办公室租赁套路多?这份避坑指南请收好
租写字楼,是让很多公司头疼的问题,办公室租赁行业鱼龙混杂,只要稍微不注意就会踩坑,苦不堪言,今天就来和大家聊一聊写字楼租赁过程中如何有效避坑!
办公室租赁的那些坑
1. 虚假房源信息
网络上的房源信息铺天盖地,真假难辨,交了定金后却找不到业主,电话变成"无人接听",才发现遭遇到骗子。
2. 房源与真实情况不一致
网上的房源包装得十分高大上,到了实地考察才发现差别太多,妥妥的"买家秀"与"卖家秀"差距,无奈又失望。
3. 合同套路深
许多人在签合同时都没有仔细看清楚,事后才发现合同上暗含许多条例,例如,续租涨价10%,物业费、空调费、停车费等等各种附加费用,这时就只能哑巴吃黄连有苦说不出了。
4. 高额中介费
有些人通过网络上的租赁平台找房,结果发现房源是中介发布的,好不容易房子找到了却要支付一大笔中介费,十分无奈。
如何租到合适的办公室?
1.明确公司当下诉求
在租写字楼前,预估场地大小跟能够承受的租金成本,匹配合适地段、商圈,锁定意向目标。不要一味地在各种中介平台上刷信息,等同于大海捞针,这样的看房成本很高。要从区域、交通、价格、对环境的硬需求/软需求、风水(如果老板信的话)等角度,明确公司的需求。
2. 关注商圈开发情况
锁定几个目标对象后,需要进行筛选对比。不同的公司对商圈环境要求不同,研发、信息工程等科技企业比较适合二线商圈。广告、金融、保险、商务服务这些经常需要跟客户打交道的适合在一线商圈。还需要考虑商圈周边的配套情况,交通、餐饮、娱乐、银行等各种商业服务是否完善,配套差的不利于开展商务活动,也很难培养起员工对企业的归属感!
3. 把控合同内容
租期:半年或一年起租,长租的话一定看清,一般写字楼都有逐年涨租金条款,这点需要特别注意。
面积:写字楼也会有公摊面积,而租办公室是要按照建筑面积付费,需要考虑实际面积能否满足使用。
装修期:不带装修的办公室需要注意装修免租期限。
物业费:一般在15-40/M2一个月,包含:保洁,维修,公摊水电费等,需要在合同中注明。
4.签约细节要把控
租赁信誉:签约前首先要查看出租方企业信誉,市场口碑等,避免租到违建、纠纷写字楼,后期产生不必要麻烦。
转租问题:如需要升级更换办公室,租期内业主要允许转租。
房源情况:办公室空间的相关证件是否齐全(房屋的产权证件)、使用用途、性质等。
能否进行工商注册:如果你的公司需要正式注册,就需要搬到有注册资格的写字楼——商用或办公用的。
5.考虑整体情况审核合同
一般写字楼会直接给租客合同,并说明不能更改。对于装修好的、已经运营了相当长的时间、比较成熟的写字楼,租赁风险并不高,可以重点看违约条款。如果是新楼、涉及装修、违约条款苛刻的,一定要仔细审核合同,最好把自己关注的细节附加到合同中。
6.通过优质的租赁平台
目前的写字楼租赁市场存在诸多弊端,如信息不对称、资源不通畅、交易环节不透明等等,不少租赁平台不仅要收取用户佣金,还要让设置第三方介入,用户只能和平台上的客服沟通,难以直接接触到业主,而17度平台彻底打破这两道难题,对用户免收佣金,零服务费,并且能够和业主在平台上直接联系,减去许多中间环节,更高效透明。
办公室租赁是一件相当耗费心思的事情,而事前先做好功课,通过优质平台筛选,就能省心许多,在找房过程中,大家一定要睁大眼睛辨别清楚了。
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