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500强企业笔试面试已过,背景调查却翻了车!这是怎么回事?

  导读
  疫情期间,失业率激增,很多人被迫重走面试路,朋友家的孩子小李就是其中之一。他原来在一家高新技术企业工作,受疫情影响,企业裁员,他的名字也不幸进入裁员名单。离职后,他参加了一家世界500强企业的面试,笔试和面试都通过了,结果在背景调查时翻了车。由于我做HR多很年,也主管过招聘工作。于是朋友找到我,说明情况。我看了一遍孩子的简历,心里明白了一二。以我对小李的了解,他的简历中工作经历与实际情况不符,过分夸大个人业绩,背调之后,现了原形,取消其候选人资格也不足为怪。由此可见,背景调查是多么的重要。那么背调到底有什么用,是不是所有企业招聘都要做背景调查?今天我们一起来聊一聊,面试中最容易被人忽视的环节——背景调查!
  一、什么是背景调查,调查哪些内容,有什么作用?
  1.什么是背景调查:背景调查就是HR或具有相关资质的第三方猎头(专业背调)公司,通过咨询候选人原工作单位的领导和同事(一般2-3人)、曾受教育培训机构(1-2人),对候选人的简历内容、面试过程中的回答内容等信息进行核实,进一步确认候选人提供信息的真实性和有效性,从而对面试者做出较为客观的评价,它是录用候选人的前置程序。
  2.背景调查的要查哪些内容:背景调查一般主要围绕候选人的"三龄两历一身份"展开。"三龄"即工龄(核实参加工作时间)、年龄(核实身份证年龄和档案年龄是否一致)、党龄(如面试的国企企业、或面试的岗位属于党建纪检宣传类、或者对党员有明确要求,一般都会重点核实入党时间,私企一般很少对此项进行核实);"两历"即工作经历(重点核实工作履历、工作业绩是否有夸大的成分)和学习经历(重点核实学历、学位是否造假,培训学习经历是否真实,职称或职业资格证书是否真实);一身份(一般在国有企业会重点核实是否是干部身份,私企一般很少对此项进行核实)。
  3.背景调查有什么作用:背景调查其实主要目的就是帮助企业选择合适的候选人,在一定程度上帮助HR免责。HR通过开展全方位、无死角的背景调查,再次核实面试者所提供的信息的真实性和有效性,以此来帮助HR获得对面试者的真实的、客观的评价。通过背调结果,帮助HR选择到最合适的候选人。哪怕是候选人入职以后,表现不尽如人意,也可以帮助HR分担一部分"不识人"的责任,背景调查都没调查出来候选人的问题,这也不能把责任全部推给HR啊。
  二、背景调查的时机
  根据我多年人力资源管理工作经验,企业在招聘员工时,初面阶段,HR一般不会进行背景调查。因为初面属于海选,全部进行背调工作量太大,显然不太合适。即使做背调,也只是简单核实一下简历内容,仅此而已。一般只有到了终面(2选1)的时候,HR才会正式启动背景调查。三、背景调查的等级
  其实,HR不需要对所有进入终面的面试人员都要做全方位的背景调查,终面的背景调查方式主要根据企业招聘岗位的工作性质、重要程度、风险程度等因素来确定背调的等级,一般可分为初级、中级、高级三个级别。
  1.初级背景调查。招聘的岗位为基层普通岗位(如加工中心操作工、销售员、清洁工、保洁员等)。这种岗位重要程度一般,风险系数较低,流动性比较强,HR在终面时,一般不会选择委托有资质的第三方服务机构来协助开展背景调查。一般由HR本人独立开展背景调查,主要查阅面试者的人事档案(核实三龄两历一身份)、通过借助学信网(查询学历、学位真实性)、职称(职业资格)网站(查询并核实面试者资格证书的真实性)。从而与面试者提供信息进行比较,选出最终的候选人。
  2.中级背景调查。招聘的岗位为专业管理或技术岗位(如业务主管、技术工程师、技能主管)等。这种岗位重要程度适中,具有一定的风险系数,流动性较弱。HR在终面时,一般也不会选择委托有资质的第三方服务机构协助开展背景调查。一般由HR本人独立开展背景调查,主要查阅面试者的人事档案(核实三龄两历一身份)、通过借助学信网(查询学历、学位真实性)、职称(职业资格)网站(查询并核实面试者资格证书的真实性)。除此之外,还会通过电话等方式与面试者原单位同事或领导(2-3)进行沟通,了解面试者工作期间的表现和德能勤绩廉等情况。从而对面试者提出客观评价,选出最终候选人。
  3.高级背景调查。招聘的岗位为高级技术或管理岗位、核心关键技术或管理岗位。这种岗位重要程度较高,风险系数较大,流动性很弱。HR在终面时特别慎重,一般都会选择委托有资质的第三方服务机构来协助开展背景调查。除了调查面试者的三龄两历一身份、德能勤绩廉等要素外,还要调查面试者的民事诉讼失信情况、商业利益冲突情况、海外履历真实性、金融网贷等情况。因为上述情况,HR不借助专业机构是无法获取相关信息的,因此对于此类人员,都要委托第三方机构来协助开展背景调查。
  写在最后:
  1.在我们准备简历的时候,一场面试就已经开始了。简历中的内容可以适当的夸大,但是一定要有理有据有节,切勿天马行空。不要为了美化自己,而胡乱添加虚假的业绩。笔试和面试通过,并不意味着面试的结束。因此,一定要提前做好应试准备,从写简历做起,切记美化工作经历≠虚化工作经历。
  2.虽然对于小李来说,错过了进500强工作的机会,但是相信他有了这次经历以后,吃一堑,长一智,也会有所收获。正所谓,行百里者半九十。在没有收到offer之前,游戏还要继续。至少还有背景调查在等着你。所以,一定要高度重视,不要重蹈小李的覆辙。
  今天讨论的问题:
  1.很多人认为HR们在面试的时候,主要看外表,对此,你怎么看?
  2.你认为面试过程中,是否有必要做背景调查呢?
  关于面试的有关问题,或者面试过程中遇到的趣事,欢迎留言,一起分享!以上就是今天的原创文章,感谢您的阅读!
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  #职场我来说#

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