电脑使用小常识

　　电脑使用小常识
　　怎样减少Email占用的硬盘空间？
　　第一步同彻底删除Email‘‘方法一”。
　　第二步：分别单击选中“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”等文件夹，移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“压缩”，也可节省空间。
　　第三步：移动鼠标到菜单栏，单击“工具”一“选项”一“发送”，单击清除“在‘已发送邮件，文件夹中保存已发送邮件的副本”复选框。这样，以后发出的Email均不会再保留副本。个别需要保留副本的，可以在发送Email时，通过在“抄送”框中键入自己的Email地址，发一个副本到“收件箱”。
　　怎样管理电脑打印作业？
　　当把一份或多份文档发送到打印机后，打印机将对这些文档进行排队，依序将它们打印处理。这种排队待打的文档通常称为打印机的“作业”。在打印过程中，我们还可以对这些打印作业进行暂停、删除等处理。
　　第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏，单击“开始”“设置”“打印机”，打开“打印机”窗口。
　　第二步：在“打印机”窗口中双击目前正在进行打印作业的打印机，或者直接在任务栏右端双击打印机图标，都可以打开打印作业管理窗口。
　　第三步：在打印作业管理窗口中，从“文档名”列表中选取想要删除或暂停的文档，然后打开“打印机”菜单，根据需要从中选择“清除打印文档”或“暂停打印”命令，或者在“文档”菜单中选择“取消打印”或“暂停打印”命令即可。第四步：操作结束，单击窗口右上角的“关闭（）”按钮，退出程序。
　　word文本怎样打印输出？
　　安装并设置好打印机后，就可以通过各种文档编辑软件，比如Windows自带的“写字板”、“画图”，或专业的。Word软件等，打印输出文档。虽说这些软件的操作界面、功能和编辑形式不尽相同，但它们打印文档的方法基本一样。
　　第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏，单击“开始”一“程序”一“附件”一“写字板”运行程序，打开编辑好的文档。
　　第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“打印”命令，打开对话框，其中有两项需要设置。
　　第一，在“打印范围”框选择需要打印的页面，可以是“全部”，也可指定打印页码范围。
　　第二，在“份数”框中可以设定当前图像打印的份数，默认状态下是打印1份。
　　第三步：单击对话框中的“确定”按钮，就可把当前窗口中的文档打印出来。
　　第四步：直接单击窗口工具栏上的“打印”按钮，可采用默认设置直接打印当前文档。
　　第五步：操作结束，单击窗口右上角的“关闭（）”按钮，退出程序。
　　怎样手工造词用于汉字输入
　　第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏右端，单击“语言指示器”，屏幕上弹出输入法菜单。
　　第二步：在输入法菜单中单击选中“全拼”，桌面上出现输入法状态框。
　　第三步：移动鼠标到输入法状态框右健单击，从弹出的菜单中选择“手工造词”，进入手工造词对话框。
　　第四步：单击选中“造词”，便可以开始手工造词。
　　第五步：在“词语”框中输入自定义词语后，按回车键或单击“添加”，光标将自动跳人“外码”框。
　　第六步：这时，“外码”框中出现按照当前输入法
　　输入法怎样手工造词？
　　第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏右端，单击“语言指示器”，屏幕上弹出输入法菜单。
　　第二步：在输入法菜单中单击选中“全拼”，桌面上出现输入法状态框。
　　第三步：移动鼠标到输入法状态框右健单击，从弹出的菜单中选择“手工造词”，进入手工造词对话框。
　　第四步：单击选中“造词”，便可以开始手工造词。
　　第五步：在“词语”框中输入自定义词语后，按回车键或单击“添加”，光标将自动跳人“外码”框。
　　第六步：这时，“外码”框中出现按照当前输入法编码规则形成的自定义词语的外码。如果不想采用这个外码，可以在“外码”框中输入自定义词语的自定义外码。
　　第七步：按回车键或单击“添加”，新定义的词语及其外码便列入“词语列表”框，同时存入扩展词库。
　　第八步：进入输入法手工造词对话框后，单击“维护”一“修改”，可以修改“词语列表”中已存在的自定义词。第九步：单击“维护”一“删除”，可以删除“词语列表”中选定的自定义词语。
　　怎样使用查询输入法输入汉字？
　　中文WindowsXP提供了另外一种汉字输入方法，这就是查询汉字输入法。查询汉字输入法仅使用鼠标即可输入汉字。
　　第一步：在Windows桌面上，移动鼠标到任务栏右端，单击“语言栏”，屏幕上弹出输入法菜单。
　　第二步：在输入法菜单中单击选中“微软拼音IME3。0”输入法。
　　第三步：移动鼠标到“微软拼音IME3。0”图标，单击“选项”一“输入板”。
　　第四步：移动鼠标到“输入法”状态栏中的“微软拼音IME3。0”图标，单击“开启关闭输入板”按钮，出现“输入板”对话框。
　　第五步：输入扩展国标汉字。单击“输入板”对话框“GBK”选项卡中的总笔画下拉列表框中的下拉按钮，可以选择汉字的总笔画数。在“输入板”对话框“GBK”选项卡中的“汉字列表”框中选择单击选中需要输入的汉字，则该汉字即出现在“中文（简体）一微软拼音IME3。0”的“重码汉字”栏中。按“Space”键，即输入所选择的汉字。
　　第六步：输入国标汉字。打开“输入板”对话框“GB2312”选项卡。在“输入板”对话框“GB2312”选项卡中的“部首”下拉列表框中，选择汉字的部首笔画数。在“输入板”对话框“GB2312”选项卡中的“部首”框选择汉字的部首。在“输入板”对话框“GB2312”选项卡中的汉字列表框中，选择单击选中需要输入的汉字，则该汉字即出现在“微软拼音IME3。0”的“重码汉字”栏中。按“Space”键，即输入所选择的汉字。可以在“输入板”对话框“GB2312”选项卡中的“剩余”下拉列表框中选择汉字的剩余笔画数，出现相应的汉字。
　　第七步：输入符号。打开‘输入板”对话框的“符号”选项卡。在“输入板”对话框符号”选项卡中的符号列表框中单击选中需要输入的符号，则该汉字出现在“微软拼音IME3O”的“重码汉字”栏中。按“Space”键，即输入所选择的符号。第八步：移动鼠标到“输入法”状态栏中的“微软拼音IME3O”图标上，单击“选项”一“输入板”，“输入板”即被关闭。