企业信息化建设思路是怎样?
企业信息化建设思路:
一、立足根本、明确目标
首先企业要明白,信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。战略目标的目的是指明方向,少走弯路。战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
二、从上至下,先易后难
信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的领导支持是前提。因为信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。
三、总体规划,分步实施
如果所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力,具体步骤是:1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先统一,这样信息才方便归集和使用。2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心资源,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益最大化。3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。4、客商管理,客商管理有两个重要功能,一是通过客商管理系统对客商进行分级管理,那些客商是A级的,可以授信,那些客商是B级的,只能现货现款,通过系统都能控制,从而把控经营风险;二是通过客商管理与资金管理相结合,实现集中采购,比如可以指定几个客商为集团战略供应商,要求所属单位只能在这几家公司采购,在其他供应商采购的,资金无法支付,通过集中采购,提高议价能力,降低舞弊风险。5、预算管理,预算管理也可以与总账系统结合发挥作用,超预算的支出,凭证无法生成(这是初级阶段,最好的管控是与供应链系统结合)。6、人力资源管理,人力资源系统与总账、预算、资金系统结合,所属单位员工的调动,升降、进出都要经过上级审批,未经审批,工资无法发放,通过人力资源系统,可以最大限度的把人力资源管好。
四、用好人,用对人
信息化建设说起来容易干起来难,工作习惯一旦固化,想改变就很难,实施时阻力会很大。所以用对人很重要。上面要有懂行、懂管理的领导支持。中间要有负责能干的中层执行,下面要有一批管理员及时提交改进建议。这里要特别强调的是软件商的实施人员也很重要,现在的用友、金蝶等国内大的软件商都有一个问题就是人员流失太快,缺少懂技术又懂管理有实施人员,无法提供更多经验。一个好的实施人员对信息化工程意义重大。
五、做好个性化开发
信息化建设时面临的最大问题就是标准化的软件功能不能完全符合自己的需求,而完全定制开发的项目成本太高、周期太长、风险太大,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品。所以个性化开发是相对经济的选择。所谓个性化就是结合企业的实际情况进行开发,这时要注意的是开发的不能太随意,一要符合内控要求,二要符合系统要求。
六、推进业务财务一体化
做好风险控制信息化工程最大的难点就是业财一体化,信息化建设失败一般都失败在这里。因为所谓一体化其实指的是信息一体化,业务信息与财务信息按说是互联互通的,财务信息来自业务信息,脱离业务论财务是无本之木;业务信息需要转化成财务信息(语言),才能让管理层更好的利用和掌握。我相信大多数企业的业务信息与财务信息都有不一致的现象,有时是及时性问题,有时就是管理问题,如果差距较大会影响信息披露的真实性,还会影响管理层的判断,进而产生经营风险。业财一体化就是把业务信息与财务信息打通,业务信息无障碍的自动转化成财务信息,中间不得有人为的干预,这也是内部控制的基本要求。一体化的过程需要财务部门与业务部门共同推进业务流程的标准化、规范化、信息化。所以说一体化是一个流程再造的过程。实施人员光精通业务是不够的,还要有良好的沟通能力和管理能力。业务人员希望最大程度的自由,财务人员则希望按流程走,这是矛盾的。怎么平衡好就全靠实施人员的智慧了。
七、以财务为核心还是以业务为核心
这是个无解的问题,做为财务人员我当然想以财务核心,这样工作起来很方便,目前的国内软件商主流就是从财务角度做产品,因为一家公司的信息化往往就是从财务软件开始的,有了基础再推其他模块就会方便得多。可企业的核心永远是业务,如果业务需求得不到满足,实施阻力大事小,影响经营管理就麻烦了。所以以那个为核心还是要根据企业实际情况来,多元化的集团公司我个人建议还是以财务核心,可以最大限度发挥集中管控的功能。产品比较单一或者单体公司可以先从供应链开始,业务优先么。
无论是实力较强、发展基础较好的中小企业,还是起步较慢、发展基础较差的中小企业,都应认识到信息化建设在企业发展中所起的战略作用,从制定企业信息化的发展规划入手,逐步统一思想,加强认识。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件二十多年专注家居管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
第一步:明确是以财务为核心,还是以业务为核心。
第二步:推进业务财务一体化。
第三步:也是最重要的一步,做好个性化开发。
要做好个性化开发,就要选择合适的工具。为了让你避免走弯路,这里我给你推荐一款企业信息化建设必备的工具。(文末有软件免费获取方式)云表企业应用平台,企业信息化建设"标配"
这是一款由原金山WPS研发团队成员所打造的无代码开发平台。
使用它,可以解决企业信息化道路建设中遇到的各种"困难险阻"。
可视化大屏(BI)
如日常遇到的业务难题:权限控制、流程审批、多人协同、消息推送、闹钟提醒、工作流、小程序、H5、网站、外接数据源、一物一码、条形码生成、API、微商城,报表模板自定义打印,与用友、金蝶、企业微信、钉钉、SAP、浪潮等第三方软硬件进行集成封装;与地磅、电子秤、PDA、高拍仪等工业物联网设备进行对接,生成移动端app......完全支持二次开发,系统更新迭代永不过时
你只需要像使用excel一样,在云表平台的界面拖拉拽,即可搭建出个性化自主可控的管理软件,如WMS,ERP,OA,MES,进销存,供应链管理等。
企业信息化系统,员工管理
并且,搭建出来的系统,各系统间数据共享,主流信息无缝集成,你还可以在原有的系统基础上,进行二次开发。可以免费使用
目前,它是有免费使用版本的,想入手得抓紧时间啦,万一哪一天没有这种模式了,也说不定。
移动端app
华为、许继电气、中铁、中冶、中国电信、恒逸石化、燕山大学等企事业单位或机构都在使用它呢。
免费的获取方式,在此奉上:
方法一:
1.头条app搜索"云表平台"。
2.进入官网之后,在右上角三条杠处,找到"登录"。(或者进去后直接点击"免费注册")
3.信息填报完毕,即可在"管理控制台"免费获取。
方法二:
点击我的头像,进入个人主页后,在下方找到"免费下载"。
其实,它还有很多功能,不信,你去看看?
旗舰芯小金刚屏幕,变速高刷!红米note10系列真的下足功夫近年来,国产智能手机在各方面越来越出色,已经越来越成为大家的购机首选,小米秉承着为客户服务的理念,一切为了客户体验,各方面性能一直在进步,成就也是有目共睹。这次的红米note10系
IE浏览器谢幕入口之争转向抢夺用户时间科技日报记者刘艳走过了25年,微软IE浏览器(InternetExplorer)即将退役,又一款数字产品淡出科技历史舞台。从2022年6月15日起,某些版本的Windows软件将不
照骗创始人辍学借钱创业失败超30次,现公司市值近百亿3月14日,美图秀秀母公司董事蔡文胜斥资2。6个亿购买比特币,这一消息出来后引起了市场的广泛关注,毕竟根据公开数据显示,20132019年这七年间美图秀秀已经亏了121亿,它哪来的
小米想要更纯粹的人才,或许应该将目光投向校园文东方亦落小米想要认真培养自己人了。5月24日,2021年度小米繁星计划校招集中培训正式启动。小米CEO雷军在现场发表了演讲,他表示这是小米集团成立11年以来首次大规模地进行校园招
6G网络让连接没有死角赛立信通信研究部作者苏璐静来源通信竞争2021年第2期6G序幕已拉开5G在中国经过了2年的高速发展,截止2021年3月,我国已建设5G基站81。9万座,5G手机终端用户连接数达2。
EMUI正式更名鸿蒙OS!全新的操作系统,不只是更快而已期待已久的鸿蒙系统真的要来了。5月25日早上,华为官宣将在6月2日晚8点举办鸿蒙操作系统及华为全场景新品发布会。华为EMUI官方微博,也在同一时间更名为HarmonyOS,同时更新
鸿蒙手机马上来了华为技术有限公司25日对外公布,计划在6月2日正式举办鸿蒙产品发布会,预计此前只用于智慧屏可穿戴设备等产品的鸿蒙操作系统将在更多产品品类上使用。华为公司官方微博25日发布鸿蒙手机操
618预售战报商家后台订单爆表,新品牌首次杀入十大爆款天下网商记者章航英王诗琪5月24日晚8点,天猫618预售开启,无数消费者涌入淘宝,成为定金人。预售开启一小时,十大爆款出炉。美妆再次成为最大赢家,占据Top10榜单中的7席,内衣品
互联网快报丨马云退出高德地图,新增股东阿里大文娱(齐鲁晚报齐鲁壹点整理)马云退出高德地图,新增股东阿里大文娱近日,高德软件有限公司发生工商变更,马云侯军成从武等股东退出,新增股东阿里巴巴文化娱乐有限公司。该公司成立于2001年,
保险科技赴美第一股用爱卖保险,上市即巅峰?文财经国家周刊记者宋怡青1947年,华尔街,一位38岁的投资人拿着妻子的5万美元作为本钱开始股票投资。日后成就了美国最著名的投资家族戴维斯家族。戴维斯双杀成为这个家族经典的投资哲学
苏宁易购零售云全国累计新开门店突破9000家本报讯(记者李洋)近日,苏宁零售云第9000家县镇门店落地重庆,这也是其在下沉市场布局的又一家家电家居融合店。截至目前,苏宁零售云全国累计新开门店突破9000家,其中今年一季度新开