站在物业管理服务公司的角度上看问题和站在业主角度看问题,有不同的认知和视角,我就从这两方面去浅谈一下,错误和不足之处敬请指正。 作为物业公司来说,从物业前期的招投标,前期介入,接管验收,配合销售,业主入伙,业主资料的完善和收集,遗留工程跟进,办理装修审批,人员招聘,培训,等等每一个环节都非常的琐碎繁杂。 作为物业公司,在准备去竞标一个项目的物业管理权限时,也许需要考虑的因素很多,我想到的是以下: 一,该项目工程质量如何,后期维护成本高不高,因质量问题导致业主投诉多不多,会不会导致业主问题得不到解决而拒缴物业管理费,会不会被开发商和业主夹在中间两头受气,两头不落好,成为开发商的挡箭牌,背锅侠。 二,该项目实际运行开启后的收支是否能平衡,有无利润可言,这主要考虑的是,人员配置,工资待遇,售楼进度,收楼情况,预计入住情况,楼盘位置,是公寓,住宅,商业,工业区,学校,医院,还是综合体,前期未售房屋物业费谁来支付,如何支付,是打折呢?还是开发商想免单不支付,物业办公用房,宿舍有无配套,公摊水电费在业主进入住几户时谁来付,垃圾清运费,绿化维护费,电梯保养费,设施设备维护维修费,办公杂费,一切不可预料的支出费用,这些与收入相比亏多少,所签合同多少年,预计今后发展过程中所产生的利润是否可抵消前面的亏损。 三,了解清楚整个小区的布局,配置,设施设备的验收情况,试运行情况,各种审批手续是否齐备,与业主所签购房合同情况,业主临时公约内容条款,前期物业合同的内容条款,停车场的归属问题,收益是业主,开发生商还是物业,各种广告费用,谁投入,谁管理,谁分成,按什么比例。 四,水,电,气,网络是否开通,手续齐全,是否并入城市管网,排污,垃圾场的设置,在整个小区装修细节中是否业主公约作出特别规定,如,不允许向外延伸防盗网,不允许改变外观,不允许拆除阳台推拉门以及配重墙,不允许把公共区域封起来私用,不准在卫生间填埋装修垃圾增加重量,不允许使用大理石铺设地板,不允许把阳台用玻璃彻底封闭,不允许把没有防水要求的位置改成厨房和卫生间等等,因为在后期装修时业主的想法总是千奇百怪,五花八门,恨不能延伸把整个城市变成自己的,恨不能把整个房子掏空按照自己的想法去布局。如何把开发商,关系户,难缠的业主提出的破坏规矩,损坏全体业主利益的影响降到最低等。 五,物业服务公司对下属分公司,具体的项目如何指导,监督,规范,确保能够给业主提供与物业合同匹配的服务,杜绝下面的人胡作非为,中饱私囊,既损坏公司形象又与业主形成对立,对抗,对以后的工作开展埋下了隐患,增加了阻力。如何让每一个人都能在其位,谋其事,做好本份,不越位,不篡权,忘记本份,不尽本份,一心借着工作之名谋私利,这个应该是门大学问,不仅要严把入职关,对能力,人品进行考核,还要在日常工作中要有效的监督,做好日常的培训和管理,把规章制度落到实处,而不是流于形式,总部可以不定时,不定点,进行突击检查,抽查,远程查岗,回访业主,拜访开发商等从不同角度和侧面了解每一名工作人员的尽职情况,不限于项目经理,前台客服,楼栋,维修人员,保安,清洁,绿化等等。 对与业主可能的困惑是: 一,面对只收钱,不服务,或一个小问题拖多久都不解决,自己在装修过程中被为难,个别人巧立名目乱收费,物业服务水平与物业合同承诺严重不符,公共区域坏了无人维修,环境脏乱差,物业公司不公布收支账目,或收支账目作假混乱,一个制度不同的人使用不同的标准,自己房屋质量问题过久得不到解决,房屋渗漏,邻居扰民,养狗,个别业主占用楼道,消防通道,等等问题得不到规范和解决,甚至大门出入口无人把守,进出陌生人无人过问,却对业主恨不能查八辈祖宗,车辆乱停乱放,绿化带枯死,草坪变荒漠,卫生差,物业服务差,态度蛮横,停水停电逼缴费等等。 二,业主困惑为什么买了房,收到收楼通知书没装修没入住为何要缴物业管理费,要全额缴。 三,业主想如果有业委会就能代表业主维权,动用维修金的用途,报价是否合理,工程质量验收,保修等是否合规合理有保障。 四,很多业主想过,我又不要你们来提供物业服务,业主是否可以自治,物业只请几个老头看门,几个人打扫卫生,一个美女收费钱太好赚了吧,自己买的房子还要缴物业费,象租的一样,还处处被物业管,好象物业是主人,自己是租户一样。 但业主要有大局观念,要换位物业角度思考你所在楼盘真正的收支是否平衡,不要赶走物业无人接管,自己去管理亏损更严重,事实上不是每个楼盘物业公司都舍不得走,只是有合同,不能撤场,不允许撤场,尤其是入住率特别低的小区,更是亏损的厉害。 五,就算业主自治,要探讨一个可行的方案,如过去生产队类似的模式,接受地方政府和街道办的领导,物业服务的各个模块如何配置,团队组建,工作如何开展,个别服务实行外包,小区物业服务是业委会主任领头还是聘请执业经理人,如何规范和监督物业服务的尽职履职情况,防止腐败和滥权损坏全体业主利益,如何对小区那些不缴费,爱挑事,爱占便宜,总违反规定,自私自利的人去进行规范,让整个小区能够正常运转,能够保证能够得到及时有效的维修养护,能杜绝一切违规装修,车辆乱停,损坏公物的行为,如何保证整个小区再过五十年,七十年一样功能齐全,设备正常运转,业主安居乐业,享受平静高效的生活,谁来,或者用什么方法让好的制度,好的工作方法持续下去,不论换多少工作人员都一样好。能把业主所缴的每一分钱用到该用的地方,甚至可以把物业管理费降下来,给业主提供更多的超值服务,让生活变的更加美好。