职场学会高效的电子笔记法,让你在学习精进的路上无忧前行
作为一个有上进心的职场人士,总会把读书学习列为自己的一门重要功课。没办法呀,形势所逼。媒体上不是总说现在已经进入了新时代嘛!现在的信息是以裂变的形式出现在我们每个人面前,信息有好有坏,有真有假,许多人一不小心就陷入信息的洪流中不能自拔,迷失方向,结果一事无成。
应对这样的情况,我们只有不断学习、总结、精进。相信这样的认识许多人都会有,也努力去做了,但收效甚微。读过的书依然没有什么印象,写作时绞尽脑汁也依然写不出来。这样的苦恼我也曾经历过,也曾苦恼过。其实, 我们需要的是一个高效的电子读书笔记法,建立一个丰富的知识素材库 ,许多困难和问题就会迎刃而解了。以下是我总结的电子读书笔记的几个技巧,希望对您有一定的帮助!
一、要做电子读书笔记
读书需要做笔记,才会有效果。笔记有纸质版和电子版,我首推的还是电子版。为什么呢?方便嘛!相对于纸质笔记 ,电子读书笔记有太多的优势:方便携带、存储、修改和备注,方便文件命名,建立的素材库方便搜索等等。试想一下,做纸质笔记,如果是一、两本还好,久了,有十多本笔记,在家里还好,万一外出要想看,怎么携带呀?当然,如果有的人习惯做纸质读书笔记的话,也可以先做纸质读书笔记,但在写完笔记后,一定要通过电脑录入或者拍照成图片等形式转成电子读书笔记。
二、文件命名
这可以说是电子读书笔记关键中的关键。我们在读书、生活中发现和收集的各类素材笔记文件,都必须遵循统一的的命名规则。只有在文件命名这一关做好了,整个素材库的管理才是顺畅的,后面的许多操作管理都需要反复调用到文件名。经过几年来的摸索、比较,我觉得文件命名按如下规则比较好:
时间(年月日)_文件名_类别1_类别2……
如:
20201117_Ernest Hemingway海明威简介_文学_作家_美国
1.时间
为什么要选时间而不是序号作为开头呢?以前我也是用序号来排序,但每次新的文件命名的时候,还要去查找素材库中最后一次命名文件的序号,防止序号重复,这样操作久了感觉很麻烦。用时间来开头,也一样可以起到排序的作用。文件入素材库是哪一天,就直接用当天的时间(年月日)来作为文件名开头,就方便多了。并且,用年月日来开头,很方便搜索文件,可以精确到年,到月,到日。比如,我要寻找2018年9月素材库中的文件,直接在搜索栏中搜索201809就行了。如果寻找2018年9月10日的文件,在搜索栏中搜索20180910就行了。那如果同一天一份文件有几个修改的版本,为了做好区分和排序,在时间之后可以增加序号后再加上文件名。
2.文件名
文件名部分要正确地说明文章的内容,比如某年的年度工作总结、汇报,或者某天的读书心得等,不能直接命名为文件1,文件2等。这个道理相信大家都知道,这里就不详述了。
3.类别
每个类别用一个标签表示。 标签的作用就是为了对笔记文件进行分类。 这个功能可以很灵活地使用,可以用一个标签,也可以用两个甚至多个标签。就比如上面的文件,海明威是美国作家,属于文学类,因此我们可以给它加上3个标签:文学、作家、美国。这就为以后搜索提供了很大方便,假如以后我们搜索有关文学类的笔记,或者搜索作家类的笔记,这篇文章都会被搜索到。
二、文件夹分类
当素材库笔记文件很多的时候,我们打开素材库花费的时间越来越多。为了避免这个问题,素材库文件可以 按照年度来分文件夹 。如下图:
一般情况下,按照年度来分文件夹基本就可以了。如果每个年度文件夹太多的话,也可以分到月份。但最好不要搞得太繁杂了,文件夹层次越多,打开花费的精力就越大。当然,素材库文件夹的分类,还可以按照几个大类来分,如:写作、生活、职场、摄影、情商等,但类别不要太多。其实文件夹分类的功能,可以通过标签功能来实现,所以不建议做太多的分类。
三、索引文本
很多人的学习虽然投入了很多的精力,为什么没有效果?其实很大的问题是没有建构起自己的知识体系。在这里,索引文本可以发挥很大的作用。 所谓索引文本,就是针对某个方面、某个知识,逐步由上到下梳理成体系,每个读书笔记最终都要对应到这个体系的一个结点,从而建立起知识的关联。
对于素材库类别的命名,要建立一个索引文本,把整个素材库需要用到的类别都列进去,当有新文件需要归类的时候,就对照索引类别文本进行归类,确保类别名称的统一。
而对于某个知识点,也要建立一个索引文本。比如我要学习有关"写作"的知识,我就大概分为写作文体、写作方法、写作结构三个二级分类,然后对每个二级分类再进行细化分类,每篇读书笔记都归类进去,形成如下的知识结构体系:
当学习到笔记1的时候,就在素材库中搜索笔记1文件名开头的时间序号20171202(这里可以体会到前面讲的文件命名的重要了吧),就可以找到这篇文章进行学习了。
四、存储方式
说到素材库的存储方式,大家可以用到像印象笔记、有道云、notion等app,但我总感觉拿在手上的才是真正属于你的。app笔记工具有时方便是方便,但要依赖于网络,如果网络信号不好的话,那就没有办法了。在电脑上建立一个素材库文件夹,把所有的读书笔记都放进去,然后可以复制到移动硬盘或者手机上,特别是手机,现在的存储空间非常大,我的手机空间就有256GB,感觉还远远用不完呢!这种方式完全不依赖于网络,只要自己方便,随时随地可以打开手机来学习提高。
五、搜索工具
在电脑端建议使用everything,搜索功能强大到让你吃惊。在手机端的话,可以正常使用手机的文件搜索功能也可以了。
六、素材收集
最后想强调一下素材的收集问题。一个优质的读书笔记素材库,需要我们平时加强读书学习,既要读各个时期各个学科专业的经典这样的有字之书,也要社会人生这样的"无字"之书,结合自己的体会,将相关知识一条一条耐心地收集进素材库里。中国现代著名作家林语堂曾说过:"世上有两个文字矿,一个是老矿,一个是新矿。老矿在书中,新矿在普通人的语言中。"说的也正是这个道理。
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