无法共享打印机的故障解决方法

　　无法共享打印机的故障解决方法
　　VISTA无法共享打印机的故障解决【案例分析】
　　今天碰到一打印机的问题，弄了半天，还是只解决了一半。（vista共享打印机）其实是这样，公司有两台打印机hp1010激光打印）和hp2468喷墨打印）分别装在两台XP机上且都共享出来了新的VISTA系统里能访问。为了方便，想直接把它装到VISTA打印机里，依照以前XP方法，只要能访问，双击安装一下驱动就行了可是现在VISTA就是不行，老是提示“window无法连接到打印机拒绝访问要不就是window无法连接到打印机外地后台打印顺序服务没有运行很恼火。第二个提示很简单，服务”里面把“PRINTSPOOLER服务启动就行了可是第一个怎么都解决不了权限是足够的怎么拒绝访问呢？没办法，googl。
　　问题很快明了方法如下：
　　打开“开始”里的打印机”添加打印机”选择“添加外地打印机”为什么不是网络打印机哀动特NO创建新端口（端口类型：LocalPort框里输入端口名，这个端口名就是网络访问到打印机地址（就像这样的然后挑个驱动安装一下就成了最后在打印机”就能看到。
　　可是最后只有hp1010能打印，hp2468怎么都打不出来，什么提示也没有，都重启也没用，就是愣那没动静，hp2468以失败告终。
　　突然想起，因为默认VISTA自带的hp打印机驱动都没有上面两类机的驱动，所以我用的相似的驱动，hp1010用的hp1100hp2468用的hp6940可能是驱动不对，于是从网上下了2468驱动，装置了一下，把那个不行的打印机删除了。
　　驱动装完重启，进入网络邻居访问hp2468双击竟然能直接安装成功，打印测试页成功，晕忽。
　　问题是解决了不过还是有疑问：网上说VISTA不能像XP那样共享装置打印机，为什么外地正确装置驱动又能成功安装远程打印机，自身VISTA打印机驱动就不全，下个适当的驱动，也许它还是支持远程共享装置的这个问题还是留待下次装机的时候试试了搞了一下午，不想了反正重装那是每个礼拜必备的课程。
　　怎么设置打印机端口，打印机端口设置的方法（一）
　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
　　2。配置网络协议
　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
　　右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
　　3。客户机的安装与配置
　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　第一步：单击“开始设置打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。
　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
　　4。让打印机更安全
　　如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
　　第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
　　第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为
　　“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
　　第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
　　重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
　　提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具文件夹选项查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
　　打印机端口设置演示：
　　1、安装驱动（已安装）。连好打印机和接口，打开打印机电源后，系统一般会自动匹配已安装的相应驱动。
　　如果无法使用，请按以下步骤进行操作。
　　2、从“控制面板”进入打印机设置操作界面：
　　3、在已安装的打印机上，点击右键，选择“属性”：
　　4、在属性中选择“端口”，点击对应的打印机连通接口，如果打印机通过USB接口与电脑连接，请不要选择LPT（并口）和COM（串口）。点击确定即可。