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PM培训的答疑课小结

4月8日 天浪楼投稿
  原文出自独占神话
  这期PM培训的最后一次课安排的是答疑,回答了一些同学们普遍关心的问题。对学员们和讲师的讨论,我做了些小结如下:
  一。项目失控怎么办?
  产生这种情况说明项目管理已经存在大的问题了。要做到的是提前预知,避免这种情况的出现。
  万一出现了,首先要深入了解原因。多问自己问题,是人的原因吗?因为开发是新人?负面情绪引发懈怠?还是沟通不畅?再看如何解决。两个方向,项目内搞定或者项目外搞定。项目内可以搞定吗?回答这个问题的关键是找关键路径。看从非关键路径是否可以抽调资源到关键路径上。这是要注意关键路径的变化。如果没法解决,项目外解决。项目外也就是看项目管理三角形,在资源、时间、范围上找解决方法。
  二。PM如何建立威信?
  其实PM需要建立的不是威信,而是信任。这里提到一个非常有趣的概念,JohariWindows。乔哈里之窗能够用来展现、提高个人与组织的自我意识,也可以用来改变整个组织的动态信息沟通系统。
  乔哈里之窗把人的内心世界比作一个四格的窗口:
  TheOpenArena:开放区,自己和他人都知道的领域。
  TheHiddenFacade:隐藏区,自己知道别人不知道的领域。
  TheBlindSpot:盲区,别人知道但自己不知道的领域。
  TheClosedArea:封闭区,双方都不了解的领域。
  真正有效的沟通,只能在公开区内进行。因为在此区域内,双方交流的主题是共知的,沟通效果是会令双方满意的。实际沟通中,很多情况下信息不对等,处于封闭区,导致沟通无效。要使得沟通更有效,需要增强信息的真实度、透明度,进而扩大开放区。扩大开放区的方式可以经由自我坦诚,或经由反馈。
  三。遇到能力强但固执的项目成员怎么办?
  1。识别出其固执的原因。
  2。和其身边的朋友多沟通,对其个性和行事风格等更多了解。
  3。使其承担责任,成为某个课题的owner,自我价值实现。
  4。多搞团建,和团队融合。
  5。不能被团队认可,请出项目组。
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