信息化看板管理，让职业院校管理看得见

　　智慧校园建设
　　在日常管理中，我们经常会遇到这样的场景，作为管理者的您想即时掌握学校招生、教务教学、学生安全、学生行为、实习和就业、师资队伍建设等各个环节的情况时，我们主要通过类似周报、月报的形式来掌握，或通过电话或当面交流的方式详细掌握某个环节的工作情况。
　　很多时候，当大校长、分管的副校长和主任想要即时了解各个环节的详细情况时，原有的这些方法策略往往很难做到即时性、准确性，导致管理效率低，决策失误，甚至还有可能由于监管手段的局限，出现安全事故。
　　随着职业院校对内部质量控制的重视与加强，为内部质量控制提供数据服务的智慧校园平台建设与应用水平逐年提高，各教学、行政部门的应用系统功能趋于完备，在平台中也积累了一定规模的数据量，以大数据技术为手段的全面管理阶段即将来临，如何利用数据资源进行信息化管理？
　　本文将介绍一种以＂看板＂展示为信息化数据管理的方式，为学校的过程管理和数据分析提供动态化的管理应用参考。什么是＂看板＂
　　＂看板＂是源自日本丰田公司生产方式的管理工具，是一种信息共享的机制，在看板中呈现组织在日常运行中的重要信息，以减少管理中的沟通障碍，最终达到组织的高质量、低成本管理。在20世纪50年代的丰田车间里看板主要应用于生产过程管理和现场控制。
　　图 ＂看板＂展示
　　这里说到的＂看板＂，是在继承看板原有功能作用的基础上，对电子化数据监控，监控过程数据包括学校教学数据、日常行政办公数据等，部分关键数据指标通过设定阈值自动预警。＂看板＂内容设计
　　＂看板＂中呈现的数据信息源自学校的智慧校园平台数据库，对于已有智慧校园平台的学校只需规范数据标准和结构、保证数据的准确性和真实性；未建平台的学校要实现看板管理，还需要一段数据应用积累的过程。
　　职业院校的＂看板＂展示，需要有针对性地规划查看角色、展示地点、展示内容、预警内容等信息。比如，对教务科管理人员的看板展示，展示地点可设在教务科办公室、展示内容为教务相关工作数据，预警内容为展示数据的预警值等，如下图所示。
　　图 教务科＂看板＂展示＂看板＂硬件与软件系统
　　除了智慧校园平台应用基础外，＂看板＂还需要与之配套的硬件系统，其中就包括各种大屏幕显示设备、电视嵌入式操作系统、无线键盘和鼠标，如下图所示。智能电视自带操作系统，可满足显示与操作功能，无线键盘鼠标方便进行远程数据查看管理。
　　图 ＂看板＂硬件系统
　　＂看板＂展示的可视化图表数据以智慧校园平台综合数据为基础，覆盖学校、专业、课程等各个教育教学层面，这些图表作为学校校情、学情、教情公开的重要展示渠道，绝大部分信息都可对外公示；另外还有小部分涉及学校财务明细、安防信息等敏感的看板就需要单独授权查看。因此，＂看板＂的客户端软件需要区别于常规的智慧校园平台用户权限，是一个单独的＂智慧校园平台看板客户端软件＂。＂看板＂的应用范围
　　职业院校可根据管理需求考虑看板具体内容及展示终端如下图所示：
　　表 ＂看板＂应用范围
　　为保障学校信息安全，需根据看板位置配置看板内容，登录后展示该账号权限范围内的各种业务数据统计报表。此外，为避免客人来访时泄露敏感信息，应具备便捷的展示内容切换功能，仅展示预先设置的可供访客看的内容。
　　依能智慧校园平台的信息化看板功能，可将智慧校园平台各个应用系统的业务数据以及管理者关心的数据和结果自动推送并直观呈现在看板上，学校管理者可通过电视、显示屏或手机实时查看相关数据信息，掌握工作动态。学校管理者足不出户，便可轻松掌握学校运营状况。
　　职业院校管理研究