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职场学会高效的电子笔记法,让你在学习精进的路上无忧前行

  作为一个有上进心的职场人士,总会把读书学习列为自己的一门重要功课。没办法呀,形势所逼。媒体上不是总说现在已经进入了新时代嘛!现在的信息是以裂变的形式出现在我们每个人面前,信息有好有坏,有真有假,许多人一不小心就陷入信息的洪流中不能自拔,迷失方向,结果一事无成。
  应对这样的情况,我们只有不断学习、总结、精进。相信这样的认识许多人都会有,也努力去做了,但收效甚微。读过的书依然没有什么印象,写作时绞尽脑汁也依然写不出来。这样的苦恼我也曾经历过,也曾苦恼过。其实, 我们需要的是一个高效的电子读书笔记法,建立一个丰富的知识素材库 ,许多困难和问题就会迎刃而解了。以下是我总结的电子读书笔记的几个技巧,希望对您有一定的帮助!
  一、要做电子读书笔记
  读书需要做笔记,才会有效果。笔记有纸质版和电子版,我首推的还是电子版。为什么呢?方便嘛!相对于纸质笔记 ,电子读书笔记有太多的优势:方便携带、存储、修改和备注,方便文件命名,建立的素材库方便搜索等等。试想一下,做纸质笔记,如果是一、两本还好,久了,有十多本笔记,在家里还好,万一外出要想看,怎么携带呀?当然,如果有的人习惯做纸质读书笔记的话,也可以先做纸质读书笔记,但在写完笔记后,一定要通过电脑录入或者拍照成图片等形式转成电子读书笔记。
  二、文件命名
  这可以说是电子读书笔记关键中的关键。我们在读书、生活中发现和收集的各类素材笔记文件,都必须遵循统一的的命名规则。只有在文件命名这一关做好了,整个素材库的管理才是顺畅的,后面的许多操作管理都需要反复调用到文件名。经过几年来的摸索、比较,我觉得文件命名按如下规则比较好:
  时间(年月日)_文件名_类别1_类别2……
  如:
  20201117_Ernest Hemingway海明威简介_文学_作家_美国
  1.时间
  为什么要选时间而不是序号作为开头呢?以前我也是用序号来排序,但每次新的文件命名的时候,还要去查找素材库中最后一次命名文件的序号,防止序号重复,这样操作久了感觉很麻烦。用时间来开头,也一样可以起到排序的作用。文件入素材库是哪一天,就直接用当天的时间(年月日)来作为文件名开头,就方便多了。并且,用年月日来开头,很方便搜索文件,可以精确到年,到月,到日。比如,我要寻找2018年9月素材库中的文件,直接在搜索栏中搜索201809就行了。如果寻找2018年9月10日的文件,在搜索栏中搜索20180910就行了。那如果同一天一份文件有几个修改的版本,为了做好区分和排序,在时间之后可以增加序号后再加上文件名。
  2.文件名
  文件名部分要正确地说明文章的内容,比如某年的年度工作总结、汇报,或者某天的读书心得等,不能直接命名为文件1,文件2等。这个道理相信大家都知道,这里就不详述了。
  3.类别
  每个类别用一个标签表示。 标签的作用就是为了对笔记文件进行分类。 这个功能可以很灵活地使用,可以用一个标签,也可以用两个甚至多个标签。就比如上面的文件,海明威是美国作家,属于文学类,因此我们可以给它加上3个标签:文学、作家、美国。这就为以后搜索提供了很大方便,假如以后我们搜索有关文学类的笔记,或者搜索作家类的笔记,这篇文章都会被搜索到。
  二、文件夹分类
  当素材库笔记文件很多的时候,我们打开素材库花费的时间越来越多。为了避免这个问题,素材库文件可以 按照年度来分文件夹 。如下图:
  一般情况下,按照年度来分文件夹基本就可以了。如果每个年度文件夹太多的话,也可以分到月份。但最好不要搞得太繁杂了,文件夹层次越多,打开花费的精力就越大。当然,素材库文件夹的分类,还可以按照几个大类来分,如:写作、生活、职场、摄影、情商等,但类别不要太多。其实文件夹分类的功能,可以通过标签功能来实现,所以不建议做太多的分类。
  三、索引文本
  很多人的学习虽然投入了很多的精力,为什么没有效果?其实很大的问题是没有建构起自己的知识体系。在这里,索引文本可以发挥很大的作用。 所谓索引文本,就是针对某个方面、某个知识,逐步由上到下梳理成体系,每个读书笔记最终都要对应到这个体系的一个结点,从而建立起知识的关联。
  对于素材库类别的命名,要建立一个索引文本,把整个素材库需要用到的类别都列进去,当有新文件需要归类的时候,就对照索引类别文本进行归类,确保类别名称的统一。
  而对于某个知识点,也要建立一个索引文本。比如我要学习有关"写作"的知识,我就大概分为写作文体、写作方法、写作结构三个二级分类,然后对每个二级分类再进行细化分类,每篇读书笔记都归类进去,形成如下的知识结构体系:
  当学习到笔记1的时候,就在素材库中搜索笔记1文件名开头的时间序号20171202(这里可以体会到前面讲的文件命名的重要了吧),就可以找到这篇文章进行学习了。
  四、存储方式
  说到素材库的存储方式,大家可以用到像印象笔记、有道云、notion等app,但我总感觉拿在手上的才是真正属于你的。app笔记工具有时方便是方便,但要依赖于网络,如果网络信号不好的话,那就没有办法了。在电脑上建立一个素材库文件夹,把所有的读书笔记都放进去,然后可以复制到移动硬盘或者手机上,特别是手机,现在的存储空间非常大,我的手机空间就有256GB,感觉还远远用不完呢!这种方式完全不依赖于网络,只要自己方便,随时随地可以打开手机来学习提高。
  五、搜索工具
  在电脑端建议使用everything,搜索功能强大到让你吃惊。在手机端的话,可以正常使用手机的文件搜索功能也可以了。
  六、素材收集
  最后想强调一下素材的收集问题。一个优质的读书笔记素材库,需要我们平时加强读书学习,既要读各个时期各个学科专业的经典这样的有字之书,也要社会人生这样的"无字"之书,结合自己的体会,将相关知识一条一条耐心地收集进素材库里。中国现代著名作家林语堂曾说过:"世上有两个文字矿,一个是老矿,一个是新矿。老矿在书中,新矿在普通人的语言中。"说的也正是这个道理。
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女子盯着只泰迪看,没想到狗狗转过身对她笑了这是个撩妹高手啊现在是全民养宠的时代,养狗狗已经变得很普遍了,晚上出去散步都能看见很多人在遛狗。而各位铲屎官养狗狗的原因也是各式各样的,有的是因为它们可爱,有的因为它们忠诚。今天我来为大家分享一个离婚一年,大半夜偷窥了前妻的朋友圈,原来输的人是我01hr我们人很奇怪,在某些时候虽说婚姻关系解除了,但是我们会暗自较劲谁能比谁过得更好。我们喜欢跟前任比,倘若是比他过得更好,我们会庆幸自己赢了。我敢说,在离婚之后,有不少离异人士狗狗去世几小时后,主人抬头看了眼天空泪目是你在和我告别吗?所有养狗的铲屎官最怕最不敢想的就是和它们分别的那天,狗狗的寿命相较于人类来说是很短暂的,它们或许只是我们一生中的过客,却会永远留在回忆和思念里。下面这个故事就相当感人。这名铲屎官的流浪猫偷外卖吃,被保安大叔一把揪住给大家表演一个表情包相信不少大学校园里的流浪猫都是一道特色的风景线,这些流浪猫的存在也给校园增添了不少治愈温情的气氛,而且这些流浪猫似乎从来不缺吃的,总是有源源不断的人给它们投喂。不过偶尔它们也会想凭男子刚进健身房,就看到一只肥猫趴在器材上睡觉画面过于讽刺了自从今年这个冬天结束之后,好多人都不约而同的长胖了,所以当健身房开始营业了之后,不早点儿去占位子怕是不行的,毕竟夏天一定是健身房最有人气的时候。下面讲的这个故事就和健身房有关。这名你们养老是义务,我凭什么不能搬来住儿媳一席话,婆婆后悔了并非所有的婆婆都是恶婆婆,有些时候,女人嫁对了人,会觉得婆婆比自己的母亲还要好可如果嫁错了,过得委屈不说,还有可能会就此提出离婚。婆媳关系,是影响婚姻质量的关键因素,这也是很多年轻动物园工作人员晒熊猫,其中一只很吸睛这是生着生着没墨了吗说起国宝大熊猫,大家应该都不陌生吧?咱们的憨憨国宝不仅在国内很受欢迎,也受到了很多外国友人的喜爱,每年都有别的国家向我国租赁大熊猫呢。来看看下面这个故事中的熊猫吧,是否会有人想偷走农村男女离婚,为什么感觉很多都是女人什么都带不走?农村女人肯吃苦,认为只要凭自己的双手,都能闯出一片天,并且她们还怕孩子跟着自己过不好,所以往往都是什么都不带走,孩子和财产都留给自己的丈夫。01农村女人肯吃苦不贪财农村女性多都是比如何科学合理安排产前检查?(升级版辽沈地区通用)第一版产前检查时间表出台后,在业界引起很大关注。因国内外执行的超声检查标准不同,参照专家们的建议,促使我们立即完成升级版本。谢谢亲们关注李辉产科工作室,也真诚邀请产科及相关科室好医如何孕育健康宝宝?李辉医生支招科学备孕!孕育新生命,总是让人充满着期待和激动的心情。如何才能生出一个健康宝宝?认真努力地进行备孕准备,及时改掉不适合胎儿发育的陋习,以乐观的心态克服备孕路上可能遇到的困难和障碍,树立备孕信04年夏天的新疆农村,回忆里最好的模样2004年夏天的新疆农村是什么样的?在我模糊的记忆里大概是尘土味的。一切都是灰蒙蒙的繁忙,那时候的夏天也很热,但不是像现在这种热,那时候的热是那种太阳就在头顶罩着你的热,如果你躲进
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