如何高效管理计算机中的文档？

　　计算机文档的管理可以从以下几个方面入手：
　　一、保持简洁的桌面
　　可能有一些小伙伴认为这和管理文档好像没有半毛钱关系，其实不然。
　　试想一下，你在日常处理一些文件时时候经常顺手就拷贝到了桌面，然后在桌面上对这些文档进行操作，久而久之桌面的东西......堆积如山。
　　当某一天想查看某个内容时，在桌面找了许久都没有找到。最终发现它已经默默躺到了回收站里(东西一多随手被自己删除掉了）。
　　而此时如果你接触的是一个简洁的桌面，使用起来则完全不同。把桌面划分区块，比如＂重要且紧急文件＂、＂重要不紧急文件＂、＂其他文件＂等，平时从U盘等移动设备拷贝内容到电脑时，试着把文件拷贝到对应的区块。这样找起来会不会方便很多？
　　你也可以按照类型对桌面进行区块划分，比如＂培训＂、＂单位＂、＂个人＂等。这种划分区块的操作有很多软件可以实现，比如360桌面助手，猎豹桌面助手，腾讯桌面整理等，再专业一点可以试试Fences。
　　二、养成良好的命名习惯
　　有了桌面管理软件后，并不意味着你就能管理好你的电脑了，还要养成一个良好的文档命名习惯，方便以后查找。
　　比如我使用U盘的习惯就是在根目录下建立序号文件夹（如下图1），然后把对应的文档放到相应的文件夹中，而文档命名方面自己习惯用＂时间+性质+（版本）.后缀名＂来命名，比如＂2018年度科室工作总结beta1.doc＂。
　　文档命名可以根据自己的习惯来起，但千万不要是＂新建word文档＂、＂新建文本文档＂，那样是灾难性的命名法。一到紧急关头，你想找都找不到你想要的，虽然它可能就在你眼皮底下。
　　三、善用利器高效检索
　　当你拥有一个干净的桌面，也养成了给文件起名的好习惯后。再搭配上搜索利器你就能在电脑中快速定位到你想要的文件。
　　本地文件搜索利器推荐everything和filelocator，一个是文件名秒搜神器，另外那个嘛，即使你忘记了某个office文档的文件名，但记得该文档中有出现过某某关键字，那么也能用它实现精准定位。具体操作这里就不啰嗦了。
　　有需要的小伙伴可以关注小编头条后，私信回复＂神器清单＂获取下载链接。
　　四、你要了解的云办公时代
　　你是否碰到一些文档需要跨空间办公的情况，比如在家里弄了一半的工作总结，到单位后想继续干。
　　这样的情况你可以试试坚果云或者腾讯的小程序＂最近文档随身＂(如下图2，图3)。都是非常方便的云办公应用。而如果碰到一个文档需要多个人来查看修订的情况，比如活动策划方案、科室工作总结等，那么可以试试腾讯文档或石墨文档，支持多人在线协作编辑。
　　总结一下，文档的管理从简洁的桌面开始，平时养成一个命名的习惯，再配合搜索神器和云办公神器，基本就能让你的工作效率提升3倍以上。
　　我的分类如下：主管项目，主要包含各个项目的主体资料；待办事项，包含近几天急需处理的内容；月度文件，按月份归类待办事项中的需要存档的内容自己来往邮件；个人文件，主要包含一些私人文件；模板文件：主要包含公司的体系文件以及各种办公文件模板。
　　文件的名称要尽量详细，末尾后缀修改时间。
　　文档分类别简历文件夹，文档名称尽量能准确定位内容