如何令工作效率倍增从富兰克林日程表中学到的10条经验

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　　本杰明·富兰克林最为人们所铭记的是他是美国的开国元勋之一，但终其一生，他取得的成就远多于此。
　　在其长达84年的生命里，他发明了避雷针，在物理学和人口研究方面取得重大发现，撰写畅销书，创作音乐，小提琴、竖琴和吉他的演奏水平也很高，并且创立了许多民间组织，包括宾夕法尼亚大学等等。
　　既然他每天同样只有24小时来完成工作，那么富兰克林是如何取得远超其同时代人的成就的呢？
　　这个问题的答案在于富兰克林的日程表。
　　以下是其工作细节，包括10条经验总结，它将令你的工作效率翻一番。
　　创建一份让自己遵守的价值观清单
　　富兰克林在动笔写日程表之前，首先列出了一份让自己遵守的美德清单。
　　他称之为他的13个美德：一份价值观清单，旨在帮助指导其日程安排。
　　以下是本杰明·富兰克林的13个美德：节制：食不过饱，酒不过量。缄默：除非于人于己有利，否则免开尊口。避免无聊闲扯。秩序：把所有东西都放在该放的位置，让每一件事都各有其时。决断：当做的事就坚定地做，决心做的事就务必要做好。简朴：花钱须于人于己有益，换言之，切忌浪费。勤勉：不失时机。只做那些有用的事情。停止一切不必要的活动。真诚：切勿采取有害的欺诈行为。思想要清白无邪；若要说话，须言辞得 体。正义：勿待人不公，勿伤害他人或不履行救助他人的责任。适度：避免极端。对那些你认为自己应得的因怨恨造成的伤害，要忍耐。清洁：绝不容许身体、衣服或居所有任何不洁。贞洁：节欲，除非为了健康或后代；永不沉闷、软弱、伤害自己或他人的 安宁或名誉。宁静：勿因琐事、或常见的或不可避免的意外事件而烦恼。谦逊：效法耶稣和苏格拉底。
　　富兰克林按重要性将每种美德进行排序，他不是同时追求所有美德，而是计划＂一次专注于一种，等掌握后再继续下一种，以此类推，直到养成那十三种美德。＂
　　每天富兰克林都会在一个小本子里记录他在一种美德上取得的进步，这个小本子为每种美德分配了一页纸。如果犯了错，晚上他会在这种美德旁边做个记号。
　　每个周末，富兰克林都会回顾违反美德的错误数量，只有在没有犯错的情况下，他才会继续培养下一种美德的习惯。
　　通过创建一份让自己遵守的价值观清单，富兰克林为建立一个与之匹配的日程表奠定了坚实的基础，将他的时间和精力引导到正确的方向。本杰明·富兰克林日程表
　　＂你可以拖延，但时间不会。＂——本杰明·富兰克林
　　在本杰明·富兰克林的自传中，他对自己高效率的简版日程表进行了分解：
　　摘自《本·富兰克林自传》
　　以下是富兰克林日程表最重要的10条提高工作效率的经验：1. 保持简单
　　关于富兰克林日程表，首先要注意的是它的简单。
　　每天只有6个时间块，其中一个时间块包括睡觉——这显然是必须的。
　　没有太多要完成的待办事项。它很简单，坚决专注于要点，效率极高。
　　人们很容易低估简单的力量，尽管它是顶级工作效能背后的隐藏驱动力。2. 每天在同一时间睡觉和起床
　　富兰克林的众多口头禅中最受欢迎的一个是＂早睡早起使人健康、富有和聪明＂，从这个日程表来看，他绝对是照此执行的。
　　每天富兰克林都是早上5点就起床，晚上10点就上床睡觉，每晚睡7个小时。
　　然而，关键是要注意，最重要的不是你上床睡觉或起床的时间，而是你的睡眠时间表的连贯性。
　　每天在同一时间睡觉和起床，你就能训练大脑更快地入睡，提高睡眠质量。3.安排安静独处的时间
　　醒后不久，富兰克林会冲个澡，然后花些时间祈祷或冥想。
　　每天独处的习惯给了富兰克林所急需的清晰和专注来计划一天，并坚持该计划。4. 确定一天的打算和计划
　　每天早晨去上班前，富兰克林都会用一个重要问题来确定一天的打算：今天我该做些什么？
　　然后他会选择专注于一种美德，并开始＂谋划今日之事，做今日之决定＂，也就是计划一天的活动。
　　每天早上设定目标，制定行动计划，就能确保自己专注于最重要的任务，避免一天中因为琐事和其他人而分散注意力。5. 投入专门时间来学习
　　在富兰克林日程表中，他会专门留出一些时间来＂从事目前的研究＂，这意味着他会把时间花在一个独立个人项目上，而不是工作。
　　最有可能的是，这些时间要么花在读书上，要么花在看报纸上。
　　或者你可以把这段时间用来学习一门语言、演奏一种乐器或从事自己的业余爱好。6. 为深度工作和浅度工作创建时间块
　　为了规划他的一天，富兰克林创建时间块来有效管理他的时间，并保护他的一天免受意外干扰。
　　具体来说，富兰克林分配了两个4小时的时间块——早上8点到中午12点，下午2点到下午6点，用于深度工作和不间断地专注于最重要的任务。
　　同样，富兰克林也会安排一个两小时的时间块——中午12点到下午2点，用来吃午饭和做些浅度工作，比如查看自己的财务状况。
　　富兰克林用创建时间块的方式完成了他一天中最重要的任务，这也是他精力最旺盛的时候。7. 下班后把东西整理好放回原位
　　经过漫长而又疲惫的一天工作后，我们很容易任凭东西放得乱七八糟就离开工作场所，结果第二天早上回到工作前还得先把东西收拾干净。
　　虽然乍一看这节省了时间，但却浪费了原本可以立刻投入到重要工作中的宝贵的时间、意志力和精力。
　　为了避免这个问题，每天在离开办公室之前，富兰克林一定会清理他的工作空间，把东西整理好放回原位。
　　这使富兰克林每天早上都有足够毅力，在下一个漫长一天里完成那些乏味的工作。8.在日程表里列入休息时间
　　每天下班后，富兰克林都会整理他的工作空间，吃晚饭，然后在晚上的剩余时间里放松休息：听音乐，会朋友。
　　休息不是浪费时间。这是个强大的生产力工具，让你重新激活大脑和身体，为第二天的挑战做好准备。9. 在晚上进行一天的反思
　　临睡前富兰克林会反思他的一天，问自己一个重要问题：今天我哪些事情做得好？
　　在记录下一天中进展顺利和不顺利的事情后，富兰克林会改变和改进他的日程表。
　　同样，在晚上对日常工作效率进行自我评估，可以帮助你发现那些消耗精力浪费时间的活动，从而改善你的日程安排，提高工作效率。10. 不要追求完美
　　在《日常仪式：艺术家如何工作》（Daily Rituals: How ArtistsWork）一书中，科里认为富兰克林本人也很难坚持自己的日程表：
　　＂ 他并非天生喜欢把自己的文件和其他东西整理得井井有条，他发现自己的努力令人沮丧，几乎就要放弃了。另外，印刷业务的要求意味着他不能总是严格按照他为自己设定的时间表工作。＂
　　但最重要的不是完美主义，而是取得进步。正如富兰克林所强调的：
　　＂我惊奇地发现我的缺点远超自己的想象，但看到它们减少让我感到满足。＂
　　庆祝你的小胜利，但如果没有完成计划也不要打击自己，因为在一天结束时，真正重要的是你尽力了。没有计划就等着失败吧
　　本杰明·富兰克林日程表是提高工作效率的简单、高效的模板。
　　尽管创建于300多年，但它包含了永恒的原则，可以帮助你避免现代世界的干扰，专注于最重要的任务。
　　微调和试验富兰克林日程表，找出最适合你的，但请记住本杰明·富兰克林的话，最重要的不是计划的内容，而是首先制订计划的决定：
　　＂如果没有周密的计划，那就等着失败吧！＂
　　本文由＂放牛班的秘密花园＂编译自Ladders
　　作者：Experts，译者：Sweetpie
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