什么是采购合同采购合同包括哪些内容

　　作为公司的采办人员，其实主要就是负责购买公司需要的一些物品，主要包括办公物品和一些赠送给客户、员工的礼品。因为就有可能与供货商存在一个长期合作的关系，这个时候双方就要签订好采购合同了。那究竟什么是采购合同呢？如果你不清楚的话，可以一起在下文中进行了解。
　　一、什么是采购合同
　　采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
　　二、采购合同包括哪些主要内容
　　签约双方之间达成的一致意见的各项条款构成经济合同的内容。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。因此，零售企业采购合同的条款，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
　　（一）商品的品种、规格和数量
　　商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。
　　（二）商品的质量和包装
　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
　　（三）商品的价格和结算方式
　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
　　（四）交货期限、地点和发送方式。
　　交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
　　（五）商品验收办法
　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
　　（六）违约责任
　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；
　　1、不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；
　　2、不按合同中所规定商品质量标准交货；
　　3、逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
　　（七）合同的变更和解除的条件
　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
　　此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
　　阅读了上文内容之后，大家应该知道什么是采购合同了吧，采购合同说的简单点其实也就是买卖合同中的一种，只不过双方之间可能存在一个长期的供货关系，因而在合同当中就要对物品的质量、付款的方式等等约定清楚，以免日后产生不必要的法律纠纷。
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