如何利用Excel的PowerQuery快速转换数据Exce

　　在管理学生成绩的实践当中，成绩原始数据往往按学生条目记录。若需要转换为以学号、姓名、学科、成绩、等第进行分列的表式效果，数据量大，逐一复制、粘贴操作显然相当繁琐。利用Excel的MicrosoftPowerQuery加载项可实现快速转换（Excel2016已经包含MicrosoftPowerQuery组件，可以在ldquo；数据rdquo；选项卡直接调用，其他版本需在微软官方下载安装）。
　　1。数据转换为表
　　打开数据表，切换到ldquo；数据rdquo；选项卡，在ldquo；获取和转换rdquo；功能组单击ldquo；从表格rdquo；按钮，在随后弹出的对话框根据提示选择数据源，Excel会自动将选定区域转换为表，并打开查询编辑器界面。
　　2。提取学科数据
　　在ldquo；表1查询编辑器rdquo；窗口选择学号、姓名两列的列标，切换到ldquo；转换rdquo；选项卡，在ldquo；任意列rdquo；功能组依次选择ldquo；逆透视列rarr；逆透视其他列rdquo；，执行后可以将当前选定列转换为ldquo；属性值rdquo；对，并与每行中的剩余值相结合。
　　可以看到ldquo；属性rdquo；列包含了语文、数学、英语等多门学科的名称，我们首先需要将这些学科的名称从ldquo；属性rdquo；列提取出来。选择ldquo；属性rdquo；列的列表，右击选择ldquo；拆分列rarr；按分隔符rdquo；，此时会打开ldquo；按分隔符拆分列rdquo；对话框，在ldquo；选择或输入分隔符rdquo；列表框选择ldquo；自定义rdquo；，输入ldquo；rdquo；进行分隔，这里不需要更改其他选项。可以看到原来的ldquo；属性rdquo；列已经被分隔为属性1、属性2两列，ldquo；属性1rdquo；是各门学科的名称，ldquo；属性2rdquo；则是成绩、等第。
　　由于ldquo；属性2rdquo；列仍然混合了成绩、等第这两个内容，因此还需要将这些内容区分开来。选择ldquo；属性2rdquo；列，切换到ldquo；转换rdquo；选项卡，在ldquo；任意列rdquo；功能组单击ldquo；透视列rdquo；按钮，这一操作是为了使用当前选中列中的名称创建新列，此时会弹出ldquo；透视列rdquo；对话框，在ldquo；值列rdquo；下拉列表框选择ldquo；值rdquo；，点击ldquo；高级选项rdquo；前面的按钮，在下拉列表框选择ldquo；不要聚合rdquo；。
　　完成上述设置之后，原有的ldquo；属性2rdquo；列已经被转换为成绩、等第两个新的列。如果觉得默认的ldquo；属性1rdquo；不太合适，可以右击重命名为ldquo；学科rdquo；。关闭查询编辑器，此时会提示是否保留更改，确认之后会返回Excel主界面，此时就可看到最终效果。接下来可以根据对各个项目进行适当的筛选，感兴趣的朋友可以一试。
　　扩展阅读：利用PowerQuery快速分离混合文本
　　如图所示的ldquo；DATArdquo；列都是字母、数字的混合文本。现在要求依次提取纯文本、纯数值、不重复数值。手工提取显然是相当麻烦，而且也容易出错，利用PowerQuery内置的函数可以轻松实现。
　　在源数据选择ldquo；DATArdquo；列的数据区域，切换到ldquo；数据rdquo；选项卡，在ldquo；获取和转换rdquo；功能组单击ldquo；从表格rdquo；按钮，此时会打开查询编辑器，切换到ldquo；添加列rdquo；选项卡，单击ldquo；常规rdquo；功能组的ldquo；添加自定义列rdquo；按钮，此时会弹出ldquo；添加自定义列rdquo；对话框，首先将默认的列名ldquo；Customrdquo；修改为ldquo；纯文本rdquo；，接下来在下面的ldquo；自定义列公式rdquo；窗格输入ldquo；Text。Trim（Text。Remove（〔DATA〕，｛0。。9｝），）rdquo；，检查无误之后单击ldquo；确定rdquo；按钮，很快就可以在新添加的自定义列显示从ldquo；DATArdquo；列提取出来的纯文本内容，按照同样的方法继续添加ldquo；纯数值rdquo；、ldquo；不重复数值rdquo；两个自定义列，公式分别为ldquo；Text。Remove（Text。Trim（Text。Remove（〔DATA〕，｛A。。z｝），），）rdquo；和ldquo；Text。Combine（List。Distinct（Text。ToList（〔纯数值〕）））rdquo；，请注意后一个公式的ldquo；纯数值rdquo；必须与上一个自定义列的名称保持一致，否则会提示ldquo；Errorrdquo；。
　　关闭查询编辑器，在提示是否保留更改时，请选择ldquo；保留rdquo；，返回Excel主界面之后，就可以看到分离效果。