关于多篇论文合并技巧

　　在Word2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如d：论文集。打开Word2007，新建一个文档，切换到插入选项卡，单击文字区域的对象，从下拉列表中选择文件中的文字。在插入文档窗口中打开论文所在文件夹d：论文集，按CtrlA键选中所有论文文档，再单击插入按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。
　　合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按Ctrl回车键分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。
　　在Word2007，单击开始选项卡编辑区域的替换，在查找和替换窗口中单击更多按钮以显示高级选项。然后单击格式按钮选择字体（F），在查找字体窗格中选择字号为二号、字形为粗体，确定后在查找和替换窗口的查找内容下会显示格式：字体：二号，加粗。查找内容不用输入，只在替换为中输入mamp；，单击全部替换按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于标题分两行的论文，Word只会在第一行标题前分页。
　　注：m代表人工分页符，amp；代表查找的内容。此外，在重启Word前设置的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其他内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击不限制格式按钮取消查找格式，否则你可能会找不到所需内容。
　　如果直接输入汇编论文目录显然会很麻烦，以后编辑页码时修改也很麻烦。我们可以先对标题统一设置标题样式，再让Word根据标题样式自动生成目录，这样就简单多了。
　　单击开始选项卡编辑区域的查找，单击更多按钮，然后单击格式按钮选择字体（F）设置查找字体为二号、粗体。查找内容不用输入，单击在以下项中查找按钮，选择主文档，文档中所有论文标题会全部被选中。现在单击开始选项卡样式列表中的标题，即可把所有论文标题设置为标题样式。
　　现在定位到文档开头，切换到引用选项卡，单击目录选择插入目录。在目录窗口中设置显示级别为1，再单击选项按钮，在目录选项窗口的样式列表中删除标题1后的目录级别数字1，只保留标题，一路确定返回，即可在文档开头自动插入目录。然后切换到页面布局选项卡，单击分隔符选择分节符的下一页，把目录和论文分开。当然你可能还需要在目录上输入目录两个大字。以后若重新排版造成论文标题、页码变化时，只要右击目录选择刷新域即可自动修正目录。
　　设置文档页码比较简单，切换到插入选项卡，单击的页码选择页面底端的普通数字2即可为文档插入页码。接下来还得双击把输入点定位到第一篇论文前，再次单击页码选择设置页码格式，在弹出窗口中设置起始页码为1，确定让论文部分的页码从1开始。最后右击目录选择刷新域以显示新页码即可。至此我们的论文汇编工作就大功告成了。
　　表格数据的简单计算
　　表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
　　比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区表格工具下的布局选项卡数据功能组中的公式按钮，打开公式对话框。然后就可以在公式输入栏中看到相应的公式了。
　　我们还可以在对话框的粘贴函数下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。
　　删除表格后空白页
　　如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区开始选项卡段落功能组的对话框启动器，打开段落对话框。点击缩进和间距选项卡，在行距下拉列表中选择固定值，并设置其后的数值为1磅，如图所示。好了，现在那个空白页就看不见了。
　　注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。
　　调整单元格内字符与边框距离
　　单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择表格属性命令，在打开的表格属性对话框中点击单元格选项卡，然后点击右下方的选项按钮，打开单元格选项对话框。
　　先取消选择与整张表格相同复选项，然后用上、下、左、右四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图所示。
　　但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区表格工具下的布局选项卡对齐方式功能组中单元格边距按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。
　　快速添加单元格编号
　　有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。逐个添加显然很麻烦。比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下Ctrl键进行选取），然后点击功能区开始选项卡段落功能组编号按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了。
　　也许您已经从上图中看到了。新添加的编号即使我们点击居中按钮后也很难在单元格中水平居中。不过不要紧。选中这些单元格，点击段落功能组右下角的对话框启动器，打开段落对话框。单击对话框左下角制表位按钮，在打开的制表位对话框中点击全部清除按钮，再将右上角默认制表位的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了。
　　调整表格列宽
　　我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。除此之外，我们还可以这样来调整列宽：按下Ctrl后再用鼠标调整列边线：结果是在不改变整体表格宽度的情况下，调整当前列宽。当前列以后的其它各列，依次向后进行压缩，但表格的右边线是不变的，除非当前列以后的各列已经压缩至极限。
　　按下Shift后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。
　　而按下CtrlShift后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。