哪有没时间这回事，试试时间分段法

　　我们经常会有这样的感觉，忙了一天，感觉被时间赶着走，可是忙了一天又觉得什么也没做。心中有一些对自己长远来说有意义的事情，却一直没有时间做。
　　回想一下我们上学时代的时间安排，与这种情形完全不同。那时候，每天的课程安排都非常有规律，按照固定的节奏，循序渐进地完成固定的学习任务。放学之后的时间由自己支配，玩就是最大的主题。
　　工作之后，我们的时间被大量的碎片事务所割据，完整的一大段时间成了奢求。我们要扮演不同的社会角色，满足不同人的期待，做爱人、儿女、父母、朋友、同事、下属、领导等角色应该做的事。手机等电子设备则引诱着我们，吸走大量的时间。有调查研究发现成年人平圴每天拿起手机80次。因此，我们的时间被别人所占用，而我们却不能控制剩余的时间。
　　《哪有没时间这回事》一书提出了分段时间管理方法，可以帮助我们重新掌控自己的时间，做到心中有数，按部就班，从而提高效率，减少焦虑和压力。
　　分段让时间规划变得简单
　　日程表可以把杂乱的事情安排得井井有条。它是诸如职业经理人这样经过训练处理大量并行事务的人手中强大的工具。可是，普通人如果利用日程表规划自己一天的安排，经常计划没有变化快，安排到了却做不到。最后一天下来，很多事情不能按照原先计划的日程来进行，难免会有挫折感。
　　时间分段法则可以按照自己的作息规律，工作生活的节奏，将一天的时间分为若干个时间段。管理个数非常有限的时间段要比管理按小时划分的日程表要简单太多。比如笔者会把工作日时间分为早晨，上午的工作时间和下午的工作时间，晚上。刚开始的时候可以设置比较粗的时间段，在建立起规律之后可以再细分。比如加入上班途中和下班途中，晚上的时间可以分为饭前，饭后。分段的依据是看看所处的环境和自己的状态是否与其它时间段不同，因而适合做的事情不同。
　　对不同的时间段应该有界限感。比如在家的时候担心着工作上还有个重要的任务没完成，工作的时候又掂记着一些私人的事情，这就打破了界限。这会造成总是心不在焉，人在心不在，觉得有事情没完成。界限感会让我们专时专用，让一天的混乱变得有层次有秩序，增强对每个时间段的控制能力。
　　仪式感可以用来增强界限感。比如我的早起仪式让我不再把起床看作是一个痛苦的事情，而是美好清晨的开端。醒来之后我会伸一个大大的懒腰，靠在床头看十几分钟的书，然后下床走到阳台呼吸一下新鲜空气，接下来边听书边刷牙洗脸、梳头、喝一大杯水，按摩脚底。这样就可以精神饱满地进入晨间看书阶段了。到公司后还有一个开工仪式。先在公司附近的户外听着颂钵音乐，做十分钟冥想。然后，在办公室倒一杯水，舒舒服服地坐在椅子上列出当天最重要的三件事情，在状态最好的时候全力做最难最重要的那件事。下班的时候也会有一个简短的完工仪式。将尚未完成、需要第二天继续做的事情列在简易贴上，简单回顾一下当天所做的事情，有哪些经验教训，下一步想关注哪些方面并做出改进。
　　这些仪式感让我能快速、愉悦地进入下一个时间段，或结束上一个时间段，从而为增强界限感创造了条件。
　　活在当下，保持专注是处于每个时间段应有的一个状态。工作和学习中全情投入，才能达到效率最高的心流状态。陪伴家人和休息的时刻同样神圣不可侵犯。还有什么事能比真心陪伴身边亲近的人更重要的呢？而不会休息也难以让自己保持良好的精力状态。
　　把日常事务列入时间段
　　待办清单是一个很神奇的工具，用好它可以大大解放我们的大脑，减少焦虑。将日常生活和工作当中，经常要做的事情全部列举出来，能想到多少就列出多少，然后按照不同时间段的特点，将这些事情安排到适合的时间段当中。
　　整理是一个受益终身的好习惯。结合待办清单，至少每星期整理一下，看看哪些事情其实是可以推迟到以后的，哪些是要准备着手开始第一步的，哪些是干脆删除不做的。经常整理自己要做的事情，就会越来越有感觉，分辨出那些对自己真正重要的事情。把很多想做的事情也列出来，比如想培养的兴趣，想建立的习惯，想在很久以后才开始做的愿望。写出来再断舍离，就会断得毫无牵挂。时间也就是这样一点一滴节省出来的。
　　尽可能将那些经常要做的事养成一个习惯，在固定的时间段内完成，这样可以减少很多决策需要耗费的心力。只有形成规律，才能慢慢地优化。隔一段时间就回顾一下执行的情况，然后做出调整。有些事情，如果换个时间段去做，也许受到的干扰会更少一些。有些事一起做也许会效率更高。有些事的先后顺序调整一下也许更有利于形成固定的节奏。比如早晨是我的黄金时间，用来看书比较好，而不是在晚上的休息时段。上下班走路的过程中，听书或者是用手机的语音输入＂写＂影评、书评、感想、学习回顾等，就可以充分利用时间。把查看回复信息、打电话、体力活等杂事穿插在按番茄钟进行的工作学习之间，就可以既完成要做的事情，又休息大脑。
　　规律的作息时间
　　有规律的作息时间可以帮助自己建立稳定的昼夜节律，这样不仅能够保持比较好的睡眠质量，从而有一个良好的精神状态和精力，而且也能提高做事的效率。甚至可以说，最有效果的时间管理就是先从管理自己的作息时间开始。它可以很快见效，并受益终生。
　　把一些需要耗费脑力，有利于自己长期利益的事情安排在早晨去做是一个比较好的习惯。比如看书、学习、轻微运动。所以是时候考虑养成早起的习惯，为自己创造时间。
　　有的人可能会觉得早晨刚起来的时候精神状态不好，对于睡睡型的人来说，往往是这样的。可是没有尝试过科学睡眠，怎么知道自己到底是晨型人还是晚睡型人？
　　虽然有的人可能会觉得晚上更像是自己的黄金时间。可是对于上班族来说，经过一天的劳累，晚上往往精力不足。最好尝试一些调整，亲自体验一段时间之后，慢慢就会发现自己的精力状态规律，也就知道什么时间适合做什么事。
　　是时候重新考虑晚上的时间对于自己的意义。晚上的时间比较适合全部安排给陪伴家人、休息和为第二天做准备。
　　定一个完工仪式可以帮助你在下班之后把与工作相关的事情从大脑里清除，包括所有的压力。长期的压力会无形当中影响睡眠质量和心理健康。很多情况下，我们可能在没有意识到的情况下就已经受到了伤害。
　　把晚上的时间当作一个神圣不可侵犯的休息时间，全身心的陪伴家人。可以做一些轻松的运动，比如饭后散步，以便于为睡眠创造良好的条件。
　　还可以回顾一天的经验、教训、收获，并为第二天主要的事情做好准备。这样一方面可以把心里的担忧进一步从大脑里清除，另一方面也可以使我们形成良好的节奏，对每一天有更多的觉知，在回顾当中不断学习、进步。
　　结束语
　　正如很多书中所指出的那样，时间其实是没法管理的。我们能够管理的就是什么时候做哪些事，如何做更有效率。时间分段法可以帮助我们用简单的方法规划自己的事情，把时间掌控在自己手中，逐步实现自己的梦想。