一个人若拥有这三种“软实力”，想不发达都难（深度）

　　文MBA智库樛木
　　知乎热门问答：工作两三年后，你悟出什么职场道理？
　　在这篇问答下面，有很多网友含泪分享了自己的血泪经验。
　　我不禁想起在网上冲浪的时候，经常看到诸如此类的抱怨：
　　“和我同期入职的小王，五年后一路坐到了部长的位置，而我在这五年内最大的成就，却是从实习生转成了正式员工”
　　曾有一家机构调查了上百位年纪轻轻爬上高层的90后，发现工作几年后，将人与人之间的差距大幅度拉开的，是“个人软实力”的强弱。
　　什么是“个人软实力”？
　　根据MBA智库百科释义，个人软实力包括你的日常行为习惯、沟通能力、应对外界环境变化的能力、持续的学习力等，往往是这些潜在的能力，构成了职场人必备的综合素养。
　　换言之，与你处于同一起跑线的同事，能在几年之内平步青云的，往往不是最努力的那个人，也不一定是最有才华的那个人，但一定是最注重综合能力成长的那群人。
　　1、从根本出发，强化被需要的能力
　　在初入职场的时候，为什么有些人能够马上脱颖而出？
　　就是因为在大家的资源和经验都有限的时候，优秀的工作习惯就能潜移默化的，让你在还是新人的时候就和别人拉开很大的差距。
　　要培养自己的“软实力”，让自己成为无法被代替的人，成为那个被需要而不是被选择的人，就要从最基础的层面出发。
　　以下推荐三种实操性较强的方法：
　　1、记录时间花销
　　很多人在工作时都会遇到这样的问题：工作量巨大，时间却很有限，有的时候手忙脚乱忙了一天，被问及忙了什么，却又说不上来。
　　“记录时间开销”是李笑来老师在《把时间当做朋友》一书中提出的以记账的形式记录时间去向的方法。
　　首先在你的记录本上按照轻重缓急在“事件区”将所有事情记录下来，避免因为“不知道做什么”而将工作进度推后；
　　结束工作的时候，再进行日总结，在“总结区”记录这一天真实完成的事情，以及用了多长时间，这样可以明确哪部分工作事项花费的时间较长，从而分析其原因，进而改善相应的行为动作，有效避免时间的浪费。
　　2、一张纸整理术
　　这个方法在丰田和宝洁公司被广泛应用，只要突出中心、简明扼要地对事物进行整理，所有的企划、资料、报告书都能够做到一目了然、删繁就简。
　　这个方法适用于提案、汇报工作等方面。如果在汇报工作的时候总是按照标准的PPT进行讲解，将所有内容都铺开来讲，听众抓不到重点，也就很容易对你的内容失去兴趣。
　　这个方法的关键就在于，将你要提案的所有内容先进行总结、归纳，按照框架将最重点的内容总结在有限的几张PPT上，第一张PPT用脑图的方式将总体内容提炼出来，具体的内容则在后面进行补充。
　　3、项目总结复盘
　　初入职场的几年，就是在不断的错误决策中逐渐积累和学习经验的，完成一个项目，就要进行总结复盘，进行深入思考才能沉淀下来很多经验。
　　首先回顾目标，只有目标足够清晰，复盘才有意义；
　　其次要评估结果，明确目标和结果之间的差距；
　　最后分析原因，对过程中出现的问题进行深度和系统的思考。
　　2、向上管理，领导是最大的“资源”
　　彼得德鲁克认为：领导也有长处和短处，如果能在上司的长处上下功夫，协助他做好工作，便能够在帮助上司的同时也带动下属自己。
　　“向上管理”最重要的一点就是：主动沟通。
　　《向上管理的艺术》一书中，有这样一个案例。
　　小张在领导眼里，一直都是业绩平平，好不容易等到一个表现自己的机会，于是在负责一项策划案时，她当即立下“豪言壮志”，希望通过这次策划案好好打一个翻身仗。
　　那段时间以来，小张格外认真，加班加点地改了又改，最后信心满满地提交上去，没想到却被领导痛批了一顿：“期待很高，结果做出来是这样”“其中一些想法根本没考虑可行性”。
　　小张感到非常苦恼，明明“拼尽全力”想要达到领导的要求，为什么还是事与愿违？
　　后来在与一位前辈闲聊时才知道，自己一直以来都缺乏向上沟通的能力，无法挖掘和理解上级的潜在需求，很多时候都在做无用功。
　　那么怎样做好向上沟通呢？
　　主动沟通有技巧，分寸感很重要。
　　太冷了对方看不到，太热了又怕谄媚。
　　陈春花教授曾说，保持与上司最佳的沟通方式是正式沟通，在工作时间内通过会议、面谈、报告以及文件交流等方式探讨问题，交换意见，获得指令以及指引，甚至获得支持和帮助。
　　能按时将自己的工作做漂亮，懂汇报、不越权、坦诚不马虎的职场人一定能在领导那里打得高分。
　　其次就是要采用领导喜欢的沟通方式进行沟通。
　　《向上管理》一书中就有这样一段话：
　　“如果你的领导是技术出身，他们通常更倾向于使用在线工具沟通；
　　如果你的领导是大厂管理出身，你就要学会把你的PPT做的更高大上；
　　如果你的领导是销售出身，你就要用数据和他沟通”
　　通过有效的沟通方式，进而有效沟通双方期望，才能通过不断提升期望来提升各自的能力。
　　3、紧盯目标，坚持效率优先原则
　　《流金岁月》中的角色杨珂，就是典型的从底层一步一步摸爬滚打到经理层的人物，让我最佩服的就是他对野心和欲望的控制力。
　　作为一名职场人，他最为人称赞的就是：目标明确，知道自己想要什么，以及接下来要为这个目标干点什么。
　　打工，不就是为了钱？
　　于是他招手底下的员工，从不按套路出牌，“豁得出去、喜欢赚钱”就是他的招人标准。
　　“没有要求的员工我是不会要的，你整天无欲无求的，我拿什么激励你，感情啊？”这是杨柯招朱锁锁进公司的时候说的话。
　　这句话同样也点醒了无数职场人，永远不要做职场无头苍蝇，更不要做办公室便利贴，明确自己要的是什么，并朝着这个方向努力，进而在这个过程中，努力使得自己的能力与欲望相匹配。
　　有了目标，还要看效率，注重效率的时代，效率的提高往往依赖于思考的深度。
　　如何准确捕捉信息，提高业务能力，进而围绕业务做梳理和推演是很关键的一步。
　　杨珂这样说：“卖房子的，如果你这辈子只知道买房子，你这辈子也卖不出去几套好房子！”
　　他带领底下的员工，从零开始学，网球、高尔夫、葡萄酒品鉴、戏剧、马拉松等均有涉猎，最大程度地开拓他们的视野，训练他们在职场上的嗅觉。
　　职场归根究底，还是利益场。
　　职场之路，要努力修炼自己，把自己做成一道城墙，每修炼到一个本事，就是往城墙上添一块砖。
　　只有“软实力”够硬，城墙才会越垒越高，职场之路才会越走越宽敞。