管理文秘

　　东北大学继续教育学院
　　
　　管理文秘试卷（作业考核线上）B卷
　　学习中心：
　　院校学号：姓名：
　　
　　（共页）
　　总分
　　题号
　　一
　　二
　　三
　　四
　　五
　　六
　　七
　　八
　　九
　　十
　　
　　得分
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　一不定项选择题（共10题，每题3分）
　　1。代表大会的会场布置要体现的气氛是（A）
　　A庄严隆重B热烈喜庆
　　C轻松活泼D庄严肃穆
　　2公文的发文字号的构成要素有（ABC）。
　　A机关代字B年份C文件序号D发文机关名称
　　3公文的秘密等级可分为（B）。
　　A绝密B机密C秘密D普通
　　4公文标题构成的三个基本要素是（AB）。
　　A发文机关名称B发文事由C公文种类D时限
　　5。既可用于上行文。下行文。又可用于平行文的文种是（D）
　　A请示B批复C通知D函
　　6。在“请示”的行文中，应当（A）
　　A只写一个主送机关B同时抄送给下级机关
　　C同时出现两个以上主送机关D直接主送领导人个人
　　7下列哪种文件属于报请性公文（C）
　　A决定B章程C报告D通知
　　8。这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话：“你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你你们公司今年的生意如何”
　　正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码是87654321。面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适（D）
　　A。马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前；
　　B。当作什么也没有听见；
　　C。如果老总问的话，就告诉他是87654321；
　　D。如果老总问的话，就写在便条上递给老总；
　　E。把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。
　　9不宜抄送给下级的文件是（B）。
　　A报告B请示C通报D通知
　　10向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用（D）
　　A公告B通告C通报D决定
　　二名词解释与简答题（共4题，每题5分）
　　1。影响秘书人员道德水准的因素有哪些？
　　答：（1）上司的行为。主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。
　　（2）本行业的职业道德规范。演艺圈有演艺圈的职业道德水准，企业有企业的道德规范，不同的行业有不同的职业道德规范。
　　（3）同事的行为。
　　（4）社会道德风气。
　　（5）正式的企业政策。有时企业政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道德。
　　（6）个人的经济状况。如果一个人连生存需要都没有满足，让他谈道德确实有点空谈。
　　
　　2。秘书的职业特征
　　答：服务的直接性，服务的稳定性，知识化，年轻化，女性化。
　　
　　
　　
　　3。简述公文发生法律效力的过程。
　　答：首先应确定议题，其次应由文秘人员起草公文文本，然后交由领导集体认可，并由
　　负责人签发，经办公部门用印后即发生法律效力
　　
　　
　　4。简述行政公文中“决定”和“决议”两个文种的区别。
　　答：（1）。适用范围：决定：适用党的机关和行政机关；
　　决议：适用党的机关。
　　
　　（2）涉及内容：决定：具有“施行性”，涉及内容较具体，实践性可操作性强；
　　决议：具有“认可性”，涉及内容具有理论性。原则性和概括性；
　　
　　（3）。形成的程序：决定：无必须经会议讨论通过的硬性规定；
　　决议：必须经会议讨论通过
　　
　　（4）。表达方式：决定：多用来布置工作，提出要求，议论较少；
　　决议：重点在于“议”，议论较多；
　　
　　（5）。成文日期的标写位置：决定：党的机关：用括号标写在标题下方；行政机关：在文后；
　　决议：用括号标写在标题下方，或文后，有时还包括会议名称；
　　
　　
　　三材料分析题（共1题，20分）
　　请仔细分析下面公文在格式上存在的问题，并加以修改。
　　机密
　　A县人民政府文件
　　
　　
　　
　　
　　A政发（15）20号
　　县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
　　
　　各乡镇人民政府。县政府各部门：
　　为了切实做好国有企业。县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
　　一。加强宏观调控，促进市场就业机制的形成。
　　二。妥善处理下岗职工劳动关系。
　　三。进一步完善和落实各项政策措施，帮助下岗职工再就业。
　　四。切实加强领导，强化目标管理。
　　
　　A县政府办公室
　　2015年7月6日
　　
　　主题词：劳动就业
　　抄送：县人大。县委。县政协。温县长
　　A县人民政府二一五年七月六日印发
　　共印80份
　　
　　答：公文格式主要存在以下问题
　　（1）此份通知不需要秘密等级
　　（2）发文字号有误，应为A政发201520号
　　（3）标题有误，应为：A县人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知
　　（4）主送机关有误，应为：各乡。镇人民政府，县政府各部门：
　　（5）公文生效标识有误，应为A县人民政府的印章，可不用落款。
　　（6）成文时间有误，应为：二一五年七月六日
　　（7）主题词有误，应增加一个主题词：通知
　　（8）抄送有误，不应抄送温县长
　　（9）印发机关有误，应为：A县人民政府办公室
　　（10）印发时间有误，应为：2015年7月6日印发
　　
　　
　　四写作题（共1题，30分）
　　辽宁省教育厅为深化教育改革，全面实施素质教育工程，拟于近期召开一次全省各市教育行政主管部门负责人。部分高等院校。中。小学负责同志参加的全省素质教育工作研讨会，请代为拟定一份通知。（具体事项自拟，不少于300字）
　　要求：格式正确，要素齐全，内容完备。
　　
　　关于参加全省素质教育工作研讨会的通知
　　
　　全省各市教育行政主管部门负责人、部分高等院校。中。小学负责同志：
　　省教育厅定于5月18日19日召开全省素质教育工作研讨会。
　　
　　请各位按照辽宁省教育厅《关于召开全省素质教育工作研讨会的通知》的要求，于5月18日（周二）早7：15到省教育厅门口集合，集体乘车前往会议地点（辽宁省教体局），参加上午的活动。各参会领导请带好相机、笔记本等学习用品，认真参观，听会，学习先进经验，以便于对照先进，结合实际，进一步改进工作，提升育人水平，推进素质教育深入实施。为了更好地积累经验，改进方法，创造性的去开展今后的素质教育工作，现将素质教育工作总结如下：
　　一、德育工作
　　（一）加强少先队阵地建设（二）以丰富多彩的德育主题活动为依托，让队员们在体验中接受了良好的思想品德教育。（三）关注特殊家庭儿童，努力抓好了“三结合”教育。（四）突出学校“双语”特色办学，打造特色文化，努力营造了良好的育人环境。
　　二、教学工作：
　　（一）、深入“双语”实验，圆满完成“特色学校”验收（二）、强化了师资队伍建设，提高了教职工的整体素质（三）、深化课堂教学改革，提高课堂教学质量。（四）、加强了控辍保学工作力度，做好特殊学生的帮扶教育（五）、切实加强了体卫艺工作，全面发展综合素质。
　　附件：辽宁省教育局《关于召开全省素质教育工作研讨会的预备通知》
　　
　　
　　辽宁省教育局
　　
　　2016年5月17日