对于上班族来说,有的人工作效率低,不得不经常加班完成任务,让人很困惑。明明自己很努力还是不能够达成高效工作。究其原因,除了工作方法不得当,个人的习惯、环境、个人的专业技能等方面因素都可能会影响高效工作。 效率管理 什么是高效率工作?我认为就是用最短的时间产出价值最大化。 就像秋叶一样,他每天除了写作,还要到大学讲课、录网课、直播,工作效率很高,究竟他有怎样的法宝,《时间管理7堂课》里讲的第五堂课"效率管理"告诉我们高效工作的方法和技巧,帮助你从根本解决低效的工作状态。 《时间管理7堂课》 我最近参加了秋叶开设的训练营,看到他有效率的工作方式很受启发,他是武汉工程大学副教授,曾出版了很多书籍,《创业7堂课》、《写作7堂课》、《时间管理7堂课》、《学习7堂课》等系列成长课程深受上班族的喜爱,他不仅是写作高手还是营销专家,他打造多堂写作变现的网络或直播课程,用自己的知识帮助一些人成功打造个人品牌,实现人生价值。 《时间管理7堂课》第五堂课"效率管理"让我们发现工作效率低的弊端,重新认识自己,转变思维,学会多重利用时间,找到心流状态高效工作。这部分内容给我三方面的启发:了解自己的工作产出比向标杆看齐、在工作中快速切换心流状态、做一件事实现多重目标把时间价值最大化。让我们跟随秋叶一起,学会高效工作,高效管理,挤出更多的时间,实现自己的目标。 1︱了解自己的工作产出比向标杆看齐 了解自己的工作产出 想必很多人都有这样的经历,计划今天完成的工作,会因为额外的事情比如:领导临时安排完成紧急任务、同事寻求帮助、身体状况不佳等耽误了工作,导致工作效率不高,所以,高效工作首先要学会排除一切工作上的干扰,学会应对突发事件,否则你的工作时间始终被别人牵着走。 其次,还要了解工作效率高的人产出的标准,与之对照,看自己的差距在哪里。 比如:海带结加工工作,效率高的工人一天加工海带结可以挣200元,而且保质保量。效率低的工人一天只能挣80元。对于效率低的工人就应该学习提高效率的方法,向高标准看齐。 掌握自己在工作上所需的时间、所需的技能,可以更好的对自己的工作进行规划,比如:写一篇图文或拍摄一个视频需要多长时间?需要哪些资源和条件?对自己的工作条件、工作标准、工作质量、工作效率进行自评,才能够不断提升自己工作状态。 秋叶提出,如果在时间和质量上工作水平低于同行业,说明要提升的是职业技能。如果很吃力的能按时按质完成工作,说明已经具备了能力,待强化训练后会转化为自己的能力应对自如。如果工作自己具备能力,但是产出效率低,说明自己的工作状态有问题,要从自身找原因。 评估一天的产出,要看耗费的时间、产量、产出质量和产出能量,这四个因素综合起来才能客观的评估一个人的工作效率。 比如拍一个视频,我们不仅看阅读量和点赞量,还要看它能不能多平台分发,增加流量,有复利效应。与别人用同样的时间创造出比别人更大的价值。 了解自己的产出比能够掌握自己的工作状态和各项工作指标,随时提升和调整,不断的超越自己,向标杆看齐,使自己成为一个高效的人。 2︱在工作中快速切换心流状态 切换心流状态 我们做事情有时很难做到心无旁骛、专心致志。在家里写文章,孩子会不时的打扰你,或写到一半,不得不停下笔,去准备晚饭。坐在桌子前面脑子里胡思乱想不能下笔,手机里的信息不停的响起让你不得不分散精力。种种迹象都让我们无法集中精力,达到一种高度的创作状态。正是因为生活的众多干扰项,让我们产出低效率低。 我曾经有过一次经历,早上5点钟起床后,头脑很清醒,窗外空气清新,很多人都还没有起床,周围格外的安静。在没有人干扰的状况下,我很快的进入了写作的状态,享受在创作的喜悦中,脑海里的想法很快的被我打成一行行文字跳跃在电脑屏幕上面,思维从未中断,一气呵成。这次创作经历是一种享受。后来看了书才明白我进入了心流状态。 什么是心流状态呢?就是精力全身心的投入到一件事情上,其他的事情都干扰不到他,投入做这件事的过程是一种享受和快乐的状态。 一个人要想提高工作效率,就要看他是否能够快速进入"心流状态",怎么样才能进入"心流"?秋叶教给我们几种方法: 1、 创造心流环境,找到开启心流的开关。比如:看书上图书馆、打台球到台球室,环境起 到暗示的作用,想要进入心流的状态,在心里要启动暗示开关,好比想要写作打开电脑就是一种暗示开关,让自己快速进入心流的状态。 2、 把工作场景具体化,时间、地点、设备、事件考虑全面,帮助自己进入心流状态。比如: 要求自己"今天早上5:00起床,在书房打开电脑写作,在8:00之前完成一篇2000字的文章,发到公众号上,主题是谈谈如何写书评"。把对自己的要求具体化,就能让自己快速进入场景进入心流状态。 3、 从快乐简单的事情做起,借助外部监督,创造心流。从简单容易入手的事情做起,感到 做的轻松成就感强,就容易达到心流的状态。还可以借助社群或朋友的力量,给自己设定一些目标,请朋友监督给自己一些压力,让自己很快的沉淀下来进入心流。 把心流状态能转化为一种常态,是一种能力,想要做事的时候就能够快速进入这种状态,需要我们平时的训练和培养,这需要专注和定力,还有对事物的喜悦感,只有你爱做这件事你才能够全身心的接纳,欢喜的付诸实践。 3︱做一件事实现多重目标,把时间价值最大化 实现多重目标,把时间价值最大化 成功的人会管理时间,他们的人生必定与众不同,他们会把自己的时间合理的分配和安排,让有限的时间发挥更大的价值,比如:聚餐同时讨论合作协议,看电影交友还可以写一篇影评,利用坐车、吃饭、洗澡等碎片化时间听书或看书等,时间在他们手里可以重叠,把时间当成海绵里的水,越挤越多,不会像我们有的人会把时间白白的浪费掉。 我们应该学会看到一件事情的背后有多种可能,并不是让我们同时做几件事,人的精力毕竟有限,一心不可二用,否则什么也做不好。我们要看到的是一件事情背后所有与之关联的资源,做这一件事哪些资源是可以利用的,可以帮助实现这个目标做的更好。做这一件事可以同时达到几种目标。这就是让我们的时间产生复利效应,把自己的价值最大化。 一件事实现多重目标,可能会需要做相关联的几件事情才能完成,这几件事情是一样一样完成的,找到多重目标需要善于发现的意识和具备资源的能力。比如与单位的同事去唱卡拉ok,有意识的人会带着多重目标出发,他会想到好几个方面:与领导和同事沟通感情、与有矛盾的同事借机恢复关系、多学几首新歌以备不时之需、拍摄一段视频投稿、跟卡拉ok经理混个脸熟以后带朋友玩可以打折等。 如果培养出一件事实现多重目标的意识,出一趟门可以办好几件事,就节省了很多时间,节省了资源浪费,可以有效的利用碎片化时间,有意识的为自己创造更大的复利。 就像秋叶,他通过日更文章保持写作状态,把公众号文章作为积累素材,把文章发布到不同平台做头部赛道。文章写出特点让更多人喜欢他增加人设,帮助朋友推荐图书、课程和产品做人脉,通过文章变现、课程变现、广告变现等方式实现个人价值,打造了一个写作复利框架和个人品牌。 就像他自己说的:"高手看到如何用一张牌撬动整个大局",这才是时间管理高手高效工作背后的模式。 《时间管理7堂课》第五堂课"效率管理"给我们指出了一个高效的思维模式,从根本上改变我们意识和习惯,学会了利用资源、整合资源,高效的管理时间。 提高工作效率,让人生进入快车道。与其做一个有价钱的人,不如做一个有价值的人;与其做一个忙碌的人,不如做一个有效率的人。 在家里我们要做有效率的爸妈才能引领孩子成为一个注重效率的人,在单位我们要做一个有效率的领导或员工,才能让我们的工作更出色。储备效能、掌握高效的工作法则,才能创造更大时间价值。 作者:不惑青莲,自由撰稿人,专注自媒体。不定期发表读书相关文章,分享阅读的收获。 喜欢我的文章欢迎关注、点赞,后续我会创造出更多的作品分享给大家,希望大家喜欢!