客服部门工作计划

　　客服部门工作计划
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　　客服部门工作计划
　　时间过得真快，总在不经意间流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，该为自己下阶段的工作做一个工作计划了，好的工作计划是什么样的呢？以下是小编收集整理的客服部门工作计划，欢迎大家分享。
　　客服部门工作计划1
　　现代公司越来越重视客户服务，这是一种趋势，也是市场经济发展的必然过程。而xx呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组，在大家的支持帮助及指正下，做出了一系列的成绩，也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作，平稳度过年后的销售断层，根据部门相关规定，制定计划如下：
　　一、明确指导思想
　　以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。
　　顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代公司的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
　　二、制定工作计划目标
　　在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的。主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。
　　首先是短期目标：
　　1。巩固并维护现有客户关系。
　　2。发现新客户（潜在客户、潜在需求）。
　　完成目标可以通过以下途径：
　　1。通过电话和信函与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
　　2。定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。
　　完成目标可以通过以下途径：
　　1。在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其发展为既有客户。
　　2。在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向，提供新客户来源。
　　客服部门工作计划2
　　在新的20xx年，客服部将对员工有以下工作计划：
　　一、做好售后服务，不断提高售后服务人员的素质
　　客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作，因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质：
　　1、尽力了解客户需求，主动帮助客户解决问题。
　　2、有较好的个人修养和较高的知识水平，了解本公司产品，并且熟悉业务流程。
　　3、个人交际能力好，口头表达能力好，对人有礼貌，知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达，懂得一定的关系处理，或处理经验丰富，具有一定的人格威力，第一印象好能给客户信任。
　　4、头脑灵活，现场应变能力好，能够到现场利用现场条件立时解决问题。
　　5、外表整洁大方，言行举止得体。
　　6、工作态度良好，热情，积极主动，能及时为客户服务，不计较个人得失。
　　二、处理顾客投诉与抱怨
　　1、建立客户意见表或投诉登记表：接到客户投诉或抱怨的信息，在表格上记录下来，如公司名称、地址、电话号码、以及原因等；并及时将表格传递到售后服务人员手中，记录的人要签名确认，如办公室文员，接待员或业务员等。
　　2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通，详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
　　3、跟踪处理结果的落实，直到客户答复满意为止。
　　三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
　　1、耐心多一点：在实际处理中，要耐心地倾听客户的抱怨，不要轻易打断客户的叙述，更不能批评客户的不足。
　　2、态度好一点：态度诚恳，礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好，会促使客户平解心绪，理智地与服务人员协商解决问题。
　　3、动作快一点处理投诉和抱怨的动作快，一来可让客户感觉到尊重，二来表示企业解决问题的诚意，三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害，四来可以将损失诚至最少。
　　4、语言得体一点：客户对企业不满，在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激，如果服务人员与之针锋相对，势必恶化彼此关系，在解释问题过程中，措辞得体大方，尽量用婉转的语言与客户沟通。
　　5、层次高一点：客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视，往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问，会化解许多客户的怨气和不满，比较易配合服务人员进行问题处理。
　　6、办法多一点解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种，如邀请客户参观无此问题出现的客户，或邀请他们参加知识讲座等等。
　　四、平息顾客的不满
　　1、认真听取顾客的每一句话。
　　2、充分的道歉，让顾客知道你已了解他的问题。
　　3、收集事故信息，以找出最恰当的解决方案。
　　4、提出有效的解决办法。