报告的格式和写法解读

　　报告的格式和写法解读
　　报告的格式和写法解读
　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
　　为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况；2、经验；3、问题；4、今后意见。
　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况；2、原因；3、责任；4、处理情况和意见。
　　请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。
　　报告模式：
　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
　　【标题】一般是：“事由报告”。
　　【主送机关】与请示相同。
　　【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：
　　一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
　　1。情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了”）等。百字上下。
　　2。成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
　　3。经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
　　4。今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
　　各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
　　二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。
　　1。概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
　　2。说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。
　　3。提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。
　　报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
　　【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
　　最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
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