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需求管理:如何科学管理需求池内容?

6月6日 栀璃鸢投稿
  多且杂的需求确实是产品工作中较为恼人的一件事,那么如何才能科学的管理需求呢?作者分享了自己的一些方法。
  作为产品经理,总会在各种时刻接到各种来源的需求,运营、技术、测试、老大如果不幸做的产品还有对外合作,这些来源还得double一下。这种情况直接导致手头待做的内容越积越多,如果没有及时记录分类,就会影响后续的版本规划和需求跟进。
  非要方法论的话,需求管理就是解决个的问题:what、who、where、when、why。建立需求库,根据where来进行需求分类,在需求详情中说明剩余项即可。
  ps:懒得看文字的可直接到最后看思维导图
  一、需求分类(where)
  合理的分类应该是对产品流程和结构的梳理,从这个角度分类能更快速地找到符合版本规划的需求。即使不是为了整理需求,按照以下的方式梳理一个产品,也能短时间内大致了解一个产品的结构和关键点。
  、一级分类
  一级分类涵盖了用户从新增到流失的整个过程,包括关键新用户留存、行为转化率、体验问题、和流失召回。其中行为转化率会包含多项,通过下面的步骤就能简单提取出来:
  用一句话描述:“用户来是做什么的?”即核心功能是什么
  稍微细化下流程:“用户做这件事的步骤是什么样的?”即产品涉及的主要场景
  找到关键的页面:“这个流程中必经的页面有哪些?”即产品关注的重点转化率
  以淘宝为例:
  买东西
  打开寻找想要的商品购买收货
  重点转化率:访问商品详情页订单页付费
  所对应的一级分类就是:访问详情转化率,详情订单转化率,订单付费转化率。
  一级分类所对应的内容,有时还需要根据KPI和产品的宏观规划作出调整,从而方便聚焦到当前产品的的主要关注点。
  、二级分类
  二级分类是产品中承载功能的不同模块,通过将上面分析的用户使用流程进行细化,就可以得到。
  细化流程:“每一层转化,用户都能通过什么功能实现?”单独页面承载的功能
  细化场景:“什么能帮助用户做决策,促进转化?”附着于页面的辅助功能
  同样以淘宝为例:
  从打开app到找到需要的商品,可能通过搜索、分类、首页推荐or广告、关注的店铺、买手推荐这些都能构成一些独立的页面
  能够帮助用户做决策的部分,包括评论、销量指标、产品智能排序算法这些会在不同页面上作为信息展示,或者本身是不被用户察觉的背后逻辑。
  二、需求详情(what、who、when、why)
  需求详情主要包括以下几项内容,不同产品根据自身情况,可能有所删减:需求内容、解决问题及预期效果、需求调研方向、需求来源、优先级、版本计划。
  what
  需求内容要做什么?
  如果不是单独页面就能承载的功能,最好在这部分说明下相关页面,避免遗漏。
  why
  解决问题及预期效果为什么做这个?
  需求调研方向凭什么认为这么做了有效?
  如果不想在需求评审时,被开发GG以及运营MM问得哑口无言招架不住,就加油在这部分多下功夫吧。需求调研方向包括但不限于数据表现、用户反馈、调查问卷、竞品分析、相关论文
  who
  需求来源需求相关方是谁?
  列这个的目的主要有两个:帮助评估需求的优先级、帮助了解需求细节。
  通常一个需求的来源,可能是产品、交互、运营、开发、测试、合作方、领导。来自领导及合作方的需求,极有可能和公司整体的战略方向相关,或影响产品的正常发布流程,所以这两个来源的需求,一经确认,通常优先级较高(即使有些鸡毛蒜皮感觉不值得做)。而来自其他非产品的需求,则需要和需求方深入沟通了解他们的核心诉求如何,以方便具体方案的制定。否则很可能你做出来的东西和运营要的南辕北辙。
  when
  优先级重要性紧急性如何?
  版本计划哪个版本做?
  这部分没什么好说的,毕竟做需求整理就是为了看看有什么要做的需求,优先级如何,来跟哪个版本的。
  附:思维导图(分类以音乐App为示例)
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