办公桌上备着这本书,就再也不怕领导让我做PPT了
最近发现了一本书,简直如获至宝,因为它实在太实用了,实用到我都不想废话多说,只想直接介绍给你们。
这本书我快速翻完一遍,就觉得把它带去公司放在办公室最合适不过了。可老实说,也因为它无比实用,让我都有点舍不得带去办公室,怕它很快就被借走,被四处传阅,然后就没我什么份了……
然而,这本书不带去办公室,又怎么能体现它的价值呢?
没错,《说服力:工作型PPT该这样做》这本书,对于我们这些需要做PPT的职场狗来说,真的太有用了。怎么快速排版?怎么搭配怎么设置?那些不知不觉就耗尽了我们一天半天的PPT,从这本书上看来,都是小case,很多你哼哧哼哧弄半天的东西,在这里轻巧地点几下就好了。而且,做出来的效果那真是比我们自己做的(我们自己都觉得难看)高出了不知几个档次啊。
太惊艳了!这本书,完全超出了我的预期(是不是暴露了我是个PPT小白的事实……)。它就是那种——读起来轻松又简单,任谁读也只要不出半天就能翻完,却可以用很久很久——的好书。
1、想你所想,内容齐全
《说服力:工作型PPT该这样做》这本书结构非常清晰,内容也非常全面。全书围绕一个中心点"快",从模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯这些方面展开,阐述了如何高效又美观地制作PPT的各种技巧,涵盖了做PPT的方方面面。
模板、美化、文字、素材、配色,这些是PPT的制作基础。模板是框架,美化是指整体的模板美化,文字、素材、配色就是框架下的细节。这些是做任何PPT都要接触的内容。
动画、图表,是让PPT整体上一个台阶的非必须方法。会了这些东西,你做出来的PPT会更惊艳,更高大上,但只要你把前面基础部分做好了,这两样有没有也影响不大。
文案、逻辑,是PPT,乃至工作的一个核心思考方法,是非常重要的一块内容,可以说是《说服力:工作型PPT该这样做》这本书的点睛之笔,是本书阅读的重点。
比如这一块,以终为始,以目的为导向,去思考前面的布局,不光可以提高PPT的效率、质量和效果,也是其它工作都需要借鉴的思考方法。
最后的习惯,是一些其它零碎补充。
这本书这样安排有个妙处,很多教程会一上来先说逻辑和原理,但是很多人是懒得看这些的,他们看这类教程,是抱着迫切的一看就会的期待去看的,因此虽说逻辑和原理才是真正需要人学会和掌握的,可这些不适合放在前面,容易挡住人读下去的勇气。
但这样一上来就直接安排怎么具体制作PPT,而且是从框架到细节,先一下子创建模板搭好框架,然后一点点教我们怎么美化怎么添加素材,怎么修改文字和配色,这就非常符合人的预期和期待。让人能够畅通无阻地一路读下去,这书也就起到了循循善诱的作用,非常厉害。
2、照本宣章,一学就会
上面这么多内容,看着是很多,但实际上都是比较容易操作的,因为围绕"高效"这个中心点,所以《说服力:工作型PPT该这样做》中介绍的所有方法几乎都是几步就能完成的小技巧,没什么难度,但一般人又不知道、效果也很出彩。
比如,你知道WORD可以一键转PPT吗?就像下图这样设置,设置好以后,只要点击一下WORD选项卡顶端的【发送到Microsoft PowerPoint】键,就能一键生成PPT了。
还有各种字体制作、巧用表格来排版,简直各种炫酷。像我这样的小白,看了这本书,终于知道那些好看的PPT是怎么做出来的了。
总之,这本书放在办公桌上,遇到要做PPT的时候,拿出来照着做,分分钟就成了。
3、你学了很久的PPT课程,还不如一本书有用
PPT的课程,估计大家也都见得多了,至少我就买过,但不好意思地告诉你,我只是买了,却从未看过……
要是我早知道这本书,就肯定不会浪费钱去买课程了。说真的,书比课程实用多了。
书能放在电脑旁边,你想用可以随时翻一翻,而且书有目录,查找起来特别方便。但课程就不行了,你能不能在办公室看视频都是个问题,更别说你想要做的内容,能一下子调取到课程哪个视频的哪个时间点去学习吗?就算你做了笔记,也未必能一下子回忆起来。
更何况,就算你好不容易找到了操作的视频,你还得不停地按暂停键、来回切换屏幕,以便一步步照着视频去做,想想就累。但有书就不一样了,书本摊在桌上,你想停在哪页就停哪页,不用切换屏幕就可以看书上照着一步步做。
并且电脑上的网课资料,如果你长时间不碰就往往找不到了,但书一般放在办公桌抽屉里不会丢(当然这本书这么好用就不一定了……),想用就可以立马拿出来用。
虽然我没看过别的PPT书(所以才会如此大惊小怪……),但我真心觉得这本书真的已经非常够用了,只要我们不去参加PPT大赛,这本书的内容只要随便照着做几样,就完全能够让我们做的PPT脱颖而出。
本来我以为这是秋叶写的书,毕竟上面标着"秋叶"品牌,但其实这是他的"秋叶职场"品牌联合创始人秦阳写的。秦阳似乎没有秋叶有名气,但这书完全展现了他的实力,全书内容逻辑明晰,语句简单幽默,大量图示清楚简洁,一目了然,阅读、使用体验非常棒。我现在能理解为什么"秋叶"品牌如此有名,光看这本书就能略知一二了。
最后,秦阳还不忘给我们分享一个帮领导做PPT的小秘诀:要做的比领导好,又不要让他对你产生过高的期望,要学会隐瞒自己真实的实力。
真是妙啊!为什么要这么做?道理你懂的。
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