如何把番茄工作法用到极致？

　　几年前我就听说了蕃茄工作法。但是，那个时候觉得这东西没有用。每工作25分钟就休息5分钟，为什么要去遵守那么机械的规则？把自己的任务一直专注做下去不就好了？
　　后来接触了深度工作，一实践才发现专注不是那么简单。问题在于往往在自以为专注的时候，实际上中间随时会发生中断。比如制定计划的过程中总忍不住看两眼邮件，脑子里突然冒出了一个要做但一直忘了的事情，或者本来要研究的问题延伸出来另外一个相关问题。表面上看坐在座位上一直不动很专注，但实际上脑子里不知道已经换了多少个话题了。经常会发生有十几封打开但未处理的邮件，有一排打开但都没看完的网页、文档。
　　番茄法让专注变得简单
　　最近因为对时间管理产生浓厚的兴趣，更加仔细地了解了番茄工作法，并且亲自实践了一段时间。结果我发现番茄工作法确实在微观层面是一个有效的时间管理方法，相对来说更容易解决难以真正专注的问题。
　　番茄法通过简单的规则，一个番茄只做一件事情，从而帮助养成真正专注的习惯。番茄钟之间安排休息时间则是顺应人注意力有限的天性，让我们能够可持续的长时间专注。
　　为什么要做到极致
　　回过头想想，当初我之所以觉得这个东西没有用仅仅是因为对他还没有足够的了解，用自己的经验想当然了。
　　可是只有了解就足够了吗？一知半解和浅尝辄止没什么本质区别。它们会让人轻易得出一个结论，这东西没有用，从而怀疑一切。
　　面对层出不穷的方法论和工具，一种态度就是，醉心于听各种各样的知识节目，收藏令人眼花缭乱的碎片文章，最后沦为卖弄招式的江湖卖艺的。而要真正地精进，成为真正的高手，更应该采取的态度是苦修内功，把适合自己的一个方法论、工具用到极致。一方面我认为过于神话一个方法论不可取，要不然我们很难解释，为什么那么多成功的人，并没有用番茄法。但是另外一方面，对于有目标但又还没形成科学高效的工作节奏的人来说，如果觉得这个东西也许对自己有帮助，为什么不去试一试呢？只有实践、试错，才能真正学到东西，才能真正对一件事物有更深的认识。尽管这看起来像是有浪费时间的可能，但是这似乎是精进惟一一个途径。
　　任何一个严肃的追求都需要投入大量的时间，专注于此。而番茄工作法不仅提供了训练专注的方法，也提供了一个非常简单的反馈机制。只要记录一下每天完成的番茄数，就很容易知道自己是否在更加有效地利用时间。对一个中长期目标来说，比如考取注册会计师资格证，记录在目标上每天投入的番茄数，就可以衡量我们又付出了多少努力。
　　实现目标就要全情投入，做到极致。什么叫极致？先做1000个番茄再说。
　　所以我宁愿是抱着这样一个信念，只要我相信番茄工作法有好处，那么要用就把它用到极致。
　　任何事情要做到极致都需要持续改进。
　　如何持续改进？
　　想一想教练是如何辅导学员的？他们每天都收集与学员表现相关的数据，及时提供反馈和改进的建议，帮助学员从每一个细微的地方不断改进。
　　而我们就是自己免费的教练。
　　每天找一个固定的时间，固定而安静的地点，怀着固定的心情，对这一天的表现进行回顾与总结，写自我管理手帐。
　　刚开始可以先从最简单的方式写起，记录这一天完成的番茄数。记录一段时间之后就可以给自己定一个完成番茄数的目标。建议刚开始先从一个小目标开始，并且在结果一栏里写下目标完成的情况。
　　为了形成正向激励循环，可以在手帐当中，增加＂一天当中最精彩的地方＂，＂最值得庆祝的时刻＂这样的部分。只要用心挖掘，总是能够发现自己做得特别棒的地方。这是一种很好的心理暗示，能给我们持续前进的力量。比如一个上午完成了比平时更多的番茄，第一次连续完成四个番茄等等。
　　一旦已经能够轻松坚持这个习惯，就可以在日志里增加一些内容，在经验教训一栏里记下没有完成的原因，在下一步一栏里写下改进的行动计划。为了做到这样的持续改进，我们需要收集一些关心的数据。比如中断次数，作废的番茄。还可以在下班前花十分钟画一张今日回顾的思维导图。回想一下今天得到的什么知识最有价值。
　　记录得多了，每天用于复盘的时间会越来越短。每天回顾并总结的时候可以再增加每日一问环节。想想哪些地方是可以做的更好。例如，是否需要把任务分解？是否应该定义更清晰、可行的目标？是否遇到经常性的困扰？是否有不必要的开销？ 对于经常做的事情是否可以养成习惯？有哪些方式可以让自己休息的更好？有哪些方式可以让经常出现的任务效率更高？哪些事情的价值最大？哪些价值最小？
　　如果有兴趣还可以用手绘的方式，让自己的手帐更生动。专门学习一下自我管理、手帐、复盘、时间管理，加入番茄工作法打卡群，参考别人的手帐，都是一些不错的方式去让番茄法实践精益求精。
　　用什么工具比较好？
　　纸、笔和闹钟就是最简单的有效工具。当然现在也有很多App可供选择，比如FocusTime，Focus To-Do，简化了记录和统计的工作。
　　要善用这些工具，但是又不纠结于花大量的时间选择所谓最好的工具。想一想我们的核心需求是什么？无非就是能非常方便地记录每个番茄钟的起止时间，帮助我们形成工作-休息的节奏，简单直观的统计。
　　笔者目前用的是Forest，下面做一些简单介绍。
　　当开始一个番茄钟时，App里就会种下一棵小树，如果在这段时间经不住诱惑离开这个App去刷微信、手机，那么这颗小树就会枯死。每天都能很方便地看到自己一天的成果，一目了然地看到种出了多少树、死了多少树。当看到自己专注的种出一片美丽的小树林，那种成就感油然而生。因为游戏化因素比较强，就连我九岁的儿子看到我在种树，也要拿本书开始种他的小树。
　　随着累积的专注时间越来越长，还可以解锁不同的树种。这样就可以让你的树林看起来五颜六色更漂亮。一些对于想炫耀成就的人来说，这无疑具有很大的吸引力。炫耀是人的天性。可以好好的利用这种天性，把自己获得的每一个小小的成就，着重炫耀一番。
　　同时清晰的时间历程可以看到每一棵树从哪个时间开始，到哪个时间结束。中间如果有大段的空白，就会很令人好奇，究竟那段时间发生了什么？这样无形当中形成了一个习惯，察觉那些一不留神就浪费掉的时间，避免浑浑噩噩。
　　App提供了分项目统计，比如分别按英语、写作、阅读统计每天、周、月、年的累计番茄数和专注时间。当看到经过一个星期、一个月的坚持，已经种出蔚为壮观的小树林，无疑就会增加很多继续前行的勇气和力量。这就是把成就可视化、让自己看到的威力。
　　结束语
　　把番茄工作法用到极致，可以培养一种长时间高效工作和学习的节奏感。它也是一种非常简单的可以量化时间投入的方法。它会带着我们实现梦想清单！