凡治众如治寡,分数是也;斗众如斗寡,形名是也。 现代人经常面临又多又杂的工作。按照先后顺序一个个解决,不但浪费时间,也很没有效率。将众多杂务分门别类后再处理,可使效率大幅提升,脑袋也会清楚很多。训练整理整顿的能力,能帮助我们掌握如何把事情分门别类。 孙子对策:"治理人数众多的部队,要像治理人数少的部队一样有效,依靠的是合理的组织、结构、编制;指挥大部队作战,如同指挥小部队作战一样到位,依靠的是明确、高效的信号指挥系统。" 1
依照工作先来后到的顺序一个个处理,只会浪费时间 不少人总是抱着一堆工作忙得团团转,嘴巴还不断念着"这个也要赶,那个也要赶"。 这种人在孙子的眼中,就是"没有整理能力的人"。 孙子曾言:"在大型军队内部建立确切的组织,就能像管理小部队那般到位。" 把军队代换成工作,便成为:"不论有多少工作等着处理,工作能力强的人,都会先分门别类,接着把同类型的工作一口气解决。这样一来,效率会明显提升许多。" 工作接踵而来,若只是按照顺序一个接一个处理,或是这件工作做一点,换下一个工作,下一个工作做一点,再换下一个……这些做法只会造成无谓的时间损失,做到后面,你的脑袋也会打结。 用这些方式处理工作,嘴里喊着"好忙、好忙"的人,代表他欠缺整理、整顿的能力。相反,懂得整理、整顿的方法,能有效处理工作的人,思路也会十分清晰,所以显得能干。 江户时代的幼年教育包含一项"洒扫"的训练,训练幼童彻底学会打扫环境。孩子长大后要领导众人、面对各种大小麻烦事,所以必须具备利落处理、整顿这些事情的能力。学习洒扫的目的,就是训练幼童整理、整顿的能力,将来才有办法担任领导者。 这个道理在现代的商场上同样适用。如果你小时候没有学习过洒扫,没关系,现在还不迟,请立刻开始磨炼你的整理能力。 来源公众号:月夜聊话