金字塔牌PPT制作说明书

　　情景难题
　　好的议论文本来就应该是一句话一个意思，一层意思、一层意思围绕主题推进，如果变成PPT，最好还是一句话一行，如果超过七行，就要用一个大家容易理解的视觉化结构——金字塔结构展示。
　　＂金字塔结构＂究竟该如何应用到PPT演示上？书中的答案
　　一、在页面上反映金字塔
　　理想的文章应该让读者在30秒内理解作者的整体思维构架（包括序言、主要论点和关键句论点）。这就需要写作者从页面上将金字塔结构清晰地展现出来，最常见的方法有以下五种：多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法以及项目符合法。
　　1、多级标题法
　　一般来讲，
　　· 核心问题用章标题表示，大字居中对齐形式；
　　· 主要观点用每节标题表示，左对齐形式；
　　· 次要观点用小节标题表示；次次要观点可以使用段落编号。
　　但须注意，
　　· 不同层次的思想观点要用不同的标记区分；
　　· 同一层次的思想观点要采用同一视觉形式；
　　· 标题用词应该反映主题思想的精髓，并应尽可能简明扼要；
　　· 不要紧接着文章标题写章节标题，要在中间加入解释说明主要论点的过渡段。
　　2、下划线法
　　下划线法是指用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，基本目的是为了阅读方便和提高阅读速度。
　　下划线法有很多表现形式，不过也有许多人，为了美观将主要论点用粗体字表示，只把低层次的支持性论点用下划线表示。
　　3、数字编号法
　　数字编号法被的优点是，任何一个话题或建议都能快准狠地被找到。但也有缺点——使用多了容易分散读者对文章整体内容的关注！
　　因此，我们在写作时，小数编号法最好只用于标题里面。
　　4、行首缩进法
　　首行缩进法适用于那些——较短的、不宜用标题或编号，来突出思想层次的文章。
　　5、项目符号法
　　项目符号法是首行缩进法的变型，适用于写项目进度小结。
　　以上五种方法都是为了从视觉上辅助读者理解文章的逻辑关系。但如何将论点之间衔接起来也是非常重要的！
　　1、组和组之间的过渡不能简单使用＂前面说了……，后面我们说……＂这样的句子，而应该将思想和内容提炼成一个承前启后的句子，每个章节开始时，都应该用这样的过渡性句子来过渡。
　　2、多时候，人们已经形成了要在文章结尾写结论的心理，可是按照金字塔原理时，我们是没必要重复之前说过的内容的。
　　芭芭拉说，只要结尾能让读者感觉到有一种采取行动的需求和愿望，给读者一些提示就可以了，这些提示要能够激发人们去思考、去实践的行动力才行！
　　二、在屏幕上反映金字塔
　　幻灯片演示包括两种类型——文本和图表，而理想的比例是图表占90%，文本占10%。
　　其中文本幻灯片是为了说明演示的结构，强调重要的思想观点，比如结论、建议或下一步要采取的措施等；图表幻灯片是为了阐明那些单单用文字难以说清楚的关系。
　　1、设计文字幻灯片
　　幻灯片只是一种辅助手段，最终目的呢，是为了让演示更生动！在制作文本幻灯片时，有这么两方面需要我们着重考虑——
　　1）知道你要说什么
　　好的幻灯片，应该尽可能直接简单地传递信息，演讲稿应该与幻灯片文字有较大差别，演讲稿的内容比较详细，而文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点！
　　2）知道你要演什么
　　幻灯片的内容应该遵从七大指导原则——
　　一是，每次只演示和说明一个论点；
　　二是，论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言；
　　三是，文本应尽量简短，如果一张幻灯片无法说明一个思想观点，可以使用更多的幻灯片；
　　四是，使用简单的单词和数字，长串单词、复杂的词组都会分散观众的注意力；
　　五是，字号应该足够大，用最远一位观众到屏幕的距离除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（绝对干货）；
　　六是，注意幻灯片的趣味性，注意布局、字号的选择和颜色的应用；
　　七是，使用＂搭积木＂的方法提高趣味性，其中一种方法是让幻灯片的不同组成部分逐一显示，这样可以边演示边解释，整张幻灯片也不至于显得主次不分。
　　2、设计图表幻灯片
　　1）图表幻灯片是视觉效果的一部分，可以用来传达数字和文字难以说明的复杂关系。
　　图表幻灯片的制作也应该简单易懂，而且要将注意力放在讨论内容上，而不是说明图表上，这种幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图来表达。
　　2）另外呢，图表一般需要回答五类问题：
　　有哪些组成部分；
　　有何变化/如何变化；
　　数量如何（与总数比较？相互之间比较？随时间变化？）；
　　各项如何分布；
　　各项之间的相关性。
　　3）制作图表幻灯片的诀窍是，确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式（相当实用）。
　　3、总结：PPT演示的制作方法
　　1）序言尽量写的详细，把每个你想说的词按照你想要的顺序写下来；
　　2）采用写故事梗概的形式，将每张幻灯片，从上往下依次为序言论点、关键句论点和关键句下一层论点；
　　3）初步决定你准备采用的视觉方法；
　　4）准备好讲稿；
　　5）完成幻灯片的设计和绘图；
　　6）排练，排练，再排练。
　　三、在字里行间反映金字塔
　　一篇文章，要做到文理清晰有两个步骤，需要两个步骤。首先明确要说明的思想或要证明的论点，然后付诸文字。但如果文字晦涩难懂了，也不能称为好的文章。
　　有什么方法呢？
　　图形化是解决这个问题的钥匙。具体方法就是——强迫自己想象各种思想观点之间的内在联系。
　　一旦头脑中有了清晰的图像后，就立刻把它转换成清楚的文字，这样读者也能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式储存知识。
　　分析一下其中的原因吧——因为阅读是一个逐字逐句进行的过程，而我们的头脑只能容纳有限的词汇。
　　通过从文字中恢复图像的方法，头脑能更加有效地处理文字，我们也能够大量地吸收知识，岂不妙哉！
　　-THE END-
　　From 思酷内容部
　　思酷：专注于一体化移动学习 官网
　　http://www.scho.com/index.php