如果学生进行水平测试，要对成绩优秀的100名学生进行奖励，颁发荣誉证书。按惯例，打印出证书大样，再手工填写学生姓名。但利用word的邮件合并功能，可批量打印每个学生的证书，而不用手工填写姓名。方法：建立一个Excel文件，存放学生姓名、奖励等级等数据；再建一个WORD文件，在里面制作证书模板，其中的学生姓名和奖励等信息，由Excel文件提供。
　　一、创建Excel文件，录入颁奖信息
　　本例中，数据只有两列，一列为学生姓名，一列奖级。
　　二、创建一个Word文件，制作证书模板
　　。首先，按证书的尺寸，设置页面大小。本例中，证书大小为23。916。7厘米。
　　。接着，设置页面为横向。
　　。最后，按证书格式输入内容。
　　建议：Excel文件和Word文件放在同一个目录中。如图：
　　三、启动邮件合并向导
　　点菜单邮件，在面板中选择开始邮件合并按钮，在下拉菜单中，选择邮箱合并分步向导
　　四、核心步骤：在邮件合并面板中，完成如下设置
　　A。选择文档类型。方法：选择默认项信函。点下一步。
　　B。选择开始文档。也就是你要使用哪一个Word文件。我们再次默认：使用当前文档。点下一步。
　　C。选择收件人。选中使用现有列表项，再点浏览按钮。
　　D。选择数据源。在弹出的对话框中定位Ecxel文件。打开。
　　E。选择表格。勾选数据首行包含列标题项。确定！
　　F。并入收件人信息。遵从默认：因为已经选中姓名列。确定！
　　G。完成了收件人信息的绑定。效果如下：
　　H。点击上图中下一步：撰写信函按钮，弹出撰写信函面板。
　　G。撰写信函。
　　关键的时候到了！将光标定位到证书模板的姓名处：
　　H。点其它项目
　　I。在弹出的插入合并域面板中，继续操作。
　　插入栏默认为数据库域。就是把Ecxel当作数据库来用。在域选中姓名一行。再点插入按钮。效果：
　　J。再定位光标到成绩等级处：
　　K。再次点击其他项目按钮。
　　L。弹出插入合并域面板，选中等级一行。再点插入。
　　效果如下：
　　M。点下一步预览信函。也就是说，如果操作没有失误的话，证书制作成功！！
　　在预览信函中，点击向前、向后按钮，可以预览更多。
　　N。完成合并。最后点击下一步，完成合并。
　　五、打印证书
　　点上图中的打印。。。按钮，开始打印。不述，和正常打印一模一样！

造句：怎样批量打印证书
造句：怎样批量打印证书

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