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第一次当项目经理,总包单位的。组织开会应该说些啥,安全进度质

  第一次当总包单位的项目经理,缺少开会经验很正常,慢慢锻炼锻炼就习惯了。
  作为一个项目部,有很多种项目经理必须主持或参加的会议,比如,全体会议、工程例会、质量安全专题会议、成本控制专题会议等。
  项目部组建初期的首次全体会议很重要,是项目经理第一次正式亮相树立形象的机会,一般从以下几个方面进行介绍和安排。
  1、介绍项目部成员及各自职责、分工。
  2、介绍工程项目基本情况,包括项目名称和特点、承包方式、主要工程实物量、合同金额、合同工期、合同质量等级等等。
  3、介绍项目主要工作目标,包括工期目标、质量目标、安全目标、成本目标、环保目标及其他管理目标等等。
  4、介绍目前主要工作进展情况,包括合同签订情况、责任书签订情况、项目部制度建设、分包招标情况等等。
  5、安排各部门近期主要工作。
  6、最后重点强调质量、安全工作,特别要讲工程建设的五方主体责任以及失职失责应承担的法律责任。
  总之,项目经理主持首次全体会议一定要做好充分准备,既要了解项目基本情况、主要合同条款、公司的管理制度,又要学习相关的法律知识、专业知识,并制订好下一步的工作方案,只有这样,开起会来你才能胸有成竹,树立起自己的形象。
  如果把项目简单介绍一下还能展开说。
  对项目不了解就简单一说吧:
  如果是头次开会,就先客套一下,互相自我介绍。再把项目情况说一下。
  因为是总包方,肯定有分包方,各自介绍一下情况,进度衔接等。最后总结强调一下沟通制度,什么时间开项目例会,汇报什么,需要协调什么。最好是日清。重中之重把安全强调好。现场负责制,安全生产责任书。安全员日常检查,奖惩制度。
  当然具体情况具体对待,要把握开会的气氛和议程。
  想说什么要有说的内容
  进度:你要提前熟悉各个标段(楼座)进度,哪些超前哪些滞后,听完汇报,超前表扬,滞后的会上要落实原因(协调),同时提点下周计划(节点)和关键日期(待办)可能对进度的影响(比如环保,大型活动停工,重大天气状况),其他有关进度的事情要自己在工地观察,平时要听汇报和总结
  安全:会前熟悉会议周期内安全事故,会上安全问题听安全员总结,挑选有代表性的落实,总结(追责)
  质量:会前听取质量总结,会上听质量汇报,处理同上
  经济:相关问题扔给成控,你负责落实情况是否真实,具体数额审查由他们牵头整理
  最后就是会商协调,以成本为前提,以满足进度计划为目标,以质量要求为底线,这个就是一个和稀泥的能力了
  不要怕分包单位的签证,我以前带项目经理不要怕有签证,避免自身失误为前提,合情合理该给就给
  最后,不要担心自己太年轻,因为你看看你手底下的人说不定比你更年轻,不要怕出错,其实,施工项目的容错能力很高
  再最后,多看,不要乱发表意见,先听后说,有需要再说,说之前先自己想一遍
  还有一点就是相信至少你也考过了二建,那么PDCA你肯定也明白什么意思,总结上个会议周期的问题及完成情况,未落实的原因,形成闭环控制
  第一次开会,那就不是周例会了,这时候讲什么进度质量安全啥的就不必了。自我介绍,认识下业主监理的负责人,再分别介绍自己施工单位团队的成员,什么技术总工,安全负责人啊,组织架构说完了,就表态下对这个项目的决心,一定要表明自己作为总包项目负责人,一定会配合合方,全力以赴完美履约,同时请求业主给与工作上的支持。然后顺便理清下各个工期节点,什么预售期啊,劳务分包进场情况啊。主要是表决心
  首先,您要明白,项目经理不是技术岗,也不是安全岗,更不是质量岗,虽然是项目质量,安全,第一负责人,但以上管理职能,有专门的部门来履行,您作为项目经理,主要是主持项目经理部的日常工作,比如,调配进去工地的物资,合理分配分包的经济利益,等等!至于开会说什么,你作为项目管理的主持者,当然要以主持人的身份出现,最起码要属于会议流程!
  第一次当项目经理,可能心里会没有底气,特别是第一次组织开会的时候,该如何说,如何做,其他人都看着,心里可能更加紧张。
  首先你要有自信,总包单位让你当项目经理,说明对你的信任,也是对你工作能力的认可。
  如果你对自己没有信心,后面的工作就很难开展。因此在第一次会议上,你最重要的是要树立你的信心与权威,表明你的态度,这是你以后工作是否能够顺利开展的前提。
  其次,要明确自己的职责,知道自己应该做哪些事情,抓住工作重点。我理解项目经理必须做好三件事,一是管人,二是管方向,三是管协调。
  管人是最重要的,你不可能什么事情都自己亲力亲为。安全、进度与工程质量都是需要靠人去落实,而你需要把项目班子管理好,把人职责明确下来,加强监督落实就可以。所以第一次开会的时候了解人员、明确职责最重要。
  可以先听听他们的说法和意见,对他们进行更深入的了解。
  二是要管方向,也就是要明确整个项目的实施目标。将工程总体目标进行层层分解落实,制订实施方案,这些都需要你在会前进行认真的了解学习。
  在第一次会上,只需要提出总体要求即可,不能讲太细,这些工作需要在以后进行细化。
  三是管协调,项目经理对内抓好人员管理配置之后,流程理顺会相对轻松。对外部的协调才是工作重点,包括与建设单位、监理、造价、设计等单位的沟通协调。
  这既关系到工程的顺利实施,更关系到工程的验收以及工程款的结算,这些事情如果搞不定,后面你的烦恼会更多。
  所以作为项目经理,第一次开会时候,树立信心最重要,明确目标,熟悉人员,熟悉程项目,逐步上手。
  这种情况下,你先自我介绍后,先让你施工单位的人员汇报工地情况,再让你下属汇报情况,你负责总结和提出新的要求:进度、质量、安全,然后表扬一个标段或班组,惩罚一个标段或班组,一步一步来,一个会一个会的就了然于胸了
  二建都是小工地,随便说,主动把各个班组骂一下,给甲方,监理一点交代就行
  1。公司介绍,团队的介绍,自我介绍。
  2。相关人员的工作安排和岗位安排。
  3。整个工程的介绍。
  4。安全
  5。质量
  6。进度
  7。各单位的协作与配合
  8。心灵鸡汤
  能写会画会说,先往好的说,加以表扬奖励,不好的找原因或处罚,要心系安全,审核图纸,严格规范要求,保质保量,不拿群众一针一线,正直,做好各单位施工介绍,统筹,预算,协调,进度,完成工程设备调试,交付,俊工,验收。工程太大,不行再找个一级建造师配合你嘛。

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