想提高工作效率？你需要做五件事情

　　过年回家，一个刚读研的小弟弟给我电话，问我是怎么做到三年时间博士毕业+CFA+兼职的，毕业已经快三年了，回想起来读博的三年真的是我成长最快的时间。
　　三年时间能够同时兼顾学业和其他，离不开高效率的工作，在这里分享几个高效率的方法。确定你的目标
　　功夫巨星李小龙最初进入美国西雅图的华盛顿大学主修戏剧，同时也学习哲学和心理学，但是他发现自己的兴趣不在这里，经过自我评估，他决定放弃大学，选择自己喜欢的武术。
　　他曾经在一张便签纸上写到：＂我的目标，是成为全美国最高薪的超级东方巨星，我将会赢得世界性的声誉。到1980年，我将会拥有1500万美元的财富，那时候我和我的家人将过上幸福的生活＂。
　　正是这种明确的目标，让全世界都看到了一代功夫巨星。
　　而没有目标的职业生涯，很容易进入到＂马努杰死亡回旋梯＂。亚美尼亚的马努杰是一位推销员，在他47年的职业生涯中，他曾为207家公司工作过，平均一年换5次工作，平均两个月就被辞退或挑槽一次。这便成为职业生涯规划的一个案例——＂马努杰死亡回旋梯＂。
　　这个现象最核心的原因，就是没有职业目标和规划，盲目的从一家公司跳槽到另一家公司，既不知道自己的优劣势在哪里，也不清楚什么样的工作适合自己，于是悲剧产生了。
　　只有明确的职业目标，我们才能在自己的岗位上发挥最大的才能，才能不断的充电学习，提高工作效率。目标，是一切成功的前提。培养精力管理的能力
　　时间是公平的，给了每个人一天24小时。
　　上学时，老师和家长把我们的每一分钟都安排的满满当当，他们以为所有时间用在学习上，就是最大的利用。
　　然而并不是，你可能会发现，班级里最用功的那位同学，成绩并不是最好的。
　　这种事情同样发生在职场中，最努力的那位同事的绩效，并不是最优秀的。
　　这其实是精力管理的问题。核心原因就是，我们的精力在一天当中并不是一直充沛的，需要不时的调整、休息和补充，精力管理的核心就是，在精力最旺盛的时间里最大化的利用，在精力耗尽时，利用最少的时间最快的恢复。
　　我们经常想当然的认为精力很多，我们能够做很多事情，于是经常会出现早晨兴奋的制定了一天的详细计划，半夜临睡前做了一半，心里懊恼为什么不能做完，不甘心的迟迟不能入睡。
　　这就是我们工作中遇到的一个问题，精力的支出大于存储，如果不进行补充提高，随着年龄的增长，支出的精力远远超过恢复的精力，最终的结果是，我们精神崩溃、精疲力竭、体能下降、失去热情、生病甚至过早地离开这个世界。
　　《精力管理》一书中将精力分成四部分-身体、情感、思想和精神。
　　生病的身体，激烈情绪，做事不专注以及缺失坚持的毅力，这些都是阻碍我们进步的重要原因。
　　通过构成精力的四个部分，我们就知道如何做才能增加精力的存储量，最大化合理利用精力，提高工作效率：
　　体力。每周保持一定的运动量，不管是走路、跑步、打球等等，最开始是先让自己动起来，每周六个小时试试，不行就四个小时，再不行就两个小时，总之，先动起来，养成习惯，慢慢增加。
　　控制情绪。这个比坚持锻炼还要难，情绪到来的时候真的很难控制住，主要的原因是当情绪到来时我们是无意识的，没有意识到情绪的发生所以就不会克制住。有个方法是在脑海中想象有一个小人，它负责监督你的情绪，时刻监督，每次不好的情绪到来的时候，这个小人负责告知你：情绪来了。当你知道情绪来了，控制起来就容易多了。
　　专注。每天我们都有许多事情要做，经常会做一件事情时，脑袋还想着另外一下事情，这样两件事情都会做不好。专注，就是做一件事情，就只想这一件事情。可以尝试给正在做的事情预估时间计时，制造一种紧迫感。
　　目标。给自己明确的生活目标，长期和短期的，每一天的、每一周的、每一月的、每一年的，都清清楚楚的写下来，严格执行。其实，计划一般很难按时完成，但是，计划和目标最重要的作用，是让你知道距离终点还有多远
　　充分利用你的碎片化时间
　　马云说过：＂管理时间是艺术与实践的完美结合，它的核心是必须用最合理的时间来完成最合理的项目，达到最有效的管理目的＂。
　　我们每一天中有很多碎片化时间，等车的时间、走路的时间、排队的时间、工作的间隙、睡前的二十分钟，甚至上厕所的时间，计算一下每一天的碎片化时间总和，你会发现这是一个巨大的宝库。
　　如果能够充分利用起来这些时间，那该是多么美好的事情。让我们想一想之前这些碎片化的时间我们在做什么，等车的时候刷搞笑短视频，走路的时候仅仅是走路，或者听歌，排队的时候和朋友闲聊，睡前刷微博或者短视频，等等。
　　其实，并不是我们不想利用起来，而是不知道该怎么利用。
　　我们可以这样做，制定一个月度学习计划，比如下个月要读多少页书、背多少单词、写多少文字等等，然后按照月度计划分派周任务和每天的任务。
　　预估自己每天的碎片化时间有哪一些，并将每天的任务合理的分配在不同的碎片化时间上，比如，每天30个单词要在等车的时候背，1000字的写作任务要在排队的时候完成等等。
　　这样，有了月度目标和每日计划之后，坚持下去，你会看到不一样的自己。
　　将80%的时间花在20%最重要的事情上
　　这个世界一直遵循二八原则，你每天的重要事情其实只占20%左右。
　　首先你需要清楚的了解哪些事情属于这20%。这就需要你全面盘点自己的工作任务，知己知彼百战不殆，这不仅适用于战场，也只用于职场。
　　在追求高效的职场精英中，更应该牢记这一点，既要知己，知道自己不足，同时发挥自己的长处。也只知彼，了解工作的难度和重要性，这样进一步优化工作流程，才能提高效率。
　　某著名快消品华东区总代理总裁的办公室里，有个别致的文件柜，用赤、橙、黄、绿四种颜色的格子表示文件的急、重、轻、缓程度。每次下属送来文件，他过目之后放在不同的柜子里，这样就可以很好的提高了办事效率。这种做法非常值得我们借鉴。
　　终生学习
　　随着科技的发展，信息与知识的急剧增长，知识更新的周期缩短，创新的频率加快，因此我们每一个人都需要不断的学习，否则，就无法在日益激烈的职场竞争中获得成功。
　　2014年4月，＂央视一姐＂董卿去美国学习，华西都市报记者问她：＂你为什么突然想到美国去学习？你具体会学什么专业？对你来说，你已经在主持界取得了成就，还去国外念书，这对你还有什么意义？＂。董卿说：＂我们每个人都和＂更好＂之间有一段距离，电视媒体现在竞争很激烈，我们需要认真学新知识，好好充电＂。
　　很多人之所以很难做到终身学习，究其原因是缺少危机感。其实，源自外界的危机并不是最可怕的，可怕的是我们对危机往往视而不见或茫然无知。久而久之，在危机到来时丧失了抗风险的能力。
　　九十年代国企下岗潮已经远去，但是前年的高速收费员下岗还历历在目。
　　科技飞速发展，可重复性的职位危险性逐渐显现，靠单位不如靠自己的意识渐渐深入人心。
　　有技术含量的职位并不是高枕无忧，大数据、人工智能、5G已经到来，各种可以提高工作效率的软件涌现，当你还不熟悉Excel时，Python已经火热了起来，当你还在学习快捷键的时候，别人已经几行代码就搞定你半天需要搞定的工作。
　　＂生于忧患死于安乐＂，这是永恒不变的真理。
　　年难留，时易损，我们一起改变。