职场的你能够准时下班吗（2）

　　准时下班，可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表现，也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排，还有，让偶尔的加班变得有趣。
　　和老板一起确定任务
　　请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时自己也写一份，两份答案一致吗？和老板一起确定你的职责，才能知道他会如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。
　　一段时间只做一件事
　　当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。
　　巧妙处理意外任务
　　如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答：“我现在正忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？”把冲突交给老板。
　　下班时机灵闪人
　　如果你实在没勇气做“开路先锋”，尝试和关系比较好的同事一起按时下班这样可以减轻独自离开座位的尴尬。
　　让老板清楚你的计划和进程
　　不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。
　　见证：按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。看看她们怎么做到的。
　　“做好两类计划，帮我按时完成工作”
　　姚薇强生（中国）WorldWideEMInnovation中心资深研究员
　　“准时下班对我来说差不多就是一个习惯，几乎没怎么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限要提前两天，以免各种可能的意外发生。
　　而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。这样，我每天要做什么就很清晰了。”
　　“做好最重要的3件事，比随便做好10件还有效”
　　金银花玛氏中国研发部产品开发工程师
　　“我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班的时候，第二天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到有一天，我详细记录了自己一天8个小时都在做什么，才发现原来我总是先做例如收发邮件，整理实验材料等容易做的小事，拖到最后才做难度比较大的事情，搞得自己很被动。
　　现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事，工作效率就提高了很多。我发现，工作不只是把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单，保证做好重要的事情才是关键。”
　　“给自己一个底线”
　　薛畅私立学校教务
　　“我要配合全校各个班主任的管理工作，每天大大小小的杂事不断，还经常遇到突发事件，原来一直以为不可能做到准时下班。但是，前些日子我为了减肥，一时冲动在学校旁边的健身中心办了张健身卡。由于不想错过晚上6点半的健身操时间，就不得不在6点前一定离开办公室。没想到的是，每周我去健身的那两天，我还就真的能在下班前把工作做完。后来我发现，只要你自己规定一个死时间，工作效率也就提高了。本来我还信誓旦旦地计划，大不了中午吃饭的时候加班，可实际上也没用到。”