浙江省某小区首届业委会筹备历程回顾

　　首届业委会筹备组解散半年有余，业委会组织召开换届业主大会的通知即将发出，解散的筹备组成员转换为义工志愿者，将继续协助第一届业委会工作到最后一刻！不忘初心，方得始终。
　　每个人都希望生活在窗明几净、鸟语花香、愉悦身心的美好环境里。小区是我家，爱护靠大家，愉悦身心的小区环境，需要你我携手共建、并肩维护。提升小区居住品质，建设有温度的美丽家园，让我们一起行动起来！
　　随着业委会换届的步伐，在此，请业主邻居们一起来回顾一下首届业委会筹备历程，温故而知新。为了我们共同的家园建设，今后，请大家关注业委会公众号平台发布的通知。
　　筹备工作时间线梳理
　　2021年12月热心业主发起成立首届万象府业主委员会，随即开始向社区申请启动相关流程。申请理由精装修房屋交付即入住率。经与社区主任沟通后，考虑到实际入住率偏低，业主大会召开的难度太大。街道社区提供业主委员会成立指导规则资料给热心业主们查阅，暂缓申请启动。
　　2022年4月随着小区入住率增加，热心业主代表发起建立筹备群，召开启动会议，随后，并提交了由几十名业主联名签署的申请业主委员会的书面材料。接下来几周，大家分工合作，在小区三个微信群，展开找齐小区业主大行动。
　　2022年5月5日松台街道发布本小区符合业主大会成立条件的《关于同意成立首次业主大会会会议筹备组的回复》，流程启动。
　　2022年5月6日松台街道发布的《关于筹建万象府（鹿萃苑）小区首次业主大会会议筹备组并推荐筹备组业主代表的公告》，开始为期10天的征集。
　　业主代表需材料如下：能确认业主身份的产权资料、身份证明复印件（核查原件），并提供无犯罪记录证明（派出所出具盖章）、无欠物业费及维修基金证明（物业出具盖章）、无装修违规证明（执法部门出具）。
　　2022年5月16日松台街道发布的《关于小区首次业主大会会议筹备组和成员名单的公告》。筹备组由五人组成，单位代表2人（桂柑社区1人，建设单位1人）业主代表3人。
　　2022年5月22日筹备组正式成立，根据街道公告，刻万象府鹿萃苑筹备组公章一枚。随即召开筹备组成员培训会。会议确定了筹备组工作职责，明确了本小区首次业主大会成立业委会流程等事宜。
　　2022年5月26日筹备组发布《关于组织第一届业主大会会议筹备工作的公告》，筹备组临时办公室设立在大厅副厅二楼约30平方（今业委会办公室）。
　　2022年5月30日筹备组发布《关于万象府（鹿萃苑）小区首次业主大会会议业主投票权数的公公示》，统计表打印张贴在小区东大门公告栏内，因考虑到产权名字涉及到业主们的隐私，公示期7天后，收回销毁。
　　2022年6月4日筹备组召开扩大会议，通过业主微信群征集到每个单元2位共约30位左右业主志愿者代表，大家齐聚在小区南门大厅二楼筹备组临时办公室内，通过会议方式讨论小区候选人产生办法以及选举办法。讨论研究小区《议事规则》、《管理规约》。业主大会即将召开，预算方案草拟，筹备经费催促建设单位早点到位。
　　2022年6月7日筹备组发布小区《议事规则》、《管理规约》草案征求业主意见的公告。发布《第一届业主委员会选举办法》及《第一届业主委员会候选人产生办法的公告》
　　2022年6月7日6月23日开始公开征集业委会候选人候选人需提供材料如下：能确认业主身份的产权资料、身份证明复印件（核查原件），并提供无犯罪记录证明（派出所出具盖章）、无欠物业费及维修基金证明（物业出具盖章）、无装修违规证明（执法部门出具）。
　　2022年6月25日筹备工作进行过半，符合条件的候选人共征集到13人，原则上每幢择优录取1人，再推选两名优秀党员作为业主委员会候选人员，根据街道指导意见，党员比例需达到50。13名人员进行内推，产生9名业委会候选人，等额选举。
　　2022年7月4日再次召开筹备组扩大会议，主要议题：关于候选人发言会议，会中针对小区《议事规则》、《管理规约》草案做出修改商议。关于选举大会的投票日期制定以及表决事项；大会的伴手礼，礼品的选择和预算等事项。
　　2022年7月10日筹备组发布《关于召开万象府（鹿萃苑）小区首次业主大会会议的公告》，明确大会召开时间以及会议议题。发布业委会筹备组呼吁和心声。宣传成立业委会的意义！发布，《致万象府业主书》望全体业主踊跃参与投票。
　　2022年7月15日25日公开征集业主大会主持工作志愿者，共征集到30名业主志愿者。选出小区户型业主代表志愿者。
　　2022年7月30日上午8：00第一届业主大会顺利召开！！！
　　2022年7月30日晚上19：00第一届业主大会圆满结束！与社区工作人员一起，公开唱票。585位业主参加了投票，万象府（鹿萃苑）第一届业委会在全体业主的支持下顺利成立！在此特别感谢参与到筹备工作中的各位热心业主和志愿者代表！
　　2022年7月31日发布《关于万象府（鹿萃苑）小区第一次业主大会会议纪要》发布《关于万象府（鹿萃苑）小区第一届业主名单委员会委员名单的公示》发布《关于万象府（鹿萃苑）小区第一次业主大会决定的公告》
　　2022年8月11日召开首届业委会委员会议，推选出业委会主任、业委会副主任。同时对首届业委会成员职责和分工进行了讨论确认。
　　2022年8月11日8月24日整理小区资料，装订《第一届业主委员会备案册》完成业委会备案。
　　2022年8月25日根据业委会备案证明，刻出第一届业主委员会公章及财务章，法人章，建立基本户。业委会基本户收到街道保管的由开发商提供的筹备基金伍万元整。至此，筹备组方收回垫付经费（筹备组工作自4月初起，大会产生的所有费用由三个业主代表平摊垫付）
　　2022年8月25日《关于万象府（鹿萃苑）小区第一届业委会筹备组经费收支明细表》注：筹备期间购买的办公用品、及落地扇、电脑、办公家具等办公设备，顺延至第一届业主委员会继续使用。如有疑问，首届业委会筹备组保留最终解释权！
　　首届业委会筹备历程回顾完毕，有些感悟，与大家分享一下。
　　每个人对于同一件事都有自己不同的认知和想法，沟通让彼此更加了解对方的想法。有时候常常抱怨别人不了解自己，但事实上是没有与别人进行有效的沟通，没有与别人交流自己的想法。事实证明，人与人之间，沟通是极其重要的，有利于消除彼此的误会，确立互信的人际关系。
　　最后，祝愿第一届第三次业主大会顺利召开！祝业委会换届工作顺利进行。希望我们的小区明天更美好！
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