养双胞胎,全职工作,一周3更,我是怎么做到的
去年的时候,我曾写过一篇文章 《有了孩子之后,我对"时间管理"有了更深的理解》 ,浅谈了一下在有娃之后的时间管理。
在那篇文章中,我提出了 解决"时间掌控无力感"的策略,提倡做事让框架逻辑先行,并简单叙述了一些时间管理的方法。
那时的我
那时,这个号才刚刚开始起航不久,两个娃也在睡眠的"倒退期",加上工作又很忙,我不得不作出很多选择,包括暂停社交和中止维持了近20年的看球习惯。
几个月过去了,尽管还是很忙,但我渐渐把这些事情理清,在繁忙之中给自己争取了一些喘息的时间。
前几天,我和好哥们一起熬夜看了欧冠决赛,亲眼见证了切尔西时隔九年再次捧杯。
我想了想,一部分原因是因为宝宝的成长,她们的生物钟已经形成,可以睡整觉了,不用再重复之前每4小时一个cycle的循环——这让我们可以围绕她们的习惯来安排事情。
而另一部分原因是:
一些事情在做熟悉之后,我优化了他们的流程,大幅提高时间的单位效用,或是知道了做这件事的节奏应该是如何的,合理分配了多件事的时间安排。
今天,我就再来给大家分享下——我的方法论。
拆解目标 逐个击破
在开号伊始,我们定了一个小目标,一周3更。
这在当时真的把我们压得喘不过气——因为我俩的文章都很长很干货,我每篇文章都在2000+字,而我老婆的文章经常5、6000起步,算下来,每周的写作量真的不少。
情人节各自闷头写作的我俩
后来,我算了下,按照这个进度,我自己每个月需要写6篇稿,每篇按照2000字算,一个月就是12000字。
核算到每一天,大概就是我要每天写400字,便可以完成任务。
想了想,这其实并不算难——因为我们每天打字回信息的字数,都远超过这个数字了。
想到这一点,我便放松了很多,也渐渐掌握好写作节奏了。
对于我老婆的情况,我发现她的文章很长、信息很密集。
于是,我便让她尽情写,然后在排版时,我会将她的文章进行拆解——这样既疏解了她的写作压力,又让读者的观感得以改善。
可怜的佐佑妈
把大的目标,拆解为小的、容易做的目标,然后逐个击破,一方面会把一个看似庞然大物的问题变得有解、可解。
另一方面,它会消解我们的焦虑感。
很多时候,未必真的是时间不够用,而是很多事情很难下手,不知道该怎么干,这份压力同样会消耗我们很大一部分精力。
当你把问题变得简单、可操作,按照计划,干就完了。
直击本质
砍去细枝末节
前段时间,我写了一篇关于哄睡的文章 《一个双胞胎奶爸天天"被娃哄着"是怎样的体验?》 ,分享了每天我把宝宝搞睡着的经验。
但后来我逐渐意识到,那里面很多动作实际上都属于"见招拆招"的内容——例如讲故事、唱歌等等……
它们的根本作用是一样的——放电。
因此,如果宝宝在进屋的时候已经明显目光呆滞、打着哈欠、放床上就直接卧倒,那讲故事这些动作就根本不用做,我们只要安静地在旁边,一会儿宝宝就自己睡着了。
这时间不就省下来了嘛~
哄睡不在哄,而在于睡,哄是非必需的动作。
这件事的核心内容,在于观察宝宝状态行为后的见机行事、见招拆招,而不是刻板地重复某一特定流程——这就是直击本质。
我平时在开会的时候,都会在会前通过思绪来整理一下今天要沟通的内容:
要沟通的议题是什么?
要达成怎样的目标?
完成目标需要怎样的资源,彼此拆解成怎样的小工作去完成?
要联系通知到谁,得到怎样的反馈,时间点如何?
开会前需要做怎样的信息同步,以确保开会时能快速达成共识?
……
把上面这些都提前想好、解决,使得我所主导的大小会议沟通都可以很快地、直击本质地解决,很多小沟通会20分钟解决战斗(我最快有过10分钟结束一个会),给我自己和沟通的人都节约了大量的时间和精力。
生活中的很多事情都是如此,譬如给宝宝早教,更重要的是培养兴趣,而不在灌进去多少知识—— 把问题的本质找到,辅以最直接、最周密的解决路径,可以把很多问题高效解决。
合并同类项
在开号之后的那段时间,所有事情我们都要从头摸索,无论是号的建设、选题、写作,到后来逐渐有了团购、广告等等,都面临着从0到1的过程。
然而一段时间干下来,我发现了很多可以合并同类项的东西。
例如文章的排版,我利用第三方插件制作了模版存在后台,这样每次排版的时候一键搞定;
例如给图片打水印,我同样通过app制作好各种图片尺寸的模板,可以一键导入;
包括后来有了团购,我俩发现,客服是一件无比重要,但特别细碎又特别占用精力的事情——在兼顾日常工作、公众号写作、谈团购的同时,再充当客服不太现实。
于是,我们撰写了工作指引,把这一块请了专人来负责,解决不了我再出马,解放了一大块精力。
很多重复的、流程性的东西都可以通过工具、方法、甚至请人,来整块地解决,来达到为自己节约精力的目的。
这样,我们才可以把精力用在刀刃上,去解决最核心的问题,让效率运转最大化。
尽情休息
让状态快速切换
我在练拳击的时候,发现过一件很反直觉的事情。
当身体放松,以腰作为传动轴,用拳击正确的发力方法挥拳,比你没练之前,绷紧身上每一块肌肉,用力挥拳时,力量要大得多。
后来我发现打篮球时投远投也是这样,你绷紧肌肉,想要用力使劲,反而没有放松肌肉,用腿部传导从下至上顺势把球"弹"出去有力量。
做事情也是如此,时时绷紧每一根神经,便失去了做事情"弹性",冲劲儿就没了。
要把锻炼捡回来
我老婆就是一个不容易放松下来的人,写作对于她来说一直有压力(所以大家请一定多给她点赞留言,鼓励鼓励她哈)。
她经常看我一边忙工作、一边忙写作,还能抽时间放松,觉得很不可思议。
我跟她说,其实我该忙的一点也没变少,只是我比较注重状态的切换。
在玩儿的时候,我会非常纯粹地享受,让自己放松下来,在需要用精力的时候,集中最大火力解决事情。
也能带娃出去吃吃饭了
带娃、写作、工作,娱乐、学习、社交……这些对于每个人精力的影响是不尽相同的。
社交对于有人来说是一种休闲,但对我来说是精力的耗费;而写作对我来说,虽然费时间,但却是一种心灵的滋养。
将自己耗费精力和获取精力的事情交叉安排,两种状态能迅速切换的时候,工作和休息的平衡就找到了。
所以还是那句老话, 时间管理,是一次"见真我"的过程。
管理这件事,要先"理"顺,才能更好地进行"管"。
不断地认识自己,认识生活,理顺自己和世界的关系,才更能掌控时间,掌控自己的人生。
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