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人才盘点第五步

  天下没有无用之人,只有放错位置的人才!
  很多企业都会对内部的人才进行定期盘点,也就是对人才在当前岗位上的贡献价值以及能力潜质进行评估分析,然后采取相应的人才管理措施,以发挥人才的最大效用。
  阿里巴巴,每年雷打不动的一项工作就是人才盘点。阿里为什么做盘点?有两大原因:一是从人才角度讲,看人才这一年本身是否增值了;二是从组织角度讲,"树挪死人挪活",希望通过人才的优化配置来激活组织发展。那如何做好人才盘点呢?
  第五步:应用人才盘点结果
  通过校准会讨论确定的人才矩阵图,能够有效展示出内部人才的分布情况和准备程度,知道谁现在就可以承担重任,哪些人通过进一步培养后可以承担更重要的职责,哪些人有问题需要尽快腾出位置等等。据此对人才进行分类管理,把合适的人放到合适的位置上,并针对每类人才采取差异化的培养策略。针对不同人才类别,建议采取的管理措施如下(表6):
  表6 人才分类管理措施
  建议重点关注三个群体:
  1)要任用: 绩效和潜力双高的员工(AA),是企业的明星,需要尽快晋升,并倾斜相应的资源进行重点培养,如参加领导力训练营、安排重要岗位进行锻炼、参加外部高端培训、列席重要会议等,以加速其发展。同时,对于明星人才,建议安排隔级上级甚至公司高管担任他们的导师。一方面,明星人才与直线上级之间的能力差距未必很大;另一方面,明星人才欠缺的能力也不一定是自己的直线上级擅长的,如更高的战略视角等。除此之外,由更高层级的管理者出任导师,有助于传递公司对其的重视,间接起到激励保留的作用。
  2)可培养: 高业绩和中潜能(AB)或者高潜能和中业绩(BA),属于组织的核心骨干,可列入重点培养对象。可根据其能力的优势、短板,制定有针对性的培养发展计划,如安排集中培训、轮岗锻炼、参与重点项目、挑战性任务等,并为他们安排合适的导师(Mentor),提供未来职业发展上的建议与咨询,以进一步提升现有岗位的表现水平,向"双高"员工迈进。
  3)需淘汰: 绩效和潜能双低(CC),在现岗位持续表现一般,即使调整岗位后也不能胜任的,需要直接淘汰出组织,或者马上优化调整到低一层级的岗位。
  当然,除了以上三类群体需要重点关注,我们也不能忽略其他几类群体,尤其是人数较多的中坚力量。他们是组织的稳定贡献者,虽然所发挥的作用不如高潜人才(AA、BA、AB)大,但也是企业稳定运行的基础和保障。
  对于这些群体的成长和提升,我们可以采取投入资源相对较少的方式,如在线学习、行动学习,以及以内部讲师为主的集中培训等。在有些企业中,采用一对一结对帮扶的方式,请高潜人才担任他们的导师,发挥高潜人才的榜样作用,影响和带动普通员工提升绩效,但前提是被帮扶对象必须自身有提升改进的愿望。有人可能会问,对于AC(稳定贡献者)类怎么办?这些人往往是公司或部门的老员工,资历深、业绩高,也掌握着一些核心资源,但是他们的发展潜力不强,较为安于现状,认为完成目标就可以了,不想给自己太大的压力。这些老资格的员工确实不好激发他们的积极性,但也不是没有办法,感兴趣的朋友可以与我私下讨论交流。
  在明确了不同类别人才的管理措施后,为了加速人才发展,满足企业发展需求,并在内部出现关键岗位空缺时,可以随时有一批高素质的人才能够选得出、用得上,应基于不同人才特点设计和实施相应的人才培养项目,包括高潜人才加速培养项目、关键岗位梯队人才储备项目、绩效改进培训项目等。
  例如在GE公司,有一个知名的全球管培生项目,就是面向高潜人才的加速培养项目。这个项目的学员都是常青藤名校的毕业生,经过严格选拔入职后,在全国甚至全球轮岗,每个岗位上不仅要用最快的速度掌握本职工作,还需达成非常有挑战的业务目标,例如提高多少生产效率,每年节省多少美元的生产成本等。虽然管培生获得的资源会比普通人多,但业绩要求和期待也更高。如果短时间达成了公司的业绩要求,就轮向下一个岗位。最极端的是,可能一年四季都在不同国家、不同业务单元工作。一些管培生经历一两年的高速成长后,被提拔到很高的管理岗位上。当然也有些管培生中途无法继续保持快速成长,就转入常规路径发展。
  这里要提醒注意的是,盘点结果并不是一锤定音,也不是得了C就永世不得翻身。
  人是动态变化的,人的潜力有时在巨大的压力或刺激下是可以被激发出来的,比如生活或工作上遇到重大变故,就往往能激发出一个人的无穷潜力,这样的例子有很多。比如位列晚清中兴四大名臣之首的曾国藩,天资并不聪慧,曾经六次连考秀才不中,却依靠不断地总结反思和屡战屡败、屡败屡战的斗志,最终名垂青史;再如任正非在43岁创办华为之前,曾遭遇严重的中年危机:做生意失败背负200万元债务、被单位开除、与老婆离婚、穷困潦倒......但正是有了这些失败经历和不屈不挠的精神,才有了今天的华为。
  同样,"花无百日红",即使此时潜力被认为很高或业绩很好的人才,也不会一直处于高位,可能因为某些变化导致评估结果下降。所以,企业的人才盘点工作 需要持续进行,动态调整,定期更新 人才的数据信息。

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