【摘要】随着社会经济与信息技术的快速发展，对档案管理工作提出了新的要求，同时档案管理工作也向着电子化、无纸化方向发展，社会对档案资源也提出高效要求。
【关键词】档案信息系统；建设问题；优化措施
随着社会经济的快速发展，市场经济体制不断完善，尤其是社会信息化进程加快，档案信息化建设已成为行业发展的大趋势，这也是提高档案信息化水平的主要保障。档案信息化建设，通过建设档案信息化资源，带动档案管理标准化与现代化建设，有效提高档案资源的利用率。
一、档案数字化管理的优缺点
（一）档案数字化管理的优点。1。降低财政运营成本。由于档案数字化管理是通过软件服务完成相关机构的档案工作，因此可以通过需求的资源数量以及使用时间的具体情况进行处理。同时还能通过及时使用更新资源。管理机构同时在服务器、网络、机房以及数据中心方面的投资建设费用以及维修费用也会大大降低。2。满足档案信息的扩展需要。为满足当前工作需要，需要进行使用软件的二次开发。具体包括路由器、服务器以及数据库，内容繁琐，同时改造周期较长，对当前工作的开展会造成一定的影响。3。提升档案管理工作效率。档案信息化的发展对于简化档案人员工作具有非常重要的意义。档案数字化管理的使用可以为各单位日常档案工作提供专业的技术服务和技术保障。因此供应商团队应该积极提供软件更新、应用以及安全问题的咨询。从而通过档案数字化管理不断提高档案管理的工作效率。
（二）档案数字化管理的缺点。档案数字化管理的缺点主要体现在初期建造成本较高、档案数字化管理安全性有待提高。1。建造成本较高。档案数字化管理本身是信息技术在档案管理中的一种发展。当前由于相关技术的影响，导致档案数字化管理系统的搭建需要较大的投入成本。由于每年财政预算的控制，加上不同档案类别的不同领域的不同技术问题，导致搭建档案数字化管理系统较为缓慢。2。性...
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