减少任务之间的切换
工作过程中最浪费时间的事情之一就是任务切换。任务切换成本是指从一个未完成的任务切换到另一个未完成的任务时所浪费的时间。任务切换会严重分散你的注意力,让你无法长时间地集中精力处理一件任务。当你收到的通知太多时,并感到需要立即处理这些通知带来的问题时,你可能会无意中发现自己的效率大大降低了。RingCentral的一项研究发现,我们平均每天在不同的任务和工具之间的切换成本是一小时(相当于一年32个工作日)。
虽然最小化电子邮件窗口,打开项目管理系统,然后再切换回电子邮件窗口似乎只需要很短的时间,但是想想重新注意力所需要的额外时间,你就知道潜在的损失都在哪里了。在任务转换过程中真正损失的时间和单纯的页面转换关系不大,因为关键在于你的大脑得花多久重新识别新的目标来集中注意力。与其在浏览器窗口或工具之间切换,不如一次专注于一项任务。如果你需要在某项任务中休息一下,比起重新开始另一项任务来,我建议你不如花点时间喝口水,绕着办公室转一圈,或者把笔记本电脑关掉,暂时不去想那些劳什子。
对自己的目标做规划
你看上去很忙,忙得似乎没有时间停下来思考,但没有规划的忙碌并不会让你得到较大的提升,俗话说:“磨刀不误砍柴工”。首先你需要给自己明确目标,不仅是工作上的目标,也包括生活上的目标。随后给这些目标排列优先级,如果自己想做的事太多,就要学会做减法。我们不可能做完所有的事情,想要高质量地完成重要目标,只能有所取舍。
原腾讯副总裁吴军在接受新京报的采访时曾说,他时常给员工灌输的一个观点是“一定要抓西瓜,不要抓芝麻”,不要贪做的事多,把一件事做好。比如写书,你花两年写这个书,可能花两个星期去卖;你花两个星期写的书你要花两年去卖。等确定哪些目标或任务是紧急或重要的时候,接下来就要细化,把原本笼统的目标细...
(全文)