完，内容复制后，按下＂Ctrl+~＂键，配合Ctrl或Shift选择需要粘贴的内容，回车即可统一粘贴，还支持快速预览 7、Snipaste——截图工具 亮点：贴图功能 操作：F1键是截图功能；F3键贴图功能；资料贴在桌面，再去编辑文章，无需来回切换 优点：（1）框选窗口非常精准；（2）标注功能也非常齐全 8、天若OCR——文字识别工具 亮点：电脑最强文字识别软件，对识别内容进行在线翻译 操作：默认快捷键是F4，手动的框选要识别的内容框选的内容会秒速变成可复制的文字，并保持原有格式 9、ScreenToGIF——录屏工具 亮点：便捷的Gif转换录屏工具 功能：录视频，录GIF动图，特别适合录制步骤教学，可以对录制结果进行编辑，可以删除帧，可以对视频图像进行编辑 10、WPS 图片——优质看图软件 优点：便捷看图，无广告、体积小巧 功能：看图的时候还可以进行图片处理，图片转 Word、PDF、TXT、Excel，支持翻译图片中的文字，支持抠图、压缩、修改图片尺寸 11、Captura 录屏——录屏工具 优点：免费软件，也是一个开源软件。功能强大，界面简洁清新，体积小巧 (只有 300 多 KB 功能：支持全屏录制、或录制某一个窗口、录制某一个区域 12、亿图脑图MindMaster——功能丰富的思维导图工具 优点：支持全平台云存储的多功能思维导图软件 功能：云存储，文件丢失无忧；多人实时协作；22种布局+33种主题，多方位满足做图需求；丰富的导入导出格式 适配：电脑客户端：Mac、Windows、Linux手机客户端：安卓、ios、ipad在线 在推荐软件之前，和你分享一下自己个人工具清单的整理思路。 职场人经常会在阅读头条内容或者公众号时接触到各种大咖推荐的工具神器，看到的时候都会觉得＂太神了＂，就把这篇文章进行收藏，久而久之收藏了一堆工具，但当自己在工作上碰到问题的时候，却在堆积如山的收藏夹中死活找不到自己要的那款软件，因此，找提升办公效率的软件得有一定的思路： 第一、列框架。把在职场中经常碰到的问题梳理成关键字，让这些关键字成为个人工具清单的主干。比如我们经常和系统、文字、图片等打交道，那么就可以安装＂系统相关＂、＂文字文档＂、＂图片相关＂ ...这样的方式来列主框架（一般主框架关键字不要超过6个） 第二、列分支。在主框架下列出分支关键字。比如＂系统相关＂下面有＂整理＂、＂搜索＂....；＂文字文档＂下面有＂记录＂＂格式转换＂＂＂下载＂等；＂图片相关＂下有＂整理＂、＂制作＂等。 PS：如何列框架、列分支？可以使用思维导图工具来弄，我是用幕布来进行整理。 第三、众神归位。当有了框架，有了分支后，以后在我们看到一些好的工具时，不要只是收藏，而是要将软件名字，简单作用介绍等归类到分支上。这里推荐一些分支下用得顺手的效率工具。 系统相关-整理类：Fences（电脑桌面整理）、ditto（复制粘贴神器）、taglyst（文件夹管理神器） 系统相关-搜索类：everything（秒杀文件神器）、filelocator（全文搜索神器）、火萤酱（在本地搜索和网络搜索自由切换的搜索工具） 文字文档_转换类：天若OCR（PC端）、白描（手机端），这两款是快速将图片文字识别成文档的高效工具。 ....... 其他还有很多非常实用的工具，在此就不一一推荐。有方法比得个神器清单更重要，小编年后即将推出的＂高效职场整理术 -工具神器篇＂，期待您的关注。 【一】思维软件推荐: 1、Mindjet Manager–最强、最专业 基本描述:最好用，时间长，易用性好，适合微软系统，MAC有点欠缺。可导出多种不同的文件格式，职场人士尤其喜欢。 2、XMind–小巧易容 基本描述:开源软件，同时支持MAC和PC版本，与mindjet不相上下。 3、iMindMap–颜值最美 基本描述:思维导图中第一个采用3D展示模式的产品。 4、亿图图示 5、其他 FreeMind、Mindomo、Coggle、MindMeister、SpiderScribe、Stormboard、MindNode等等。 【二】微软办公软件 office 【三】Adobe专业设计套装 【四】PDF格式转换 推荐:pdfelement 萝卜青菜，各有所爱 设置的自动关机时间快到了，风风火火恍恍惚惚，闪，晚安。